办公楼门禁管理办法

办公楼门禁管理办法
为加强公司总部机关安全管理，提高机关信息化管理水平，公司在总部办公楼办公区设置了门禁管理系统。

为科学规范使用总部机关办公区门禁智能系统，特制定本规定。

第一条总部机关办公区门禁智能系统归办公室管理。

办公室信息中心负责门禁系统的日常检查、维护和考勤信息管理；后勤服务中心负责门禁系统设备、设施及前台接待管理。

第二条凡在总部机关办公区域工作的所有人员（含劳务工），进出总部机关办公区域，都要使用门禁卡刷卡进出，服从办公室后勤服务中心管理，遵守门禁系统管理规定。

第三条公司总部员工实行一人一卡制，持卡人要妥善保管,不得借给他人使用，也不得使用他人的门禁卡.门禁卡若遗失，持卡人应及时到后勤服务中心补办，补办费用由持卡人自负。

在补办期内，须持本人身份证并由管理值班人员登记出入。

第四条总部机关外来人员(含所属单位人员；下同)来机关办事，应先到门禁系统管理人员处进行登记,由被访问领导或部门人员前来迎接,或是打电话给值班人员(值班电话号码：666666），登记人用身份证换取临时门禁卡，方可进入.出来时用临时门禁卡换回登记人身份证。

门禁系统管
理人员未接到被访问领导或部门人员通知，不得允许任何人进出办公区域,否则，每次罚款200 元。

第五条后勤服务中心应该安排好工作人员和安保人员
实行24 小时在门禁系统管理前台值班，不得出现空岗现象，每空岗一次，扣罚当班队长200 元/次，当班值班人员100 元/次。

第六条总部员工出入办公楼无故未带门禁卡违规通过
门禁通道且不按规定登记者,每次罚款200 元；累计达3
次以上者视情节给予罚款外,同时给予通报批评。

绕开门禁
和不刷卡尾随其他员工进出办公楼者为违规通过,处理同上。

第七条门禁卡不得转借他人使用,一经发现，后勤服务中心将暂扣其代刷的门禁卡，并给予门禁卡所有人罚款500 元并通报批评的处理。

如因转借门禁卡而造成后果,公司除要求其给予赔偿损失外，另根据后果严重程度给予门禁卡所有人警告及以上处分，由持卡人承担后果责任。

第八条当门禁系统出现故障，影响正常进出时,员工不得以任何理由或方式损坏门禁系统及配套设施，违者给予1000 元罚款,并负责赔偿所有损失。

第九条总部考勤将以门禁刷卡为准，总部全体员工要有每天上下班的记录,因员工本人原因未刷卡而造成无出入记录信息者，视为旷工，将按劳资部门管理规定处罚。

第十条总部员工就餐通过使用门禁卡刷卡用餐，原餐卡
费用使用完后，不再使用，从2013 年11 月份开始新录入员工餐费用全部使用门禁卡录入。

第十一条持卡者要遵守公司的相关规定，树立良好的道德风尚，不得有伪造、违规使用门禁卡或借助门禁卡有违规章制度的行为.如有上述行为，将视情节轻重处以1000 元—5000 元罚款，直至提请公司予以除名.
第十二条上级领导或是重要外宾来公司检查指导工作或是访问时，由门禁管理员根据办公室通知，办理进出手续,从特殊通道进出.
第十三条安保人员没有严格执行上述规定，让没有门禁卡人员进入总部机关办公区域的，每发现一次罚当班队长200 元/次，当班值班人员200 元/次；因安保值班人员离岗造成外来人员无法进行登记，影响公司形象的，每发现一次罚当班队长200 元/次，当班值班人员300 元/次；安保值班人员服务态度不好，造成公司形象受损的，每发现一次罚当班队长100 元/次，当班值班人员200 元/次。

第十四条安保人员和当班值班人员要确保门禁系统正常安全使用，发现有损坏或不正常情况时,要立即向信息中心报告（信息中心电话号码：555555 ），信息中心要立即通知督促门禁系统维保单位维修好。

同时，安保人员和当班值班人员要做好上下通道畅通工作。

第十五条安保人员和当班值班人员发现突发维稳事件，
要及时向维稳办报告（维稳办电话号码:444444）, 并协助做好维护稳定工作,确保总部安保秩序.
第十六条 . 本规定解释权归办公室,自下发之日起执行。