Excel在会计与财务中的应用课件第2章

逻辑函数
设置判断条件，以使公式更加智能化
文本函数
对公式和单元格中的文本进行提取、查找、替换或格式化处理
查找和引用函数
查找或返回工作表中的匹配数据或特定信息
信息函数
判定单元格或公式中的数据类型，或返回某些特定信息
统计函数
统计和分析工作表中的数据
财务函数
分析与计算财务数据
工程函数
分析与处理工程数据
数据库函数
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2.2.3常用函数
4.四舍五入函数
（1）ROUND函数
功能：将数字四舍五入到指定的位数。 公式：=ROUND(number, num_digits)
（2）ROUNDDOWN函数
功能：将数字进行向下舍入到指定的位数。 公式：=ROUNDDOWN(number, num_digits)
2^3=8。A1^B1表示A1的B1次幂。 2*3=6。A1*B1。A1/B1。 2+3=5。A1+B1。A1-B1。
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2.1.1公式概述
3.文本运算符
使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来 产生一个连续的文本值。例如：A1输入“我爱你”，B1输入 “中国！”，C1单元格输入“=A1&B1”，则会生成“我爱你 中国！”
（3）NOT函数
功能：表示逻辑值“否”，用于判定一个值不等同于另一值。
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2.2.3常用函数
8.查找函数
（1）VLOOKUP函数
功能：在表格或区域中依据首列按行查找项目。
分类、查找与计算数据表中的数据
多维数据集函数
分析多维数据集合中的数据
加载宏和自动化函数 通过加载宏提供的函数，可扩展 Excel 的函数功能
兼容性函数
这些函数已被新增函数代替，提供它们便于用于早期版本
Web函数
网络信息、数据的抓取与处理
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2.2.2调用函数
用户可以在单元格或数据编辑栏中直接输入函数。
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2.2.3常用函数
7.且/或/非函数
（1）AND函数
功能：表示逻辑值“且”，用于确定所有条件是否均为TRUE。 公式：=AND(logical1, [logical2], …)
（2）OR函数
功能：表示逻辑值“或”，用于确定只要有一个条件是TRUE。 公式：=OR(logical1, [logical2], …)
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2.2.3常用函数
1.求和函数
（1）无条件求和函数——SUM函数
功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 公式：=SUM(numberl,number2,…) 式中，“number1,number2, …”为1到255个需要求和的参数。
（2）单一条件求和函数——SUMIF函数
2.计数函数
（1）COUNT函数
功能：计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。
公式：=COUNT(value1, [value2], ...)
（2）COUNTA函数
功能：计算范围中非空的单元格的个数。
公式：=COUNTA(value1, [value2], ...)
（3）COUNTBLANK函数
引用运算
（空格）
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,（逗号）
3
()（括号）
4
-（负号）
5
数学运算
%（百分号） ^（脱字符号）
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*和/（星号和正斜杠）
8
+和-（加号和减号）
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文本运算
&（与符号）
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=（等号）
<和>（小于和大于）
逻辑运算
<=（小于等于）
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>=（大于等于）
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<>（不等于）
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2.1.2单元格引用
1.相对引用
（3）ROUNDUP函数
功能：将数字进行向上舍入到指定的位数。 公式：=ROUNDUP(number, num_digits)
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2.2.3常用函数
5.最值函数
（1）MAX函数
功能：返回一组值中的最大值。 公式：=MAX(number1, [number2], ...)
（2）MIN函数
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2.2.3常用函数
3.求平均函数
（1）AVERAGE函数
功能：返回参数的平均值(算术平均值)。 公式：=AVERAGE(number1, [number2], ...)
（2）AVERAGEIF函数
功能：返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。 公式：=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) AVERAGEIF函数是用法与SUMIF函数的用法几乎完全相同，参数也基本一样。
功能：根据指定条件对若干单元格求和。 公式：= SUMIF(range, criteria, [sum_range]) range集合代表某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域（该区 域可包含一个或若干连续单元格区域），或者某一三维区域。criteria 代表查询条件。sum_range集合代表求和单元格或区域。
功能：返回一组值中的最小值。 公式：=MIN(number1, [number2], ...)
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2.2.3常用函数
6.条件函数——IF函数
功能：根据条件值进行真假逻辑的判断。 公式：=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
功能：根据指定条件对若干单元格求和。 公式：= SUMIF(range, criteria, [sum_range]) range集合代表某一单元格、某一行、某一列、某一选定区域（该区域可包含一个或若干连 续单元格区域），或者某一三维区域。criteria代表查询条件。sum_range集合代表求和单元 格或区域。
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2.1公式的使用
2.1.1公式概述 2.1.2单元格引用 2.1.3输入与修改公式 2.1.4复制与移动公式 2.1.5显示与隐藏公式
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2.1.1公式概述
1.引用运算符
运算符
运算功能
示例
:（冒号）
区域运算符，用于引用单 元格区域
A1:B2 （ 包 括 A1 、 A2 、 B1 、 B2 四 个 单 元 格）；B:B（表示整个B列）；3:3（表示整 个第3行）。
（3）AVERAGEIFS函数
功能：返回满足多个条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。 公式：= AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) AVERAGEIFS函数是用法与SUMIFS函数的用法几乎完全相同，参数也基本一样。
（3）多条件求和函数——SUMIFS函数
功能：根据多个条件（至少一个条件）对若干单元格求和。 公式：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ... )
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2.2.3常用函数
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2.2.3常用函数
1.求和函数
（1）无条件求和函数——SUM函数
功能：SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 公式：=SUM(numberl,number2,…) 式中，“number1,number2, …”为1到255个需要求和的参数。
（2）单一条件求和函数——SUMIF函数
logical_test表示判断条件，是计算结果为TRUE或FALSE的任意值或 表达式。 value_if_true表示logical_test为TRUE时返回的值。 value_if_false表示logical_test为FALSE时返回的值。
其实IF函数的三个参数很像关联词造句，给定的关联词是： “如果……，那么……，否则……。”
2021/9/23绝对引用
绝对引用是指在列标和行号之前分 别加上符号“$”。在复制公式或填 充公式时，绝对引用的单元格地址 不会发生变化。例如，在F6单元格 中输入公式“=$C$6*$D$6”，表示 对 C6 和 D6 单 元 格 的 绝 对 引 用 ， 将 公 式 复 制 到 G6 、 F7 单 元 格 中 ， 绝 对引用的单元格地址不发生变化， 故 而 G6 、 F7 单 元 格 中 的 公 式 结 果 和F6单元格中的数值一样。
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2.2函数的使用
2.2.1函数概述 2.2.2调用函数 2.2.3常用函数 2.2.4函数的嵌套 2.2.5常见的公式错误符号
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2.2.1函数概述
函数类别
函数功能
数学和三角函数
进行数学计算，包括常规计算和三角函数方面的计算
日期和时间函数
对公式中的日期和时间进行计算与格式设置
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2.1.2单元格引用
3.混合引用
混合引用包含相对引用和绝 对引用，即在列标或行号前 加，“$”符号。在列标前加 “$”符号称为绝对列，在行 号前加“$”符号称为绝对行。 在复制或填充公式时，相对 引用部分改变，绝对引用部 分不改变。
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2.1.3输入与修改公式
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2.1.1公式概述
4.比较运算符
运算符 含义
运算符
含义
=（等号） 等于 <=（小于等于号） 小于等于
<（小于号） 小于 >=（大于等于号） 大于等于
>（大于号） 大于 <>（不等号）
不等于
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2.1.1公式概述
5.运算符优先顺序
运算类型
运算符
优先级
:（冒号）
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2.1.4复制与移动公式
1.复制公式
选中需要复制公式的单元格，利用填充柄即可。
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2.1.4复制与移动公式
2.移动公式
选中单元格，将鼠标移到单元格边框变成十字箭头，鼠标左键 按住，移动到需要的位置放开鼠标即可。
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2.1.5显示与隐藏公式
在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“显示公式”按 钮。
（空格）
交叉运算符，用于引用两 A1:C3 B2:C4 （ 表 示 两 区 域 相 交 的 部 分 个单元格区域相交部分 B2:C3四个单元格）
,（逗号）
联合运算符，用于把两个 单元格区域合并在一起
A1:B2,B3:C4（总共包括8个单元格）
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2.1.1公式概述
2.算术运算符
运算符
运算功能
示例
()（括号）
提升运算优先 括号内先运算
顺
序 ，A1*(B1+B2)。先算加法后算乘法。
-（负号）
取相反数
-B2。对B2存储的数据取相反数。
%（百分号）
百分比
50%。A1%表示对A1存储的数据取缩小 100倍，如图1.99所示。
^（脱字符号）
求幂运算
*和/（星号和正斜杠） 乘和除
+和-（加号和减号） 加和减
第2章 Excel的高级应用
2.1公式的使用 2.2函数的使用 2.3数据的管理与分析 2.4图表的使用
第2章 Excel的高级应用
内容简介
本章介绍了Excel2016的公式、函数的使用，数据的排序、筛 选、分类汇总和透视表，以及图表的创建与编辑。
学习目标
掌握公式与函数的使用，特别是单元格引用、常用函数、函数 的嵌套。熟悉数据排序与筛选，了解分类汇总，熟悉数据透视 表。掌握图表的创建与编辑。了解Excel的自动恢复、更改窗 口颜色等设置。
功能：计算单元格区域中的空单元格的数量。
公式：=COUNTBLANK(range)
（4）COUNTIF函数
功能：统计满足某个条件的单元格的数量。
公式：=COUNTIF(range, criteria)
（5）COUNTIFS函数
功能：统计满足多个条件的单元格的数量。
公式：=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
1.输入公式
Excel中的公式书写顺序与大家日常习惯的公式书写顺序略有 不同，需要用户先输入一个等号（=），接着输入运算式。
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2.1.3输入与修改公式
2.修改公式
选中含有错误公式的单元格，这时会在编辑栏中显示公式，将 光标定位到编辑栏中，接着修改公式，再按Enter键确认。
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公式中的相对单元格引用是基
于包含公式和单元格引用的相 对 位 置 。 在 F3 单 元 格 中 输 入 公 式 “ =C3*D3”， 表 示 Excel 将在F3单元格的左侧查找C3 和D3单元格中的数据，并把 找到的数值相乘，把结果存放 在F3单元格中。此处C3和D3 就 是 相 对 于 公 式 所 在 的 F3 单 元格的相对位置。