公车台账管理制度
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一、总则
1. 为了规范公车使用管理,保护公共财产利益,严格执行公车台账管理制度,建立健全公
车使用管理制度,加强对公车使用的监督,提高公车使用效率。
2. 本制度适用于所有单位国有车辆,包括公务用车、执法执勤车、保障车和其他公车。
3. 所有公车的使用人员,包括驾驶员、乘车人员等,都须遵守本制度的规定。
4. 每辆公车必须有一份台账,且台账记录必须真实、完整、准确。
二、公车管理责任
1. 单位领导必须把公车管理纳入重要议事日程,亲自部署、督促公车管理工作。
2. 公车管理部门必须负责公车台账管理工作,配备足够的人员和必要的设备,确保公车台
账的编制、更新和保存。
3. 驾驶员必须严格遵守公车使用规定,保护公车安全和完好,对公车进行日常检查,及时
上报故障和维修情况。
4. 所有乘车人员必须爱护公车,文明乘车,不得进行非法操作,严禁擅自更改公车行驶路
线或用途。
三、公车台账的内容
1. 公车台账必须包括公车的车牌号、使用单位、品牌型号、车辆购置日期、使用年限、车
辆状态等基本信息。
2. 公车使用记录必须包括公车的使用日期、使用时间、使用地点、使用用途等详细信息。
3. 公车维修记录必须包括维修时间、维修内容、维修地点、维修费用等维修情况。
4. 公车报废记录必须包括报废时间、报废原因、报废程序、处置情况等报废信息。
四、公车台账的编制和保存
1. 公车台账由各单位公车管理部门负责编制,分别管理各自单位的公车。
2. 公车台账必须保存在公车管理机构专门设立的台账室内,严禁外借、私自带走台账资料。
3. 公车台账必须定期进行更新,禁止删除、涂改、造假。
4. 公车台账必须保存一定时期,至少保存5年以上,以备查验和审计。
1. 公车必须按照规定的用车流程进行申请、审批、实施和归还,严禁违规使用公车。
2. 公车使用必须经过书面申请和专人审批,不得私自使用公车。
3. 公车使用必须严格遵守用车时间和路线,不得私自增加或更改用车计划。
4. 公车使用在归还时必须填写使用记录、检查车况、交接台账,由接车人签字确认。
六、违规处理
1. 对于使用公车不按规定使用、使用过程中损坏公车、擅自更改公车台账等行为,必须根据规定进行违规处理,包括责任追究、罚款、停止使用公车等处罚。
2. 对于严重违规行为,必须立即停止使用公车,对有关人员进行调查和处理,并报告上级主管部门予以严肃处理。
七、监督检查
1. 公车台账的编制和保存必须接受上级主管部门或审计机关的监督和检查。
2. 公车使用情况必须接受内部审计和管理部门的定期检查和抽查,确保公车使用情况的合法合规。
3. 对发现的公车管理违规行为,必须严肃处理和通报,确保公车使用规范和安全。
八、附则
1. 本制度由单位主管部门负责解释和执行,必须定期进行更新和完善。
2. 本制度执行中出现的问题及时报告主管部门和上级主管部门,对可能造成损失的行为要及时制止和处理。
3. 其他未尽事宜,由单位主管部门根据需要和实际情况进行决定和处理。
以上是公车台账管理制度的相关内容,希望各单位严格执行,加强公车使用管理,维护公共财产利益,确保公车使用的安全和合法。