项目助理岗位说明书

项目助理岗位说明书
项目助理岗位说明书
一、岗位概述
项目助理是负责协助项目经理进行项目管理的重要岗位。

主要
职责包括项目文件管理、项目会议组织、项目进度跟踪和沟通协调
等工作。

本岗位要求具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队协
作精神。

二、岗位职责
1、项目文件管理
1.1 负责项目的文件管理和归档，包括项目计划、会议纪要、报表等文件的整理和保存；
1.2 维护项目的文档库，确保项目文件的完整性和准确性；
1.3 协助项目经理进行文件的汇总和统计工作。

2、项目会议组织
2.1 协助项目经理组织项目启动会、评审会、汇报会等各类
会议；
2.2 负责会议的会务安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作；
2.3 跟踪会议决议的实施情况，记录并及时反馈相关进展。

3、项目进度跟踪
3.1 跟踪项目的进度，及时更新项目进度表，并向项目经理汇报项目进展情况；
3.2 与项目团队成员协调沟通，解决项目实施中的问题和难题；
3.3 监督和控制项目的进度，确保项目能按计划顺利进行。

4、沟通协调
4.1 协调项目团队内部成员的工作安排，提醒并督促成员按时提交工作成果；
4.2 与项目相关方进行沟通，协调项目资源，解决项目实施过程中的问题；
4.3 参与项目变更评估，协助项目经理进行变更管理。

三、任职要求
1、学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。

2、工作经验：具备1年以上项目助理或相关工作经验。

3、熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件、项目管理软件等。

4、具备良好的组织协调能力、沟通能力和团队协作精神。

5、具备良好的抗压能力和问题解决能力。

6、具备良好的英语读写能力，能够熟练阅读和编写英文文档。

附件：
1、项目助理岗位工作流程图
2、项目助理岗位职责分工表格
3、项目助理岗位培训手册
法律名词及注释：
1、项目管理：指按照一定的方法和工具对项目进行规划、组织、指导、协调和控制的过程。

2、文件管理：是指对项目相关的文件材料进行分类、归档、保
存和管理的工作。

3、归档：是指将文件按照一定的标准和规范整理、整理并储存
的过程。

4、会议纪要：是会议的记录文件，用于记录会议的议题、讨论
内容、决策和行动计划等信息。

5、会务安排：指会议的场地预订、设备准备、材料分发、签到
登记等相关安排工作。