招标代理系统用户手册(企业用户)

福建省建设厅建筑业管理信息系统
用户利用手
册
User’s guide
福建省建设厅信息中心
2009年02月
福建省建设厅网上审批系统用户手册
本单位依中华人民共和国高作权法，享有及保留一切高作之专属权利，未经福建省建设厅信息中心事前书面许可，不得擅自对本手册进行增删、修改、复制、仿造。

手册中涉及的其他公司之产品名称及商标皆为各公司所拥有。

Copyright © 2009 FGI
发行日期：2009年02月日
注：用户在利用本软件的进程当中，若因操作不妥而致使的一切损失，我单位概不负责。

目录
1引言 (5)
1.1目的 (5)
1.2简介 (5)
1.3术语 (5)
1.4参考资料 (7)
1.5手册约定 (7)
2系统运行环境 (8)
2.1操作系统 (8)
2.2必备软件 (8)
IKEY信息锁： (8)
3系统概述 (9)
3.1首页界面 (9)
3.2系统登录 (9)
3.3服务界面 (10)
4系统操作 (11)
4.1企业信息保护 (12)
4.1.1企业大体情形 (12)
4.1.2企业人员情形 (18)
4.1.3工程招标代理业绩 (22)
4.2企业分支机构备案申请 (22)
4.2.1当前申请备案 (23)
4.2.2历史申请备案记录 (23)
4.3企业资质申请 (23)
4.3.1当前申请资质 (24)
4.3.2历史申请资质 (24)
4.4招投标发布 (25)
4.4.1工程招标 (25)
4.4.2工程中标 (26)
4.5待办事项 (27)
4.6按期报表 (27)
4.6.1单位经营状况 (27)
4.6.2年末人员情形 (28)
4.7在线咨询 (29)
1引言
1.1 目的
本手册是为利用福建省建设厅网上审批系统的企业用户而编写，为企业用户利用本系统提供操作指南。

1.2 简介
1.本软件系统的名称为“福建省建设厅网上审批系统”
2.“福建省建设厅网上审批系统”包括企业信息保护、审批系统、报表与数据
分析三大部份，为实现福建省建设厅企业信息管理的信息化，提高整个业务
流程的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各类相关管理报表。

通过
对各管理子系统业务数据的信息集成，形成必要的统计信息，提供管理者决
策参考。

3.本系统采用B/S的应用模式，所有系统的利用者都通过阅读器的Web界面来
访问。

同时，考虑到已有旧系统的利用适应，在界面表现上与原有系统维持
一致或尽可能相似。

1.3 术语
1.福建省建筑业网上审批系统平台：以下简称为“平台”，为福建省建筑业网上
审批业务运行的基础平台，是多套业务系统数据共享，交互，扩展的基础架
构。

2.福建省建设厅网上审批系统：以下简称“系统”，包括企业信息保护，审批系
统，报表与数据分析三大功能。

系统实现建筑业管理工作的运算机化管理，
提高整个系统工作的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各类相关管
理报表，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。

3.机构：利用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的单位，一般指省建设
系统单位和其他专业厅局。

比如福建省建设厅、平潭县建设局、福建省水利
4.部门：是机构的下属单位，一般指遍地、科室和其他的下属单位，如机要处，
办公室，信息中心等等。

组织：是机构的下属。

5.企业：利用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的用户。

系统业务流程
的发起者。

能够记录企业信息、提交资质申请等。

6.平台管理员：平台的最高管理和保护者。

其主要职责有：成立并保护元数据库
结构和格式；成立和保护机构信息（但不直接参与机构内部的组织、人员信息、共享数据管理和保护）；协助系统管理员对业务系总共享数据的发布及管理，并负责审核系统发布的共享信息的真实性和靠得住性；保护平台日记信息；负责平台安全管理（保护用户及角色信息）；处置并反馈用户意见等。

7.系统管理员：负责管理和保护“福建省建设厅网上审批系统”在平台中有关信
息和共享资源的人员。

其主要职责有：通过平台发布和管理所属系统的共享信息资源；设置系统中人员角色，资源权限，监督和管理系统运行中产生的业务数据；处置系统运行中产生的问题等。

8.主管部门用户：利用“福建省建设厅网上审批系统”的主管部门单位的个人，
能够对企业资料进行审批，验证其有效性，对企业资质申请进行审批，查询企业信息，对数据进行统计分析等。

9.一般用户：无需在系统登录的一般Internet用户，为匿名的公众。

能够对系统
的基础数据（企业信用档案）进行查询。

10.WEB：环球网，万维网。

11.B/S结构：即Browser/Server(阅读器/服务器)结构。

在这种结构下，用户界
面完全通过WWW阅读器实现，一部份事务逻辑在前端实现，可是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层结构。

12.CA证书：也称“数字证书”。

数字证书就是网络通信中标志通信各方身份信息
的一系列数据，提供了一种在Internet上验证身份的方式，其作用类似于日常生活中的身份证。

它是一个由权威机构——CA中心，又称为证书授权(Certificate Authority)中心发行的，人们能够在交往顶用它来识别对方的身份13.管理权限：是指平台管理员和系统管理员所拥有的对平台进行管理的权限，平
台管理员和系统管理员只能在平台所界定的操作范围内容实施管理能力。

14.服务权限：是指普通用户作为服务请求者在系统中所享受的对共享数据操作的
1.4 参考资料
✧福建省人民政府办公厅[2001]46号《关于听取“数字福建”领导小组办公室
工作汇报的会议记要》
✧福建省数字福建建设领导小组办公室《数字福建建设“十五”计划（送审稿）》，
2001年7月2日
✧国信办17号文《中共中央办公厅关于转发国家信息化领导小组关于我国电子
政务建设指导意见的通知》
1.5 手册约定
手册中有一些文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标，其用法及含义如下：
【注释】:对手册中某些名词或条款作附加的注释，以帮忙您更好地理解本软件系统。

【注意】：提示您注意在本软件操作进程中应特别注意的一些事项，不然有可能得不到预期的结果、数据丢失或造成一些软、硬件方面的损坏。

【警告】对一些可能致使重大损失的行为，为您标明警告信息，并告知您哪些行为是不允许的。

2系统运行环境
2.1 操作系统
Microsoft Windows 2000 、Microsoft Windows 9八、Microsoft Windows XP
2.2 必备软件
IKEY信息锁：
IKEY信息锁的利用说明：
1.安装驱动程序时，ikey信息锁请不要插入运算机（重要），在安装进程中会
提示插入ikey来结束安装
2.点这里下载ikey驱动程序，可在当前位置直接运行，也能够下载后双击运行
安装，安装完毕即可，不需要其它设置
3.驱动程序安装完后，会在系统托盘内出现如下图标：
双击后可出现ikey的常常利用信息，注意请不要利用管理员工具和用户工具，该操作可能造成ikey死锁无效。

对利用管理员和用户工具的用户造成
的后果自大。

4.如碰到技术问题，请拨打技术支持热线5,,!
5.安装好ikey以后，就可以够登岸建筑业信息管理系统。

（您的初始密码是
66666，领取ikey以后请尽快登录管理系统，修改您的口令）。

3系统概述
【注意】
若无特殊说明，本文档中所列的“单击”都表示“利用鼠标左键单击”。

3.1 首页界面
在Internet Explorer阅读器的地址栏中填入，系统首页界面，如图3-1-1所示，
登录
图3-1-1
3.2 系统登录
在图3-1-1中，单击右上角点击“登录”按钮，即显示系统的登录页面，如图3-1-2，系统会自动识别到信息锁中的用户信息，将用户名自动输入到‘用户名’框中，用户只要输入‘密码’后，即可登录系统。

图3-1-2 3.3 服务界面
企业用户登录后，系统的服务界面如图3-3-1所示
图3-3-1
1、系统题目：显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及几个平台功能按钮
a 、“系统主页”按钮：系统将显示系统主页。

b 、“帐户管理”按钮：用户可对帐户信息进行修改操作。

c 、“注销”：用户退出应用系统，显示系统主页。

2、菜单目录树：显示了企业用户利用本操作系统的各项功能，采用目录树方式组织。

3、隐藏按钮：单击隐藏按钮“”后，可将服务界面的菜单目录隐藏，扩大操作区，现在按钮变成“”。

若要显示服务界面上的菜单目录，则单击“”按钮即可。

4、操作区：提供用户具体操作的空间，包括表单的录入、信息的录入、查询等等；操作页面上有一个页面题目栏，主要显示目前打开的窗口的题目。

4 系统操作
福建省建设厅网上审批系统将用户分为：系统管理员、主管部门用户、企业用户、一般用户四种角色。

本手册是为企业用户而写。

企业是系统所有业务流程的发起者，在保证数据有效性的前提下，高效率录入数系统标题 菜单目录树
隐藏按钮
操作区
菜单目录树
据，提交有效申请，并按时录入企业工程信息，项目月报。

企业用户的职责：
一、记录本企业的大体信息，填写工程项目信息，项目季报等；
二、当企业知足资质需求时提出资质申请，升级现有的资质品级，增加资质种类；【注意】
本应用系统所有表单中，带‘*’的选项为必填项。

4.1 企业信息保护
用户登录后，系统默许显示“企业信息保护”的菜单目录树，如图3-3-1所示。

企业信息保护：企业用户登录系统后，应先填写企业的相关信息，包括企业大体信息情形、企业人员情形、工程招标信息情形等三类信息。

企业信息录入后，企业用户可不断完善企业自身信息。

4.1.1企业大体情形
企业大体情形：包括企业主要大体情形、企业财务经营生产状况、企业其他大体情形、企业办公条件和管理规章制度、企业大体信息简介、企业内部份支结构情形、企业内部职能结构框图和企业股东信息。

涉及到证书内容的企业信息，如企业名称、地址、资质类别等，此类信息一经主管部门审批，则不能修改。

如需改动，则是必需提交住处变更申请，由福建省建设厅对企业上报材料进行核实后审批。

审批通事后此信息变更才会生效。

4.1.1.1.企业主要大体情形
如图3-3-1所示，单击“企业大体情形”下“企业主要大体情形”，即显示了企业主要大体情形表（如图4-1-1），包括‘企业主要大体情形’、‘主要人员情形’、‘企业资质情形’、‘专职人员’四项。

图4-1-1
一、企业主要情形
输入‘企业名称’，选择‘初审部门’及‘企业所在地’，输入‘企业详细地址’、‘营业执照注册号’、‘开户银行’、‘银行账号’、‘注册资本（万元）’，选择‘企业经济类别’后单击“保留”按钮，即可将信息保留。

‘资质证书编号’：在资质审批通过时由系统自动生成。

‘资质申请书打印’：寄存申请资质所需要的各个表格，表格能够打印生成。

页面标题
资质申请
书打印
二、主要人员情形
主要人员情形：显示了企业主要人员中‘法定代表人’和‘技术负责人’这两个身份的成员情形。

按照‘企业人员情形’--‘法定代表人简况’和‘技术经济负责人
简况’中成员的职务来显示。

3、企业资质情形
企业资质情形：显示了企业当前的资质情形。

其中企业‘资质品级’是指在‘企业分支机构备案申请’---‘当前申请备案’列表中已“审批通过”的资质。

4、专职人员
专职人员：对企业中级职称以上的人员的分类。

其中，中级职称以上人数指的是专职人员中职称品级在中级以上的人数；中级职称以上有三年招标代理资历人数是指在中级职称以上人数中已经有很多于三年招标代理资质的人数；中级职称以上建设类执业注册人员指的是在执业注册人员中职称品级在中级以上的人数；中级职称以上注册造价师人数是指在中级职称以上建设类执业注册人中是注册造价师的人数；
4.1.1.2.企业财务经营生产状况
企业财务经营生产状况，如图4-1-1-2所示，企业用户能够按照企业自身情形进行填写后保留。

图4-1-1-2
4.1.1.3.企业其他情形
企业其他情形：包括有企业的详细地址邮政编码、公司成立时刻、联系电话、营业范围等，企业用户能够按照企业自身情形进行填写后保留。

图4-1-1-3
4.1.1.4.企业办公条件和管理规章制度
企业办公室条件和管理规章制度：如图4-1-1-4所示，企业用户可填写企业营业场所、设施办公室条件和管理规章制度。

单击保留按钮进行保留。

【注意】其中企业办公室条件和管理规章制度的数字不能超过2000字。

图4-1-1-4
4.1.1.
5.企业信息简介
企业信息简介：如图3-3-1所示，单击“企业大体情形”下“企业信息简介”，如图4-1-1-5所示，企业用户可填写企业的介绍性信息后，单击“保留”按钮进行保留。

【注意】其中企业信息介绍的数字不能超过2000字。

图4-1-1-5
4.1.1.6.企业分支机构情形
企业分支机构情形：显示企业的分支机构的名称、地址和邮编。

如图4-1-1-6。

企业用户按照企业自身情形进行填写后保留。

“新增”按钮企业用户用来添加新的分支机构；
“保留”按钮是将对所对应的分支机构信息修改后保留的按键；
“删除”按钮是将对应的分支机构信息移除；
单击‘选择’下的圆圈，可查看所对应分支机构的详细信息。

可查看所对应的
分支机构的信息
图4-1-1-6
4.1.1.7.企业内部职能结构框图
企业内部职能结构框图：如图3-3-1所示，单击“企业大体情形”下“企业内部职能结构框图”，如图4-1-1-7所示，单击“阅读”按钮，选择本企业的组织结构框图后，单击“保留”按钮，即可将企业组织结构框图保留到系统中。

图4-1-1-7
4.1.1.8.企业股东信息
企业股东信息：显示企业的股分散布情形。

如图4-1-1-8所示，企业用户对股东名称、股东类型和出资额应认真核实后填写。

其中所有的出资金额加起来应该等于注册资本金。

图4-1-1-8
4.1.2企业人员情形
企业人员情形：对企业人员情形进行录入及保护，作为企业资质申请与审核的重要依据。

一经主管部门审批，则不能修改。

如有变更需求须由企业提交证明材料，由主管部门用户审核后才能修改。

4.1.2.1.法定代表人简况
法定代表人简况：如图4-1-2-1所示，填写企业的法人代表的具体信息，企业用户按照具体情形进行填写后保留。

对法定代表人工作经历能够单击‘编辑工作简历’进入编辑。

图4-1-2-1
4.1.2.2.技术经济负责人简况
技术经济负责人简况：如图4-1-2-2所示，填写技术经济负责人的信息，企业用户按照具体情形进行填写后保留。

能够单击‘编辑工作简历’对技术经济负责人的工作经历进行编辑。

图4-1-2-2
4.1.2.3.执业注册资格人员列表
工作简历编辑
执业注册资格人员列表：如图4-1-2-3所示，显示企业中拥有建筑业执业注册证书的人员信息列表；其中该列表中的几个按键的作用，如下所述：
一、“查询”：企业用户可按照已提供的查找方式（如：按姓名查询或按身份证查询）查找所要查询的人员信息。

二、“全数”：显示企业用户中所有拥有建筑业执业注册证书的人员。

3、“保留”：企业用户对人员信息进行修改，单击所对应的保留按钮执行保留。

4、“删除”：企业用户对已离职的人员所执行的信息删除操作。

五、“新增”：企业用户对刚入职的人员所执行的信息添加操作。

其中“审批状态”将由所属部门审批后，自动传递回来实现的。

图4-1-2-3
审批状态
4.1.2.4.专职人员列表
专职人员列表：如图4-1-2-4所示，显示企业人员中中级以上专业技术职称专职人员名单列表。

其中列表的几个按键的功能作用与‘执业注册资格人员列表’中的按键作用相同。

图4-1-2-4
4.1.2.
5.技术经济专家列表
技术经济专家列表：如图4-1-2-5所示，显示企业中所有技术经济专家名单列表。

其中该列表中按键的功能与‘执业注册资格人员列表’中所对应的按键功能相同。

图4-1-2-5
4.1.2.6.分支机构负责人简况
分支机构负责人简况：如图4-1-2-6所示，显示企业分支机构负责人的具体信息。

能够单击“编辑工作简历”对该分支机构负责人的工作资历进行编辑。

单击“新增”来添加分支机构负责人的信息。

单击“删除”是将该分支机构负责人的信息撤除。

【注意】一个分支机构只能拥有一名机构负责人，而新增的负责人应所属于其他分支机构。

图4-1-2-6
4.1.3工程招标代理业绩
工程招标代理业绩：如图4-1-3所示，显示企业以往所招标代理的项目清单列表。

其中各个按键的作用如下所述：
一、“查询”：输入已知的工程名称或工程名称中的关键字，可查找具体的工程信息；
二、“全数”：显示企业所招标代理的项目清单；
3、“保留”：对代理的工程信息修改后所执行的操作；
4、“删除”：撤除所代理的工程信息；
五、“新增”：添加新代理的工程信息。

图4-1-3
4.2 企业分支机构备案申请
企业在已具有有主项资质品级后，按照需要对企业分支机构的资质申请备案。

企业分支机构备案申请：由“当前申请备案”和“历史申请备案”组成。

4.2.1当前申请备案
当前申请备案：如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“企业分支机构备案申请”后，单击“当前申请备案”。

若是企业尚未提交备案申请，如图4-2-1所示，选择所要申请备案的分支机构，单击“备案申请”即可完成申请提交。

【注意】所选择的分支机构必需要填写所属的分支机构负责人信息，不然，该机构的备案申请将无法提交。

提交备案
申请
图4-2-1
4.2.2历史申请备案记录
历史申请备案记录：如图4-2-2所示，显示所有已通过审核的企业分支机构备案列表。

单击“查看分支机构备案记录”和“查看分支机构备案申请书”查看备案审理的情形。

图4-2-2
4.3 企业资质申请
企业按照需要，填写要新申请的资质，系统自动将企业记录的信息（如企业人员情形、企业工程项目情形）生成资质申请书。

系统在判断企业所填写的信息准确、有
效并符合伙质申请书的要求后，企业用户能够填写资质情形进行申请。

企业资质申请：由“当前资质”和“历史资质”组成。

4.3.1当前申请资质
如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“企业资质申请”后，单击“当前资质”，如图4-3-1所示，默许显示了企业的相关信息（企业人员情形、企业工程项目情形），企业用户可按照企业资质申请列表进行资质申请。

如图4-3-1所示，企业用户按照企业资质申请列表，选择申请的资质类别、品级名称后，单击“新增”按钮进行保留，企业用户可对所申请的资质进行修改，修改后须单击“保留”按钮，才能对修改结果进行保留，也可通过“删除”按钮对不需要的申请记录进行删除。

企业用户填写完所要的资质申请后，单击“申请资质”按钮，系统自动将企业的所有相关信息生成资质申请书提交福建省建设厅主管部门进行审批。

图4-3-1
【注意】企业用户提交主项资质申请时应慎重，需要先对企业信息查对无误后，在递交申请。

当企业用户提交了主项资质申请后，企业用户将不能随意再对企业信息进行修改，如要修改则需向管理部门递交申请，批准后才能进行修改。

4.3.2历史申请资质
历史资质：如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“企业资质申请”后，单击“历史资质”，如图4-3-2所示，显示了企业历史申请资质列表。

企业历史申请资质列表，显示了资质的申请时刻、资质品级、审批状态、批准文号。

企业用户可单击‘查看审批记录’和‘打印资质申请证书’来查看相关信息。

图4-3-2
4.4 招投标发布
4.4.1工程招标
工程招标记录：如图4-4-1所示，企业用户填写企业以往所招投标项目的具体信息，并在此页面形成清单列表。

其中招投标项目的信息企业用户要按照企业自身情形进行填写后添加。

要执行‘删除’操作时，需要在所要删除的工程编号方框选择“√”，然后单击‘删除’按钮即可执行。

图4-4-1
4.4.2工程中标
工程中标：如图4-4-2所示，企业用户填写企业以往所中标的工程项目的具体信息后保留，并在此页面形成清单列表。

其中中标的工程项目信息由企业用户按照企业自身情形进行填写。

要执行‘删除’操作时，需要在所要删除的工程编号方框选择“√”，然后单击‘删除’按钮即可执行。

图4-4-2
4.5 待办事项
待办事项：作为企业用户目前待办事项的通知服务，如企业超期未填写的月报信息，须按时保护企业财务状况，缴费通知等。

4.6 按期报表
按期报表：企业用户按季度、年度向系统提交企业经营状况的报表。

其中按期报表：由“单位经营状况”和“年末人员情形”组成。

4.6.1单位经营状况
单位经营状况：如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“按期报表”后，单击“单位经营状况”。

若是该季度企业尚未对表格进行填写，则可单击“填写表格”按钮进行数据输入如图4-6-1所示；如已填写了表格，则可单击“查看”按钮来对数据进行修改并保留；若是要将企业该季度的表格数据进行上报，则能够单击“上报”按钮来执行该操作。

图4-6-1
【注意】其中表格具体数据的输入应依照表格‘说明’下的‘表内关系’来填写。

4.6.2年末人员情形
年末人员情形：如图3-3-1所示，单击菜单目录树中“按期报表”后，单击“年末人员情形”。

若是该年度企业尚未对填写表格进行，则可单击“填写表格”按钮进行数据输入如图4-6-2所示；如已填写了表格，则可单击“查看”按钮来对数据进行修改并保留；若是要将企业该年度的表格数据进行上报，则能够单击“上报”按钮来执行该操作。

图4-6-2
【注意】其中表格具体数据的输入应依照表格‘说明’下的‘表内关系’来填写。

4.7 在线咨询
若是企业用户对网上办公的流程、方式等有疑问，能够在通过‘在线咨询’向主管部门提出并取得回答。