医院院内公务接待工作规定及流程

XXXX医院院内公务接待工作规定及流
程
为进一步规范我院公务接待管理，厉行勤俭节约，避免铺张浪费，强化党风廉政建设，建设节约型医院，根据中央八项规定和省、市委实施办法和县委五项规定及《XX县党政机关国内公务接待及会议费、差旅费管理办法》、《<XX 县党政机关国内公务接待及会议费、差旅费管理办法>补充规定》等文件精神，根据我院实际，经院长办公会研究，决定对我院《院内公务接待工作规定及流程》（X医字【20XX】5号）及相关规定进行修订。

现通知如下，请遵照执行
一、接待原则
1、院内公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、高效透明、热情周到、文明友好的原则。

2、健全院内公务接待集中管理制度，全院公务接待工作实行统一管理，由党政办公室（东院区办公室、西院区办公室）负责，并制定完善公务接待管理制度和有关标准，指导、协调全院公务接待工作，东院区、西院区及全院各科室均严格执行本接待规定和标准。

3、院内公务接待实行分级负责、分级接待，根据接待对象和公务活动内容等，由院领导和职能科室组织实施。

（1）全院性的参观、检查、会议等活动，由党政办公室根
据院长的安排负责接待；（2）其它接待活动由对接分管领
导和职能科室负责接待。

二、接待规定
1、院内公务接待实行公函制度。

派出单位发出通知或
公函的，接待科室按照派出单位发出通知或公函所告知的
公务活动范围（内容、时间、行程、人员及接待事项）和标准接待。

2、院内公务接待实行申请审批制度。

接待科室应根据
接待需要填写《XX县人民医院内部餐厅公务接待申请审批及接待清单》，并严格控制接待范围和标准。

接待范围及标准：
（1）职工加班误餐：手术时间延迟加班、迎查或因特
殊公务加班误餐人员，误餐标准每人每餐10元。

（2）工作用餐：指外单位来我院帮助指导工作的各类
人员（如维修、安装医疗设备及设施的工程、管理人员等），确需医院安排就餐者；检查、参观访问、会议、大型活动
的司乘、工勤服务人员及其他需要医院安排就餐者。

工作
餐标准每人每餐20元（不安排烟及酒水）。

（3）接待用餐：指来院检查指导工作、参观访问的上
级或同级单位领导，被邀请来院会诊或学术交流的专家教授，以及需要接待的其他客人等。

接待标准每人每餐30元，午餐一律不用酒，晚餐原则上不用酒，特殊情况经院长同
意后，可提供每瓶价格100 元以内的低价红酒，并控制用
量和做好酒水使用情况登记。

3、院内公务接待实行清单制度。

接待科室应当同时填
写接待清单，作为财务报销凭证。

接待清单包括接待对象
的单位、姓名、职务、随从人员及人数、陪餐人员及人数、工勤人员就餐人数和公务活动项目、时间、场所、费用明
细等内容，填写完整、接待任务完成后由具体承办人签
字。

4、接待对象应当按照规定标准自行用餐。

接待科室协
助安排与其伙食补助标准相适应的自助餐、简餐或者份饭，由接待对象选择使用并据实交纳伙食费。

确因工作需要，接待单位可以安排工作餐一次，并严
格控制陪餐人数。

接待对象在10 人以内的，陪餐人数不得
超过3 人；超过10 人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

工作餐应当注意节俭，供应家常菜，不得提供高档菜
肴和香烟、高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

5、报销管理。

财务报销需提供财务票据、派出单位公函、申请审批、接待清单和餐费清单等报销凭证，财务科
予以审核、监督。

三、接待流程
1、职工加班误餐：（1）手术时间延迟加班，填写手术误餐费申请单，经手术室护士长审核签字后，通知并由餐厅或指定饭店配送。

（2）迎查或因特殊公务加班误餐人员，填写公务加班误餐申请单，经分管领导批准签字后，通知并由餐厅或指定饭店配送。

2、工作、接待用餐：接待科室填写《内部餐厅公务接待申请审批及接待清单》，报请分管院长（或院长）批准同意后，交由内部餐厅或由院长办公室通知内部餐厅按照接待标准安排就餐。

就餐完毕后，具体接待承办人签单并将《内部餐厅公务接待申请审批及接待清单》及餐费清单送办公室，以便实施动态监管与结账时核对。

四、严格接待纪律
接待工作人员应严守工作纪律，凡不按上述规定和流程擅自安排用餐或超出规定标准用餐者，费用自理。