办公室-6S管理规定范本

1.目的
为建立全员6S执行、考核与精进机制，创造干净、整洁、舒适、高效、美化的工作环境和生活环境，培养员工良好的个人素养与行为习惯，塑造企业形象，特发布本规定。

2.适用范围
本规定适用于制造本部全员,总部其他单位可参照执行。

3.术语
3.1.整理(SEIRI）:将工作场所的任何物品必要的东西与不必要的东西区分,除了有必要的下来，不必要的东西及时处理；目的：腾出空间，空间活用，塑造清爽的工作场所；
3.2.整顿(SEITON）:把留下的必要用的物品依规定位置摆放，以决定正确的摆置方法与配置，并加以标示；目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品；
3.3.清扫（SEISO）：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境;目的:稳定品质，减少工业伤害;
3.4.清洁（SEIKETSU）：彻底整理、整顿、清扫，包括卫生面、公害面在内，维持干净的状态；目的：维护上面3S成果;
3.5.素养(SHITSUKE）:每位成员养成良好的习惯，并遵守规定的事项，培养积极主动的精神（也称习惯性）；目的：培养好习惯，遵守规则的员工,营造团队精神；
3.6.安全（SECURITY）：重视安全教育，时刻都有安全第一观念，发现安全隐患并及时消除或采取有效措施，防范于未然；目的:建立安全工作环境，所有工作建立在安全的前提下。

4.权责
4.1.行政中心：负责6S制度的修制定、执行日常稽核并提交稽核报告；
4.2.各中心中心：负责对稽核报告结果的奖罚实施；
4.3.各中心职能单位：负责人以身作则、率先带头,让整个部门养成习惯；
4.4.全体员工：严格执行公司各项6S管理规定及要求；
4.5.稽核小组成员：定期或不定期开展稽查工作;
4.6.各工厂行政单位及6S专员：负责宣传到位,按照稽核计划开展工作。

5.内容
5.1.区域管理
5.1.1.办公楼6S：总部办公楼由企文公关部负责宣传、稽核等管理工作；异地工厂由行政单位负责宣传、稽核等管理工作；
5.1.2.宿舍楼6S：总部宿舍楼、公寓楼由行政后勤部负责宣传、稽核等管理工作;异地工厂由行政单位负责宣传、稽核等管理工作；
5.1.3.工厂车间6S：由各工厂6S专员负责宣传、稽核等管理工作；
5.1.4.公共区域6S：总部公共区域由企文公关部负责宣传、稽核等管理工作；异地工厂由人力
5.1.5.资讯卡管理：为更好落实6S区域责任，根据办公室、宿舍楼、工厂车间和公共区域的不同管理标准，每个区域再划分为若干个小责任区，每个小责任区各设立一块6S资讯卡，体现区域编号、区域名称、责任人、执行人、6S专员、联系方式、红黄绿状态色卡等，加强监督、查检与改善,提高6S管理成效。

5.2.6S观念导入
5.2.1.新员培训:人力行政部主导执行，对新进员工进行6S基本观念训练;
5.2.2.在职培训：人力行政部主导、组织全厂人员持续接受6S专业培训;
5.2.3.6S宣传：企文公关部根据宣传需要，不定期进行6S管理知识与资讯的宣传，以保持与强化6S宣传效果。

5.3.6S稽核
5.3.1.稽核内容:企文公关部确定6S稽核内容、条款,统一发给各区域6S执行人、责任人，并利用培训、6S资讯卡、6S看板等方式向各责任区域人员宣导。

当稽核内容、条款发生变化时，需及时发函更新、公布；
5.3.2.6S专员：通过企文公关部培训后，执行6S评核任务；
5.3.3.稽核方式：利用定点摄像、拍照、组织成立联合稽核组的方式，采取不定时、不通知、随时等方式进行稽核，稽核结果记录于《6S稽核查检表》;
5.3.4.稽核频率：每周至少3次,时间由6S专员随机确定;
5.3.5.稽核评判准则：
5.3.
6.稽核结果公示：
各责任区域设立6S资讯卡，稽核完成后第一时间将各自区域的《6S稽核查检表》反馈给各区域6S责任人，并由各区域6S责任人按稽核结果在本区域6S资讯卡进行红黄绿牌状态的更新；在公共区域明显处建立公司6S资讯站看板,6S稽核完成后，6S专员将确定的结果进行汇总并记录于《6S稽核结果统计表》，将该表公布公司6S资讯站看板；
5.3.7.稽核问题点改进：
5.3.7.1.6S稽核结果公布后，各区域6S执行人需在部门内部进行通报宣导，并组织进行改善；
5.3.7.2.凡稽核结果为红牌与黄牌的区域，6S执行人需于3天内改善,并主动申请6S评核人员对该区域进行复检，并依据复检结果对当区域红黄绿牌挂牌进行调整；
5.3.7.3.凡稽核结果为绿牌区域，在下次稽核前持续为绿牌状态。

5.4.稽核奖惩
5.4.1.车间/仓库/公共区域/宿舍楼：连续2个月维持绿牌状态区域，区域6S责任人、执行人记嘉奖一次;连续4个月维持绿牌状态区域,6S责任人、执行人记小功1次;
5.4.2.办公室区域：连续3个月维持绿牌状态区域，区域6S责任人、执行人记嘉奖一次；连续半年维持绿牌状态区域，6S责任人记小功1次；
5.4.3.红牌需于3天内转换为黄牌或绿牌，黄牌需于3天内转换为绿牌，限期内未能达到转换目标,超出1天6S执行人记警告一次，超出两天记警告两次，两天以上依此类推；超过期限3天以上(含)未转换为绿牌,6S责任人记警告1次.
5.5.暂缓稽核豁免权申请
5.5.1.考虑公司资源投入必要性、工程施工或重大任务执行期间等特殊情况，各区域督导责任人可针对整个区域或区域内某个项目，申请暂缓稽核豁免权，申请需经人力行政中心总监签核生效；
5.5.2.暂缓稽核豁免权申请核准前,依正常程序列为稽核,申请核准后，区域豁免需于6S资讯卡之当前评核状态栏位贴上经核准的暂缓稽核豁免标签，项目豁免需于6S考核卡上贴上经核准的暂缓稽核豁免标签。

5.6.6S绩效评比
5.6.1.评比方式
5.6.2.频率:季度评比,年度评比;
5.6.3.年度评选出6S推行“先进单位”、“先进个人”，发放奖金与奖牌；利用公司宣传栏、年会等给予提名表扬；
各宣传栏、年会等给予通报批评。

5.7.其它
5.7.1.宿舍6S评核同以上方案，宿舍6S评核专员改由宿舍管理员担任；
5.7.2.评比竞赛方案：以各区域/部门为单位，区域与区域之间,部门与部门之间进行评比竞赛，具体评比方案由企文公关部根据管理需求制定。

5.8.办公室6S标准:
5.8.1. 办公区物品摆放标准，示例：
说明与要求:
➢ 办公桌上显示器/凳子摆放参照附件示例图；
➢ 离岗凳子归位、显示器关闭;做到人走机关，节约电能； ➢ 离岗/下班办公桌上所有物品归位摆放整齐有序;
➢ 使用办公椅时需轻拉轻推，职员离开或放工时，办公椅必需推入办公桌内.
源、投影仪和空调等电子设备 严禁将雨伞撑开放至于公共区域 职业形象
着装
严禁穿着“特步”竞争品牌服装
严禁穿透视装、露胸衫、露背装、超短裙等过于性感的服装 严禁穿着沙滩鞋、拖鞋进入办公区 进入办公区域应佩戴员工识别卡
职业素养
考勤管理 按公司规定执行考勤，禁止早退或迟到
安全管理
财产信息安全
离开时锁好办公室门禁、办公柜
个人现金、电脑、饰品等贵重物品，不建议存放办公室内 下班后将重要文件锁入文件柜中
重要机密文件必须用碎纸机进行销毁
会议期间拷贝的资料文件在会议结束后必须做彻底清理 禁止将公司文件发给业务不相关人员
车辆应按照指定车位停放，锁好车门和后备箱，关好车窗玻璃 消防安全
严禁私自安装电器及拉接电线、电源插座
下班后独立办公室门窗电源须自行关闭 严禁使用明火及使用大功率电器 严禁将易燃易爆等危险用品带入办公场所
5.8.2.桌柜、资料架标签/垃圾桶摆放/电脑线走向标准，示例：
垃圾桶摆放
电源线捆绑
说明与要求：
➢垃圾桶统一存放在办公桌下面隔板中间位置或指定区域；
➢文件架标示清楚每层所存放的资料；
➢办公桌柜子分类使用，私人用品与办公用品分开存放;
➢文件架内物品需摆放整齐，不可存放任何与工作无关的资料；
➢柜子顶部需擦拭干净，无灰尘，无杂物；
➢电脑线/电源线整理清楚，没有安全隐患且统一捆绑。

5.8.3.电脑主机/地板卫生/通道标准，示例
说明与要求：
➢电脑主机保持干净无灰尘；
➢地板保持干净无垃圾；
➢办公室通道上不能存放任何物品；
5.8.4.附件
6.4：档案柜/电源开关/空调标签标准，示例：
说明与要求：
➢所有电源开关/空调需粘贴温馨提示卡；
➢严格按照要求规范使用；
➢文件架标识标签按模板填写；
➢空调/电灯开关/资料架标签；
➢档案柜左上角贴档案柜标签;
5.8.5.办公室岗位标识牌标准，示例：
说明与要求：
➢统一存放办公桌右侧或者左侧;
➢设计稿由企业文化部统一提供（制作时设计稿需确认）;
5.8.
6.文件标签标识(请使用公司标准LOGO），参考:
备注：
百页文件夹列宽6CM，长27。

57CM
60页文件夹列宽3.5CM,长27。

57CM
双夹文件夹列宽2。

65CM，长27.57CM
档案盒列宽4CM，长16CM
文件夹2.65CM,长27.57CM
说明与要求：
➢所有文件架需按标准尺寸打印粘贴;
➢侧面无法标识时，可将其内容标识在正面;
➢文件夹外部标识的要清楚地列出来，以便随时查找和存放；
5.8.7.公共区域,示例
说明与要求：
➢走道保持畅通，禁止堆放物品垃圾桶、广告牌、雨伞、器具道具等物品；➢楼梯保持无垃圾,天花板无蜘蛛网;
➢楼道花草、垃圾箱灭火器需定位摆放;
➢洗手间洗手盆/台面保持干净，右手边存放洗手液；
➢镜面保持干净无水污；
➢会议室凳子摆放整齐，会后凳子归位,桌面垃圾清理干净；
➢电梯门口禁止存放任何物品，电梯内保持干净无异味；
➢消防栓前面禁止存放任何杂物,消防栓、灭火器禁止堵塞；
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