新店开业计划表
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1、交房之日起40天内开业;2、在交房前,拓展部所有手续必须齐全(包括房屋租凭合同,房产证复印件
物流部 行政中心 门店店长 采购部 门店店长 工程部 工程部 工程部 零售质管部 零售质管部 门店店长 采购部 市场部 财务部 信息部 门店店长 行政中心 区域经理 行政中心 区域经理 区域经理 门店店长 营运中心 门店店长 营运中心 财务部 信息部 营运中心 行政中心 财务部
进度表
交房时间 开业时间 流程规定时间 计划完成时间 责任人 备注
括房屋租凭合同,房产证复印件证明,地理位置图)
首次商品配送时间随货装商品标价签打印完毕 物流部完成首次配货、价签打印后当天守铖到店首次商品送货 物流部配齐首次商品及价签后,新店组织员工按商品部提供《新店分类货架分配表》 进行摆放;店长组织核对价签,5天内完成 首次配送后5天,物流部首次配送完毕后,检查是否配齐所有商品,如无货,及时引 进并通知物流部配送 开业前15天,全部员工到位,新店店长组织实施社区宣传,店长发放名片2000张,办 理会员卡(1000张)同时发放代金券 交房后25天内完成牌匾制作、安装 牌匾安装完毕后2天内,完成音响设施安装 牌匾安装完毕后2天内,完成LED显示屏安装(需求门店) 交房后,药品经营许可证30天内完理完毕 交房后,医疗器械许可证30天内办理完毕 开业前10天,新店店长根据周边市场动态及主要竞争对手安排门店员工进行采价并将 采价结果上报采购部 开业前7天,采购部负责与厂商洽谈确定活动支持(包括条幅、花蓝、等促销活动) 开业前7天,做出新店开业活动方案及开业后8周活动计划 试营业前1天验钞机、保险柜、零售、发票、一卡通、银联到位 试营业前完成门店监控安装 试营业前,新店负责将所有员工及会员 的基础信息录入完成 交房后35天内,完成营业执照的办理、门店试营业 新店开业前5天,与新让店长及公司机关领导协调处理外围关系 交房后35天内,所有开业用物资采购到位,各种印章制作完毕 新店开业前5天,负责根据新店开业期间所需帮忙人员调度 开业前5天,与营运中心及新店店长拟定开业邀请贵宾名单,并请示公司领导 开业前5天,新店店长联系员工及厂商人员就餐饭店(必要时安装就餐酒店) 开业前5天与区域经理,新店店开共同拟定开业邀请 开业前4天组织门店人员发放DM单 开业前4天,营运中心组织相关部门,人员召开开业准备会 开业前3天,开立门店银行账户 开业前1天,信息部维护所有活动商品的信息 新店开业 营业执照办理完比后8天内完成组织机构代码证的办理 营业执照办理完毕后,25在内完成税务登记证办理
新店 开业筹备进度表
筹备新店名称 时间要求 合同签订时间 预计试营业时间 涉及中心/部门 营运中心 营运中心 行政中心 采购部 采购部 工程部 零售质管部 工程部 采购部 采购部 营运中心 行政中心 零售质管部 信息部 信息部 区域经理 门店店长 市场部 采购部 行政中心 行政中心 工程部 工程部 区域经理 行政中心 采购部 信息部 市场部 门店店长 零售质管部 信息部 行政中心 物流部 工作内容及时限 交房后3日内,营运中心总监和门店所在区域经理共同确定新开门店的人员配备,确 定《新店人员筹备申请表》交人力资源部 交房后3天内,完成牌匾的设计和定稿 交房后3天内,完成名称核准 交房后3天内,完成竞争对手品类调查 交房后3天内,完成竞争对手重点品种价格的调查 交房后3天内,完成门店平面布局图并上报审批 微机系统门店信息账户添加 交房后5天内,做出货架,背柜,空调,冰柜的《物品采购申请表》转到办公室 交房后5天内,完成《新店铺售分类表》、《新店分类货架分配表》 将背柜、货架标识制作表转到市场部,柜台标识制作表转到营运中心 交房后5天内,营运中心将牌匾申请向当地主管部门报批 交房后5天内,保证新店店长到岗 交房后5天内,上报新店申报资料 交房后5天内,信息部负责信息硬件采买、软件安装 交房后5天内,电话申请,并将号码通知至位 交房后6日内,审批门店《物资采购计划》 交房后6天内,新店店长制定本店所需《物资采购计划》并上交储运部、信息部、办 公室、财务部等部门 交房后7天内,完成会员卡、代金券的设计和制作,配送到门店(需要制作代金券的 新店适用) 根据《新店销售分类表》7天内选择商品,并将审批后的商品表转营运、区域经理核 对 一周内相关店员配备齐全,8日内到新店报 门店申报《物资采购计划》后8天内采购到位 交房后装修期限为10天(以验收合格为准) 交房后10天内工程部(要根据工程量确定)与营运中心及新店负责人进行工程验收及 交接,包括房东关系,水电线路等 根据采购部提供的新店商品配置表3天内核对完毕,并反馈采购 装修完毕后,柜台、货架、背柜及中药斗橱、中药柜台、收银台、冰箱、空调2日内 到位 根据营运中心核对完毕并反馈的商品分类表进行计划设置,3天内将审核完毕后的门 店计划转营运部、区域经理 门店验收前1天内,信息部负责电话安装到位、信息软、硬件门店安装 设备进场2天内,将审批后的各类标识和店内装饰安装完毕 验收当天,组织新店验收相关人员到岗(验收前准备工作) 门店硬件、标识到位后,组织药监局进行验收 交房后15天内,信息部负责信息传输系统的门店开通 交房后15天内安装防盗报警系统 验收通过后,物流部跟据营运中心转交门店要货计划后,2天内完成商品首次配货