设备维修费用管理制度

设备维修费用管理制度
设备维修费用管理制度
一、制度目的
为了规范公司设备维修管理，降低设备维修成本，提高设备维修效率，本制度的制定意义非常重大。

本制度的实施将有益于保护公司设备的资产价值和确保生产计划的顺利进行。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的维修管理，包括设备维修的经费预算、审批、使用、管理和费用核算等方面。

三、制度依据
企业内部管理规定。

四、设备维修预算
1. 每年设备维修经费预算由公司制定，但是在企业经营出现变化或在设备维修方面出现重要的问题时可进行调整。

2. 设备维修资金预算的编制应当考虑到设备的类型、数量和维修周期等，对于那些价格昂贵的设备，预算应该比较宽裕。

3. 设备维修预算的寄存管理应有专门的工作人员进行统计、审核，部门主管和负责人审批，并将其备案存档。

五、设备维修费用的申请
1. 设备维修费用的申请应该事先向设备所属部门负责人提出申请，并将申请的细节填写进相关记录。

2. 设备维修费用的支出仅限于被经过财务审批的申请，否则将不被承认。

六、设备维修管理
1. 根据维修部门的要求，维修记录应该尽量详细地记载下来，以备资料查询。

2. 每一种设备的维修历史和维修记录应该被记录在一份单独的纪录表中，以便查询。

3. 对于防止部门和人员滥用公共设备，应设有专门管理人员对设备的维修和使用进行监控和记录，并向设备所属部门领导和相关管理人员汇报统计。

4. 保护维修人员的安全，规定维修工作过程中必须遵守相关的劳动安全条例，相关的安全措施应当得到合法有效的执行，并在维修现场设置相关的安全警示标志。

七、设备维修费用核算
1. 每一项设备维修工作都应该有明确的费用清单，并且在维修工作完成后被提交给财务部门进行财务核算。

2. 设备维修费用核算的过程应该尽量简化，建立分级授权的核算结构。

3. 设备维修记录和维修费用的核算、审批、报销和付款应该严格按照财务和审计法规执行，并以后续的财务报告进行审查和验收。

八、制度执行与监督
1. 执行本制度的所有员工都应该清楚本制度要求的实行细节，对于制度执行上的疑问应及时向相关部门进行反馈，共同促进制度的完善与升级。

2. 前线员工应该紧密配合财务管理人员进行维修费用审批和核算的各项流程。

3. 对于有违反制度的行为、浪费资源和作弊抠漏等问题，不管是属于财务还是工勤管理，宜在保证一定程度上事前与事后的公开透明下进行惩罚和改正。