公司费用管理规章制度.doc
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公司费用管理规章制度
1 、公司对所有费用实行计划管理,原则上所有费用必须上报计划。
按批准的计划费用。
所有费用必须取得合法的原始凭证。
经办人员必须在原始凭证上注明支出用途,财务部门必须认真审核报销情况,确保支出凭证完整、准确、合法。
二、先报大费用后计划,分为两种情况:1000元以上费用。
相关部门提交计划报告(必须说明目的和详细预算),报总经理+董事长批准,经财务部经理审核后,报销费用1000元,批准后的计划。
200。
有关部门应提交计划报告(必须说明目的和详细预算)
三、小额费用审核报销,200元以下费用由经理和部门负责人签字,财务部经理审核,报总经理批准后,再报销财务部。
四、差旅费实行定额包干(标准另行制定),城市交通给予定额补贴,出租车费不再报销。
特殊情况下,出租车费用需经总经理批准。
出差,并提交书面报告,经部门经理签字,总经理批准后方可出差。
出差回来后可报销差旅费,经财务部门经理审核后,凭批准的报告和差旅费报销单。
办公电话使用计费卡机,发卡额度。
手机费按限额报销,按照“基准工资标准外”。
执行
五、加强水电费管理。
水表、电表由行政部管理和登记,行政部负责与供水、供电部核
对数据,按时缴纳水电费用,并凭正式发票。
向财务部报账公司的每个员工都应该树立节约每一分钱的观念。
办公室工作人员离开后,必须关闭电气设施的电源(灯、风扇、空调等)。
)。
否则,每次罚款5元。
防损服务员关门、办公室下班后检查各区域的水电,及时断电、关水。
如果服务员发现后没有及时处理,每次罚款5元。
六、为了提高工作效率,费用报销应每周定期办理(急需的大额除外)
一个、四个上午办理费用报销手续。
个
公司费用管理规章制度。