苏州城区商品住宅专项维修资金管理工作规程
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1.维修方案；2.预分摊清册；3.意见征询单；4.使用公示；5.公示证明；6.使用备案申请表；7.业主委员会备案复印件；8.物业服务合同复印件；9.业主委员会主任授权书及经办人身份证复印件；10.“意见征询单”、“使用公示”、“公示证明”等已签字、盖章的要件扫描件、公示照片等电子文件（拷在U盘）。
（上述材料除电子材料外要求加盖相关单位公章，复印件需校验原件）
受理时限：即时受理。地址：苏州市三香路389号二楼大厅，电话：68625955
市住建局物业管理处审核。核对要件原件，扫描件，审核使用分摊原则性和合理性；负责提交分管局领导签发“维修资金使用备案通知”。对不符合使用维修资金的项目，一次性告知原因，予以退回。
办理时限：受理后20个工作日办结
↓
④组织实施维修
市住建局维修资金监管处通过网络受理，审核并发送专户银行；对不符合要求的信息，注明原因后退回。
办理时限：电话联系，即时办结
地址：苏州市锦帆路239号107室；电话65211591
↓
③开发建设单位（或业主个人）办理交款
开发建设单位打印“交款通知”、“交存分户清册”，按照“交款通知”指定的银行账号划付维修资金。同时，将“交款通知”传真给指定专户银行；业主个人持开发建设单位打印的“交款通知”、“交存分户清册”，按照“交款通知”指定的银行交付维修资金。
办理时限：受理后7个工作日办结
地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电话68723516
↓
③市住建局窗口受理、审核备案
行政服务中心住建局窗口受理。小区物业服务企业（或业主委员会）将已通过区局初审的初审资料送交市行政服务中心市住建局窗口。对不符合规定的，一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。对符合规定的，打印收件单。
（以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。）
↓
②姑苏区住建局受理建立操作员
姑苏区住建局物业管理处审核受理。
根据提交的资料，审核并建立业主委员会与小区的维修资金系统关联；开设业主委员会用户名，建立操作员，烧制加密锁。
办理时限：即时办结
地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电话68723516
受理时限：即时受理。地址：苏州市三香路389号二楼大厅，电话：68625955
市住建局物业管理处审核。核对要件原件，扫描件，审核使用分摊原则性和合理性；并负责提交分管局领导签发“维修资金使用备案通知”。对不符合使用维修资金的项目，一次性告知原因，予以退回。
办理时限：受理后5个工作日办结
↓
④组织实施维修
小区物业服务企业（或业主委员会）将、“小额维修方案”、“预分摊清册”在小区公示7天。公示期满后提交区局审核。
提交区局审核的材料：
1.小额维修方案；2.预分摊清册；3.使用公示；4.公示证明；5.使用备案申请表；6.业主委员会备案复印件；7.物业服务合同复印件；8.业主委员会主任授权书及经办人身份证复印件。
小区物业服务企业（或业主委员会）通过系统打印“维修资金使用备案通知”，按维修方案组织实施应急维修。
3.
①使用维修资金前期准备
小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册的用户名登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，根据有关住宅专项维修资金使用规定，提出维修、更新和改造的应急方案（小额维修方案），形成预分摊清册。
㈢住宅维修资金使用备案申请流程
1.
①使用申报（备案）前期准备
制定使用方案：小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，根据有关住宅专项维修资金使用规定，提出维修、更新和改造的方案（维修方案），形成预分摊清册，并在小区公示7天。
④决算分摊及公示
小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，按照维修决算金额进行决算分摊，形成决算公示。将“工程验收报告”、“决算分摊清册”、“决算公示”公示7天，公示期满后，打印维修资金支取申请表，申请维修资金尾款支付。
小区物业服务企业（或业主委员会）通过系统打印“维修资金使用备案通知”，按照维修方案组织实施维修。
2.
①使用维修资金前期准备
小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户名登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，根据有关住宅专项维修资金使用规定，提出维修、更新和改造的应急方案（应急维修方案），形成预分摊清册。
小区物业服务企业（或业主委员会）将“应急维修方案”、“预分摊清册”、“应急使用的鉴定证明”进行15天以上公示，公示同时可提交区局审核。
提交区局审核的材料：
1.应急维修方案；2.预分摊清册；3.应急使用的鉴定证明；4.使用公示；5.使用备案申请表；6.业主委员会备案复印件；7.物业服务合同复印件；8.业主委员会主任授权书及经办人身份证复印件；10.“应急使用的鉴定证明”、“使用公示”等盖章的要件扫描件、公示照片等电子文件（拷在U盘）。
办理时限：受理后7个工作日办结
地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电话68723516
↓
③市住建局窗口受理、审核备案
行政服务中心住建局窗口受理。小区物业服务企业（或业主委员会）将已通过区局初审的初审资料送交市行政服务中心市住建局窗口。对不符合规定的，一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。对符合规定的，打印收件单。
↓
②姑苏区住建局受理审核
姑苏区住建局物业管理处受理。核对要件原件。
核对并扫描上传“意见征询单”、“使用公示”、“公示证明”等已签字、盖章的要件；审核使用分摊原则和合理性，有现场踏勘必要的，须在规定时间完成踏勘并拍照取证；上传电子文件。对符合要求的完成初审，初审资料返还物业公司，并通过信息系统提交市局；对不符合要求的，须一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。
㈣组织实施工程维修流程
①签定维修、审价、监理合同
小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，选择已通过维修资金使用备案的项目，通过系统产生规定格式合同文本与维修单位等签订相关合同。
按照合同条款规定，打印维修资金支取申请表，可以申请维修资金预付款、进度款支付。
办理时限：3个工作日
地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电话68723516
↓Hale Waihona Puke ③市住建局窗口受理、审核备案
行政服务中心住建局窗口受理。小区物业服务企业（或业主委员会）将已通过区局初审的初审资料送交市行政服务中心市住建局窗口。对不符合规定的，一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。对符合规定的，打印收件单。
（4）经办人员身份证复印件；
（5）房地产开发企业注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。
（以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。）
↓
②市住建局受理审核，建立操作员
市住建局维修资金监管处受理审核；
开设开发建设单位用户名，建立操作员，烧制加密锁。
办理时限：即时办结
地址：苏州市锦帆路239号107室；电话65211591
交通银行地址：1.苏州市工业园区苏惠路28号，电话：65186159；62567035
2.苏州市十梓街628号电话：65222957
↓
⑤开发建设单位（或业主个人）产权登记查验
开发建设单位在交存交易完成后，凭交款通知前往专户管理银行领取住宅专项维修资金专用收据、维修资金卡。
开发建设单位（或业主个人）在办理产权登记时，告知登记中心该房屋维修资金交款通知的编号，由登记中心完成维修资金交存查验。
（上述材料除电子文档外，要求加盖相关单位公章，复印件需校验原件）
↓
②姑苏区住建局受理审核
姑苏区住建局物业管理处受理。核对要件原件，打印收件单。
核对并上传“应急使用的鉴定证明”、“使用公示”等已签字、盖章的要件，审核使用分摊原则性和合理性，有现场踏勘必要的，须在规定时间完成踏勘并拍照取证上传。对符合维修资金使用要求的，完成审核并提交市局；对不符合维修资金使用要求的，须一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。
↓
②组织实施维修
小区物业服务企业（或业主委员会）按照维修方案及已签订的合同，组织实施维修。
↓
③维修工程验收
小区物业服务企业、业主委员会组织施工单位、或监理单位对维修项目进行验收。登陆http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，形成验收报告。
↓
↓
④专户银行办理入账手续
专户管理银行在确认资金到账后，根据“交款通知”编号确认分户账户入账；打印住宅专项维修资金专用收据、维修资金卡，并通知开发建设单位领取。
办理时限：资金到账时办结，五个工作日后领取专用收据、维修资金卡；业主个人单笔现金交款，可至交行沧浪支行办理，当场领取专用收据、维修资金卡。
农业银行地址：1.苏州市阊胥路423号，电话：65331820；
（6）物业服务合同复印件。
（以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。）
↓
②姑苏区住建局审核受理，建立操作员
姑苏区住建局物业管理处受理审核。
审核并在维修资金管理系统中建立物业管理企业与小区的关联；开设物业服务企业用户名，建立操作员，烧制加密锁。
办理时限：即时办结
地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电话68723516
相关业主表决：小区物业服务企业（或业主委员会）在公示同时将“维修方案”、“预分摊清册”在维修资金使用范围征求业主意见，由业主进行表决。
表决结果公示：业主表决达到维修资金使用的规定比例后，小区物业服务企业（或业主委员会）将“表决结果”、“维修方案”、“预分摊清册”再次公示7天。
提交区局审核：小区物业服务企业（或业主委员会）在公示期满后提交区局审核，提交材料：
3.
①业主委员会机构注册申请
登陆http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。
提交资料：
（1）业主委员会成立（变更）备案表；
（2）业主大会决议；
（3）业主委员会主任、副主任身份证复印件；
（4）经办人员身份证复印件；
（5）业主委员会注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。
苏州市城区商品住宅专项维修资金管理工作规程
㈠、组织机构注册
1.
①开发建设单位机构注册申请
登陆http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。
提交资料：
（1）营业执照复印件；
（2）组织机构代码证复印件；
（3）开发建设单位资质证书复印件
（上述材料要求加盖相关单位公章，复印件需校验原件）
↓
②姑苏区住建局受理审核
姑苏区住建局物业管理处受理。核对要件原件，打印收件单。
核对并上传“小额维修方案”、“使用公示”、“公示证明”等签字、盖章的要件，审核使用分摊原则性和合理性，有现场踏勘必要的，须在规定时间完成踏勘并拍照取证上传，对符合维修资金使用要求的，完成审核并提交市局；对不符合维修资金使用要求的，须一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。
受理时限：即时受理。地址：苏州市三香路389号二楼大厅，电话：68625955
市住建局物业管理处审核。核对要件原件，扫描件，审核使用分摊原则性和合理性；负责提交分管局领导签发“维修资金使用备案通知”。对不符合使用维修资金的项目，一次性告知原因，予以退回。
办理时限：受理后20个工作日
↓
④组织实施维修
小区物业服务企业（或业主委员会）通过系统打印“维修资金使用备案通知”，按维修方案组织实施维修。
2.
①物业服务企业机构注册申请
登陆http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。
提交资料：
（1）营业执照复印件；
（2）组织机构代码证复印件；
（3）物业服务企业资质证书复印件；
（4）经办人员身份证复印件；
（5）物业服务企业注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。
㈡首期维修资金交存流程
①开发建设单位采集数据
开发建设单位通过已注册的身份，凭加密锁登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp；
选择楼盘，录入房屋测绘编码，采集交存楼盘面积等数据，输入、补全购房人信息，通过网络提交市住建局审核。
↓
②市住建局审核交存信息
（上述材料除电子材料外要求加盖相关单位公章，复印件需校验原件）
受理时限：即时受理。地址：苏州市三香路389号二楼大厅，电话：68625955
市住建局物业管理处审核。核对要件原件，扫描件，审核使用分摊原则性和合理性；负责提交分管局领导签发“维修资金使用备案通知”。对不符合使用维修资金的项目，一次性告知原因，予以退回。
办理时限：受理后20个工作日办结
↓
④组织实施维修
市住建局维修资金监管处通过网络受理，审核并发送专户银行；对不符合要求的信息，注明原因后退回。
办理时限：电话联系，即时办结
地址：苏州市锦帆路239号107室；电话65211591
↓
③开发建设单位（或业主个人）办理交款
开发建设单位打印“交款通知”、“交存分户清册”，按照“交款通知”指定的银行账号划付维修资金。同时，将“交款通知”传真给指定专户银行；业主个人持开发建设单位打印的“交款通知”、“交存分户清册”，按照“交款通知”指定的银行交付维修资金。
办理时限：受理后7个工作日办结
地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电话68723516
↓
③市住建局窗口受理、审核备案
行政服务中心住建局窗口受理。小区物业服务企业（或业主委员会）将已通过区局初审的初审资料送交市行政服务中心市住建局窗口。对不符合规定的，一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。对符合规定的，打印收件单。
（以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。）
↓
②姑苏区住建局受理建立操作员
姑苏区住建局物业管理处审核受理。
根据提交的资料，审核并建立业主委员会与小区的维修资金系统关联；开设业主委员会用户名，建立操作员，烧制加密锁。
办理时限：即时办结
地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电话68723516
受理时限：即时受理。地址：苏州市三香路389号二楼大厅，电话：68625955
市住建局物业管理处审核。核对要件原件，扫描件，审核使用分摊原则性和合理性；并负责提交分管局领导签发“维修资金使用备案通知”。对不符合使用维修资金的项目，一次性告知原因，予以退回。
办理时限：受理后5个工作日办结
↓
④组织实施维修
小区物业服务企业（或业主委员会）将、“小额维修方案”、“预分摊清册”在小区公示7天。公示期满后提交区局审核。
提交区局审核的材料：
1.小额维修方案；2.预分摊清册；3.使用公示；4.公示证明；5.使用备案申请表；6.业主委员会备案复印件；7.物业服务合同复印件；8.业主委员会主任授权书及经办人身份证复印件。
小区物业服务企业（或业主委员会）通过系统打印“维修资金使用备案通知”，按维修方案组织实施应急维修。
3.
①使用维修资金前期准备
小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册的用户名登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，根据有关住宅专项维修资金使用规定，提出维修、更新和改造的应急方案（小额维修方案），形成预分摊清册。
㈢住宅维修资金使用备案申请流程
1.
①使用申报（备案）前期准备
制定使用方案：小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，根据有关住宅专项维修资金使用规定，提出维修、更新和改造的方案（维修方案），形成预分摊清册，并在小区公示7天。
④决算分摊及公示
小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，按照维修决算金额进行决算分摊，形成决算公示。将“工程验收报告”、“决算分摊清册”、“决算公示”公示7天，公示期满后，打印维修资金支取申请表，申请维修资金尾款支付。
小区物业服务企业（或业主委员会）通过系统打印“维修资金使用备案通知”，按照维修方案组织实施维修。
2.
①使用维修资金前期准备
小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户名登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，根据有关住宅专项维修资金使用规定，提出维修、更新和改造的应急方案（应急维修方案），形成预分摊清册。
小区物业服务企业（或业主委员会）将“应急维修方案”、“预分摊清册”、“应急使用的鉴定证明”进行15天以上公示，公示同时可提交区局审核。
提交区局审核的材料：
1.应急维修方案；2.预分摊清册；3.应急使用的鉴定证明；4.使用公示；5.使用备案申请表；6.业主委员会备案复印件；7.物业服务合同复印件；8.业主委员会主任授权书及经办人身份证复印件；10.“应急使用的鉴定证明”、“使用公示”等盖章的要件扫描件、公示照片等电子文件（拷在U盘）。
办理时限：受理后7个工作日办结
地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电话68723516
↓
③市住建局窗口受理、审核备案
行政服务中心住建局窗口受理。小区物业服务企业（或业主委员会）将已通过区局初审的初审资料送交市行政服务中心市住建局窗口。对不符合规定的，一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。对符合规定的，打印收件单。
↓
②姑苏区住建局受理审核
姑苏区住建局物业管理处受理。核对要件原件。
核对并扫描上传“意见征询单”、“使用公示”、“公示证明”等已签字、盖章的要件；审核使用分摊原则和合理性，有现场踏勘必要的，须在规定时间完成踏勘并拍照取证；上传电子文件。对符合要求的完成初审，初审资料返还物业公司，并通过信息系统提交市局；对不符合要求的，须一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。
㈣组织实施工程维修流程
①签定维修、审价、监理合同
小区物业服务企业（或业主委员会）通过已注册用户登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，选择已通过维修资金使用备案的项目，通过系统产生规定格式合同文本与维修单位等签订相关合同。
按照合同条款规定，打印维修资金支取申请表，可以申请维修资金预付款、进度款支付。
办理时限：3个工作日
地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电话68723516
↓Hale Waihona Puke ③市住建局窗口受理、审核备案
行政服务中心住建局窗口受理。小区物业服务企业（或业主委员会）将已通过区局初审的初审资料送交市行政服务中心市住建局窗口。对不符合规定的，一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。对符合规定的，打印收件单。
（4）经办人员身份证复印件；
（5）房地产开发企业注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。
（以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。）
↓
②市住建局受理审核，建立操作员
市住建局维修资金监管处受理审核；
开设开发建设单位用户名，建立操作员，烧制加密锁。
办理时限：即时办结
地址：苏州市锦帆路239号107室；电话65211591
交通银行地址：1.苏州市工业园区苏惠路28号，电话：65186159；62567035
2.苏州市十梓街628号电话：65222957
↓
⑤开发建设单位（或业主个人）产权登记查验
开发建设单位在交存交易完成后，凭交款通知前往专户管理银行领取住宅专项维修资金专用收据、维修资金卡。
开发建设单位（或业主个人）在办理产权登记时，告知登记中心该房屋维修资金交款通知的编号，由登记中心完成维修资金交存查验。
（上述材料除电子文档外，要求加盖相关单位公章，复印件需校验原件）
↓
②姑苏区住建局受理审核
姑苏区住建局物业管理处受理。核对要件原件，打印收件单。
核对并上传“应急使用的鉴定证明”、“使用公示”等已签字、盖章的要件，审核使用分摊原则性和合理性，有现场踏勘必要的，须在规定时间完成踏勘并拍照取证上传。对符合维修资金使用要求的，完成审核并提交市局；对不符合维修资金使用要求的，须一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。
↓
②组织实施维修
小区物业服务企业（或业主委员会）按照维修方案及已签订的合同，组织实施维修。
↓
③维修工程验收
小区物业服务企业、业主委员会组织施工单位、或监理单位对维修项目进行验收。登陆http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，形成验收报告。
↓
↓
④专户银行办理入账手续
专户管理银行在确认资金到账后，根据“交款通知”编号确认分户账户入账；打印住宅专项维修资金专用收据、维修资金卡，并通知开发建设单位领取。
办理时限：资金到账时办结，五个工作日后领取专用收据、维修资金卡；业主个人单笔现金交款，可至交行沧浪支行办理，当场领取专用收据、维修资金卡。
农业银行地址：1.苏州市阊胥路423号，电话：65331820；
（6）物业服务合同复印件。
（以上复印件加盖申请单位公章，需校验原件。）
↓
②姑苏区住建局审核受理，建立操作员
姑苏区住建局物业管理处受理审核。
审核并在维修资金管理系统中建立物业管理企业与小区的关联；开设物业服务企业用户名，建立操作员，烧制加密锁。
办理时限：即时办结
地址：苏州市平川路510号姑苏区行政中心三号楼509室；电话68723516
相关业主表决：小区物业服务企业（或业主委员会）在公示同时将“维修方案”、“预分摊清册”在维修资金使用范围征求业主意见，由业主进行表决。
表决结果公示：业主表决达到维修资金使用的规定比例后，小区物业服务企业（或业主委员会）将“表决结果”、“维修方案”、“预分摊清册”再次公示7天。
提交区局审核：小区物业服务企业（或业主委员会）在公示期满后提交区局审核，提交材料：
3.
①业主委员会机构注册申请
登陆http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。
提交资料：
（1）业主委员会成立（变更）备案表；
（2）业主大会决议；
（3）业主委员会主任、副主任身份证复印件；
（4）经办人员身份证复印件；
（5）业主委员会注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。
苏州市城区商品住宅专项维修资金管理工作规程
㈠、组织机构注册
1.
①开发建设单位机构注册申请
登陆http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。
提交资料：
（1）营业执照复印件；
（2）组织机构代码证复印件；
（3）开发建设单位资质证书复印件
（上述材料要求加盖相关单位公章，复印件需校验原件）
↓
②姑苏区住建局受理审核
姑苏区住建局物业管理处受理。核对要件原件，打印收件单。
核对并上传“小额维修方案”、“使用公示”、“公示证明”等签字、盖章的要件，审核使用分摊原则性和合理性，有现场踏勘必要的，须在规定时间完成踏勘并拍照取证上传，对符合维修资金使用要求的，完成审核并提交市局；对不符合维修资金使用要求的，须一次性告知原因和补充材料等要求，并予以退回。
受理时限：即时受理。地址：苏州市三香路389号二楼大厅，电话：68625955
市住建局物业管理处审核。核对要件原件，扫描件，审核使用分摊原则性和合理性；负责提交分管局领导签发“维修资金使用备案通知”。对不符合使用维修资金的项目，一次性告知原因，予以退回。
办理时限：受理后20个工作日
↓
④组织实施维修
小区物业服务企业（或业主委员会）通过系统打印“维修资金使用备案通知”，按维修方案组织实施维修。
2.
①物业服务企业机构注册申请
登陆http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp，输入相关信息并提交注册。
提交资料：
（1）营业执照复印件；
（2）组织机构代码证复印件；
（3）物业服务企业资质证书复印件；
（4）经办人员身份证复印件；
（5）物业服务企业注册登记表（在维修资金管理系统中打印并盖章）。
㈡首期维修资金交存流程
①开发建设单位采集数据
开发建设单位通过已注册的身份，凭加密锁登陆：
http://221.224.251.253/hmfms_pro/jsp/web/index.jsp；
选择楼盘，录入房屋测绘编码，采集交存楼盘面积等数据，输入、补全购房人信息，通过网络提交市住建局审核。
↓
②市住建局审核交存信息