行政公文中决定的基本写法

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行政公文中决定的基本写法行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

决定作为行政公文中的一种重要文种,具有权威性、强制性和稳定性等特点,适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

下面我们就来详细了解一下行政公文中决定的基本写法。

一、决定的种类
决定根据其适用范围和作用,可以分为以下几种类型:
1、指挥性决定:用于对重要事项或重大行动作出决策和部署,具有很强的指导性和指令性。

2、奖惩性决定:用于表彰、奖励先进单位或个人,或者批评、处分违法违纪的单位或个人。

3、变更性决定:用于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

二、决定的格式
决定的格式一般包括标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期等部分。

1、标题:通常由发文机关、事由和文种三部分组成。

例如:“××市人民政府关于加强城市管理的决定”。

2、主送机关:即决定所针对的对象,一般为下级机关、所属单位或有关人员。

如果决定的对象比较广泛,可以省略主送机关。

3、正文:是决定的核心部分,包括决定的依据、决定事项和执行要求等内容。

4、发文机关署名:在正文的右下方署上发文机关的名称。

5、成文日期:一般以领导人签发的日期为准,位于发文机关署名的下方。

三、决定的正文写法
决定的正文通常包括以下几个方面:
1、开头
开头部分一般要简要说明作出决定的背景、目的和依据,为下文的决定事项做好铺垫。

例如:“为了加强城市管理,改善城市环境,提高城市居民的生活质量,根据相关法律法规和政策规定,结合我市实际情况,特作出如下决定。


2、决定事项
这是决定的主体部分,要明确、具体地写出决定的内容。

如果是指挥性决定,要写明工作任务、目标、措施和要求等;如果是奖惩性决定,要写明奖惩的对象、事实依据、奖惩方式和具体内容等;如果是变更性决定,要写明原决定的错误之处和变更的理由、内容等。

在表述决定事项时,要条理清晰、层次分明,重点突出。

3、执行要求
执行要求部分主要是对决定的贯彻执行提出要求和规定,包括执行的时间、范围、方式等。

例如:“本决定自发布之日起施行,各有关部门和单位要认真贯彻执行,确保各项工作任务落到实处。


四、决定的语言特点
决定作为一种权威性的公文,其语言具有以下特点:
1、准确
决定的语言要准确无误,不能产生歧义或模糊不清。

用词要恰当、严谨,数据要准确可靠,表述要清晰明确。

2、简洁
决定的语言要简洁明了,避免冗长繁琐。

要用简洁的文字表达出丰富的内容,做到言简意赅。

3、庄重
决定的语言要庄重严肃,体现出公文的权威性和严肃性。

语气要坚定有力,不容置疑。

4、规范
决定的语言要符合公文的规范要求,使用规范的词汇、语法和标点符号,避免使用口语化、随意化的语言。

五、决定的写作注意事项
在写作决定时,还需要注意以下几点:
1、深入调查研究
在作出决定之前,要对相关事项进行深入的调查研究,掌握充分的
事实依据和政策依据,确保决定的科学性和合理性。

2、充分征求意见
对于涉及面广、影响较大的决定,要充分征求有关方面的意见和建议,进行充分的论证和协商,避免决策失误。

3、严格遵循程序
决定的作出要严格遵循法定程序,按照规定的权限和审批流程进行,确保决定的合法性和有效性。

4、认真审核把关
决定起草完成后,要认真进行审核把关,重点审核决定的内容是否
合法、合规,语言是否准确、规范,格式是否正确等,确保决定的质量。

总之,行政公文中的决定是一种重要的公文文种,其写作要求严格、规范。

我们要认真掌握决定的基本写法和要求,不断提高写作水平,
为行政工作的顺利开展提供有力的支持和保障。

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