计划生育局车辆管理制度

车辆档案应设专人管理，并定期进行 检查和更新。
车辆档案建立和更新
1
在车辆购置时，应收集和整理车辆购置合同、发 票、车辆登记证等相关文件。
2
在车辆使用过程中，应定期更新车辆使用记录、 维修记录、加油记录等，并整理归档。
3
当车辆发生变更或报废时，应及时更新车辆档案 ，并将变更或报废证明材料整理归档。
车辆档案查询和使用
车辆使用规定
所有车辆必须遵守国家法律法规，严格遵守 计划生育局的车辆使用规定，不得私自使用 或借给他人使用。
驾驶员资格审查
所有驾驶车辆的人员必须经过资格审查，具备有效 的驾驶证和健康证明，严禁无证驾驶和酒后驾驶。
行驶安全责任制
驾驶员是车辆行驶安全的直接责任人，必须 严格遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安 全。
03
年度末，计生局办公室应组织 对全年的车辆使用情况进行总 结分析，提出改进意见和建议 。
03 车辆维护保养管 理
车辆维护保养规定
车辆保养周期
根据车辆类型和用途，制定不同的保养周期，如 每5000公里或每3个月进行一次保养。
保养内容
每次保养需检查车辆的发动机、制动系统、传动 系统、轮胎等关键部件，确保车辆安全运行。
部门负责人审核同意后，将申 请报送给计生局办公室，由办 公室负责人审批。
经审批同意后，员工需签订《 车辆借用协议》，并领取钥匙 。
用车结束后，员工应及时归还 车辆，并将钥匙交回办公室。
车辆使用记录和报告
01
驾驶员应按照规定填写《车辆 使用记录表》，记录用车时间 、行驶里程、油耗等信息。
02
每月末，计生局办公室应汇总 当月车辆使用情况，包括车辆 行驶里程、油耗等信息，并向 上级领导汇报。
车辆维修管理和审批
维修申请
当车辆出现故障或损坏需要维修时，需提交维修申请，说明维修原 因、内容和预算。
维修审批
车辆维修申请需经过相关部门审批，审批通过后方可进行维修。
维修监督
对维修过程进行监督，确保维修质量达到预期效果。同时，对维修 费用进行审核，防止浪费和不当支出。
04 车辆安全管理
车辆安全管理制度
驾驶员安全培训和教育
定期培训
所有驾驶员必须定期参加安全培训和教育活动，提高安全意识和 驾驶技能。
紧急情况处理
驾驶员应掌握紧急情况下的处理方法，如突然发病、车辆事故等 ，以便及时采取有效措施。
法律法规教育
驾驶员必须了解并遵守国家法律法规和计划生育局的行车安全规 定。
车辆安全检查和事故处理
定期检查
车辆必须定期进行安全检查，确保车况良好，消除安全隐患。
保养记录
每次保养后，记录保养内容、更换部件和维修情 况，作为车辆维修保养的档案。
车辆保养计划和实施
年度保养计划
根据车辆使用情况和保养规定，制定年度保养计划，明确每辆车 的保养时间和内容。
实施保养
按照年度计划，定期对车辆进行保养，确保车辆保持良好的运行状 态。
监督与考核
对车辆保养实施情况进行监督和考核，对未按时进行保养或保养不 规范的单位进行通报批评。
维修保养记录
每辆车都应建立维修保养记录，包括维修时间、维修内容、维修单 位等，以便对车辆进行跟踪管理。
事故报告和处理
发生交通事故或其他事故时，驾驶员应立即报告局办公室，并协助 处理事故。
车辆管理制度考核
考核方式
采取定期考核与随机抽查相结 合的方式，对驾驶员的行车安 全、车辆保养、交通遵守等方
面进行考核。
01
02
03
车辆档案应按照档案管理规定进行查 询和使用。
查询和使用车辆档案应经过相关领导 审批，并按照审批事项进行查询和使 用。
不得随意复制、拍照或泄露车辆档案 信息。
06 车辆管理制度监 督和考核
车辆管理制度监督
定期检查车辆状况
每月至少一次对所有车辆进行安全检查，确保车辆保持良好的运 行状态。
考核内容
包括车辆年检情况、维修保养 情况、交通事故记录、违章记
录等。
考核结果应用
根据考核结果，对表现优秀的 驾驶员给予奖励，对表现较差 的驾驶员进行约谈或调整。
车辆管理制度改进建议
加强培训
定期组织驾驶员参加安全培训和教育活动， 提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
Байду номын сангаас
更新车辆
逐步更新车辆，提高车辆的安全性和舒适性 。
优化调度
根据实际需求，优化车辆调度和管理，提高 车辆使用效率。
THANKS
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保障行车安全
车辆管理不仅关注车辆的使用，还注重车辆的安全。通过采取必要 的措施，如定期维护、检查车辆等，可以保障行车安全。
提升公共服务水平
计划生育局作为公共服务机构，其车辆使用也代表着政府形象。通过 车辆管理制度的建立和执行，可以提升计划生育局的公共服务水平。
车辆管理范围和对象
车辆范围
包括局机关、各直属单位及下属单位的公务用车、执法用车等。
计划生育局车辆管理制度
2023-11-08
目录
• 车辆管理概述 • 车辆使用管理 • 车辆维护保养管理 • 车辆安全管理 • 车辆档案管理 • 车辆管理制度监督和考核
01 车辆管理概述
车辆管理目的和意义
提高车辆使用效率
通过有效的车辆管理，可以合理调配和使用车辆，减少车辆的空驶 和浪费，提高车辆的使用效率。
事故处理
如发生交通事故或车辆故障，驾驶员应立即报告相关部门，积极配合处理，并接 受调查和处理。同时，应针对事故原因及时采取措施，防止类似事故再次发生。
05 车辆档案管理
车辆档案管理规定
01
02
03
车辆档案应按照档案管理规定进行整 理、分类、归档和保管。
车辆档案应包括车辆购置、使用、维 护、报废等全过程的相关文件和记录 。
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02 车辆使用管理
车辆使用规定
车辆使用应遵循“公务优先”的原则，严格限制私用。
车辆使用应提前预约，并按照先急后缓的顺序合理调配。
车辆使用应按照派车单指定的时间和路线执行，如有特殊情况需改变路线或时间，应提前报告并获得批 准。
车辆借用流程
员工因公务需要借用车辆时， 应向所在部门负责人提出申请 ，说明用车事由、时间、地点 等。
车辆管理对象
包括车辆驾驶员、车辆管理人员等。
车辆管理原则和要求
统一管理原则
01
全局车辆由局办公室统一管理和调配，各单位和个人不得私自
使用或占用车辆。
优先保障原则
02
在满足公务用车需要的前提下，优先考虑保障一线执法单位的
用车需求。
安全第一原则
03
始终将行车安全放在首位，严格遵守交通规则，确保行车安全