对煤炭企业后勤管理的几点思考
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对煤炭企业后勤管理的几点思考
摘要:在国民经济迅速发展的形势下,作为重要能源的煤炭成为促进经济发
展的重要资源,煤炭企业也实现了快速发展。
煤炭企业的后勤管理工作对企业整
体经济效益影响深远。
煤炭企业的后勤管理工作涉及职工生活服务、社会服务、
教育服务、生产经营服务等多方面,具有广泛性、服务性、时代性和依赖性的特点,就目前而言,煤炭企业后勤管理还存在一定程度缺陷,应打破传统管理理念,创新后勤管理办法,为企业发展提供更强有力的保障。
关键词:煤炭企业;后勤管理;管理思路
引言:煤炭企业的高产出依托于高成本投入,因而后勤管理工作的成本控制、服务水准、管理模式等都对企业的经营发展起到重要支撑作用。
一方面,后勤工
作能够为企业内部员工提供便利,为企业发展解决后顾之忧,并提高企业的风险
应对能力;另一方面,煤炭企业后勤管理工作的创新实践,有助于完善企业管理
制度,改善企业管理结构,促进企业长远发展。
一、煤炭企业后勤管理的基本内容
(一)后勤管理内容
煤炭企业的后勤管理工作服务于企业生产经营,包涵了生活服务、社会服务、教育服务、生产服务等方面。
生活服务有如职工饮食、用水、用电、企业卫生环境、职工生活环境等;社会服务主要涉及区域治安、退休职工生活保障、兵役等;教育服务涵盖职工子女教育、就业支持等;生产服务包括职工宿舍安排、园区环
境维护、安全培训、职工通勤保障等。
此外,后勤管理还需协调其他部门进行固
定设备、资产的调配和管理,职工医疗保障,协助领导完成财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务。
后勤管理能够促进企业其他部门的正常运行,关系到整个企业的稳定程度,
为其他部门提高物质保障。
后勤管理需要科学利用企业内部设备、设施、物质、
资金、环境、人员等资源,解决生产经营的各种难题,协调员工内部关系,营造
团结协作的工作氛围,以促进企业目标的实现。
(二)后勤管理工作特点
第一,广泛性。
后勤工作需要与企业内部所有部门和员工沟通配合,涉及的
工作内容广泛、全面、细致、复杂,具有工作内容和服务对象上的广泛性。
第二,服务性。
这是后勤管理工作最本质的特点,服务于员工的生活、企业
的生产、产品的质量、企业管理结构的完善。
第三,时代性。
社会变化日新月异,后勤管理部门的服务水准、服务内容和
服务手段也需要不断改善,依据政策和社会形势做出合理创新,以求不断降低成本,提高服务效率。
第四,依赖性。
煤炭企业的后勤管理部门与企业自身的发展密切相连,管理
方式也依赖于企业管理模式。
二、煤炭企业后勤管理的有效举措
(一)关心员工生活,强化服务意识
后勤管理工作要为职工提供优质服务。
煤炭企业的工作环境相对于其他产业
而言,条件更为艰苦,后勤部门提供的舒适生活环境,有助于增强员工的企业认
同感和工作积极性。
首先,应改善后勤工作人员的服务态度。
热情、耐心、主动
服务职工,让员工感受到企业的温暖,公司的人性关怀,取得员工信任和精神上
的认可;其次,应关心员工衣食住行后勤保障。
以饮食为例,后勤部门要从饮食
味道、营养、安全等多方面考虑,严格按照食品卫生行业的规定,搭配营养膳食,满足职工饮食需求。
(二)健全管理制度,提高工作效率
在现代企业管理中,后勤管理是重要的管理资源,企业应结合自身发展情况,提高对后勤管理工作的重视程度,健全后勤管理制度,促进企业经济效益提升。
首先,明确工作人员权责划分。
后勤管理涉及的工作内容比较广泛,需要同多个
部门协调,在部门内部应对每个岗位的工作人员进行清晰的职责界定,各司其职,保障每个岗位工作的饱满度,做到无空岗、无闲人,如对应职工宿舍的管理,可
按照区域分配到具体员工,区域负责人应进行日常维护、检修、管理,避免安全
事故,也更便于融入职工生活,让员工体会到集体的温暖;其次,要健全突发事
件应急机制,制定突发事故处理方案,如突发断电、断水、极端天气生活保障等,完善配套设施,保障员工基本生活;最后,应建立多方监督制度,以群众监督、
自我监督、领导监督的多重方式结合,增强后勤管理工作的透明度,及时解决职
工之所急,增强群众满意度,不断改进自身工作。
(三)完善基础设施建设,重视安全生产
煤炭企业必须重视安全生产和技术革新,要结合社会发展态势,改善作业环
境和工作技术,加强基础设施建设。
第一,提高在安全设施建设方面的资金投入,采办使用性能好、安全程度高的设备;经常性开展安全意识宣传和培训会,提高
煤矿作业人员的安全意识、应变能力;第二,升级信息化设施,促进企业转型。
随着科技进步和网络通信的发达,传统作业模式早已无法满足煤炭行业运行需求,应完善智慧基础设施建设,在合理控制成本的情况下,推进煤炭采掘、机电、运
输等多个环节的信息化,实现煤矿数据治理,建设只能矿井,提高作业效率,降
低人工成本,减轻员工作业负担,也能够为煤矿管理提供便捷。
(四)创新管理思路,提高专业化程度
后勤管理的专业化体现为工作人员的专业、工作内容的专业。
首先是要建立
一支高素质的后勤服务队伍。
后勤人员应具备的基本素质有:懂奉献、通人情、
守规矩、有能力,专业的后勤人员要敢于承担责任,擅长处理紧急情况,沟通组
织能力强,人际关系融洽;其次是要依照管理内容的不同进行合理分工,在社会、生活、教育、医疗、生产等方面的服务人员都必须掌握相对应的专业知识;最后,后勤部门应不断改进管理理念,创新管理思路,坚持以服务为宗旨,从科学的角
度进行改革和创新,通过标准化的规章制度,规范员工行为,发挥好监督作用;
通过员工考核制度,激发员工工作积极性。
结语:
由于煤炭企业的特殊性,后勤部门的工作往往更为繁杂,主要体现为对企业生产、职工生活的服务和保障。
同时,后勤管理作为企业发展过程中的一种隐性指标,往往被多数企业所忽略,重视程度不足。
企业需改变传统理念,充分考虑后勤管理工作与企业经济效益的密切联系,坚持以人为本、服务为先的观念,健全后勤管理制度,科学布局,提高后勤管理工作的效率和质量,为煤炭企业长远发展保驾护航。
参考文献:
[1]姜前香.煤炭企业后勤管理特点与专业化的思考[J].现代企
业,2021,(09):33-34.
[2]张晓晗.煤炭企业后勤工作的创新管理策略[J].内蒙古煤炭经
济,2020,(14):80-81.。