企业合同管理的法律防控及管理措施

企业合同管理的法律防控及管理措施
企业合同管理是企业经营活动中极为重要的一个环节，合同的签订和执行涉及企业利
益的保护，风险的管控和合作伙伴之间的关系维护。

在合同管理过程中，往往存在着许多
法律风险和合同执行风险，为了确保合同的有效执行和企业利益的保护，企业需要采取一
定的法律防控及管理措施。

本文将从法律角度出发，探讨企业合同管理的法律防控及管理
措施。

企业合同管理应当建立规范的合同管理流程，包括合同的订立、审批、签订、履行和
结束等各个环节。

合同管理流程应当明确各个环节的具体责任人，合同的审批权限和流程，合同的备案和归档等具体规定，以确保合同管理的规范和合法性。

合同管理流程中应当明确规定合同的变更和解约机制，包括变更和解约的程序和条件，责任的划分，及时通知和信息的披露等，以便在合同履行中做好风险管控和责任追究。

法律防控及管理措施二：合同的合法性审核
在合同的订立和签订过程中，企业应当对合同的内容和格式进行合法性审核。

合同的
内容应当符合相关的法律法规和政策，不得违反国家法律、行政法规和公序良俗，不得侵
害他人的合法权益。

在合同的签订环节，应当确保签订者具有合法的签约资格和权限，签订的合同文件完整、规范，各项条款明确、具体，不得存在模糊、不确定、矛盾的内容。

要确保合同的签字、盖章等手续的合法性和有效性。

在合同管理中，企业应当对合同的风险进行评估，包括合同标的的交付风险、承担责
任的风险、合同履行中可能出现的纠纷和争议风险等。

企业应当对合同风险进行评估和分类，及时采取相应的防范和控制措施。

对于合同中可能出现的风险和纠纷，企业应当在合同中予以规避和规范，明确各自的
权利和义务，履行到位相关的合同履行保障措施和责任救济措施，以避免后期的争议和损失。

企业应当建立健全的合同检查和评估制度，定期对公司的合同进行检查和评估。

通过
对合同的履行情况、合同中存在的风险和问题、相关法律法规的变化等因素进行评估，及
时调整和完善合同管理制度和风险防控机制。

通过定期的合同检查和评估，企业可以及时发现合同履行中可能存在的问题和隐患，
及时采取补救措施，减少风险的扩大和损失的发生。

法律防控及管理措施五：建立完善的合同管理体系和文档档案
在合同文件的管理和存储方面，企业应当建立起规范的档案管理制度和电子文档管理制度，确保合同文件的安全和完整性。

要加强对合同文书的保密工作，避免合同文件泄露和外泄，保护企业的商业秘密和合法利益。