办公室主任岗位说明书范本

办公室主任岗位说明书范本
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

下面为大家精心了2篇办公室主任岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好，并负责检查、催促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。

四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、、和打印机等所有办公设备设施。

五、按公司管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和。

六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进展分析、监视和控制。

九、执行落实公司制定的各项考核方案，负责各部门考核、处分和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

1、负责以总公司名义的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食效劳总公司印鉴使用管理方法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具等证明材料。

1、负责总公霹的对外宣传工作，、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建立、维护更新工作。

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

1、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司平安防火、爱国卫生等行政事务的管理。

收集、总公司各类信息，分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

完成上级领导布置的其他临时性工作。