客服现场服务管理制度
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一、总则
为了规范客服现场服务行为,提高服务质量,提升客户满意度,保障公司形象,特制定本制度。
本制度适用于公司所有客服现场服务人员。
二、服务宗旨
1. 以客户为中心,全心全意为客户服务;
2. 诚信为本,公平公正,热情周到;
3. 及时响应,解决问题,确保客户满意度。
三、服务规范
1. 着装规范
(1)客服现场服务人员应统一着装,佩戴工牌,保持整洁、得体;
(2)服装应干净、整洁,无破损、污渍;
(3)保持良好的个人卫生,不留指甲、鼻毛、耳垢等。
2. 服务态度
(1)微笑服务,态度亲和,耐心倾听客户需求;
(2)尊重客户,不歧视、不侮辱、不讽刺;
(3)用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等;
(4)遇到客户投诉,保持冷静,积极处理,不推诿、不逃避。
3. 服务流程
(1)接待客户时,主动询问客户需求,了解问题;
(2)针对客户问题,迅速分析,提出解决方案;
(3)在处理客户问题时,注意保护客户隐私;
(4)及时将处理结果反馈给客户,确保客户满意;
(5)记录客户信息,做好客户关系维护。
4. 服务质量
(1)确保服务质量,提高客户满意度;
(2)严格执行服务规范,提高服务效率;
(3)关注客户需求,不断优化服务流程;
(4)定期对服务人员进行培训,提高服务技能;
(5)定期收集客户反馈,持续改进服务质量。
四、服务监督与考核
1. 服务监督
(1)公司设立服务监督部门,负责对客服现场服务进行监督;
(2)服务监督部门定期对服务人员进行现场检查,确保服务规范执行;
(3)服务监督部门对发现的问题进行整改,并对责任人进行处罚。
2. 考核制度
(1)客服现场服务人员每月进行绩效考核,考核内容包括服务质量、服务态度、工作效率等;
(2)考核结果与工资、奖金挂钩,表现优秀的员工予以奖励,表现不佳的员工进行培训或处罚;
(3)考核结果作为员工晋升、调岗、解聘的依据。
五、附则
1. 本制度由公司客服部负责解释;
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准;
3. 本制度如有未尽事宜,由公司客服部负责解释和修订。
六、奖励与惩罚
1. 奖励
(1)对服务态度好、服务质量高、客户满意度高的员工,给予物质奖励或精神奖励;
(2)对提出合理化建议,对公司服务改进有显著贡献的员工,给予奖励;
(3)对在服务过程中表现突出的员工,给予表彰。
2. 惩罚
(1)对违反服务规范、影响公司形象的员工,进行警告、罚款等处罚;
(2)对服务态度恶劣、服务质量低劣、客户投诉较多的员工,进行降职、解聘等处罚;
(3)对泄露客户隐私、损害公司利益的员工,依法予以处理。
本制度旨在规范客服现场服务行为,提高服务质量,保障公司形象。
全体客服现场服务人员应认真学习并严格遵守本制度,为打造一流的服务团队而努力。