单位档案电脑管理制度

一、编制目的
为规范单位档案电脑管理，确保档案信息的安全、完整、准确，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于单位内部所有使用档案电脑的工作人员及档案管理人员。

三、档案电脑管理范围
1. 档案电脑包括单位所有用于存储、处理、传输档案信息的计算机设备，包括台
式机、笔记本电脑、服务器等。

2. 档案信息包括单位各类档案文件、电子档案、档案目录、档案数据库等。

四、档案电脑管理内容
1. 硬件管理
（1）档案电脑应保持良好的工作状态，定期进行维护和保养。

（2）档案电脑应配备防火、防盗、防尘、防潮等安全设施。

（3）禁止将档案电脑用于与档案管理无关的娱乐、游戏等活动。

2. 软件管理
（1）档案电脑操作系统应定期更新，确保系统安全稳定。

（2）安装必要的防病毒软件，定期进行病毒查杀。

（3）禁止私自安装、卸载软件，如需安装，需经档案管理人员审批。

（4）档案信息存储软件应定期备份，确保数据安全。

3. 信息安全
（1）档案信息应分类管理，不同密级的档案信息应分别存储。

（2）档案管理人员应严格保密，不得泄露档案信息。

（3）档案电脑使用人员应遵守国家相关法律法规，不得非法复制、传播、篡改档
案信息。

4. 档案电脑使用规范
（1）档案电脑使用人员应遵守国家网络安全法律法规，不得利用档案电脑从事违法活动。

（2）档案电脑使用人员应养成良好的使用习惯，如不随意断电、不随意拆卸设备等。

（3）档案电脑使用人员应定期清理桌面、磁盘，确保设备运行效率。

五、责任分工
1. 档案管理人员负责制定、修订和完善档案电脑管理制度，监督、检查档案电脑使用情况。

2. 档案电脑使用人员应遵守本制度，确保档案信息的安全、完整、准确。

3. 信息技术部门负责档案电脑的硬件维护、软件更新和网络安全保障。

六、奖惩措施
1. 对遵守本制度、在档案电脑管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成档案信息泄露、损坏等后果的个人和集体，依法依规追究责任。

七、附则
本制度由单位档案管理部门负责解释，自发布之日起施行。

如遇国家政策调整或特殊情况，可对本制度进行修订。