人事档案保管合同4篇

人事档案保管合同4篇
篇1
人事档案保管合同
甲方（公司名称）：__________
乙方（档案保管公司名称）：__________
鉴于：甲方为了更好地管理和保护员工的人事档案，决定委托乙
方进行人事档案保管服务。

为了双方的合法权益，特订立本合同。

一、委托内容及方式
1. 甲方将其所有员工的人事档案委托乙方进行保管，包括但不限
于员工的个人信息、劳动合同、绩效考核记录、培训记录、离职手续等。

2. 乙方应根据甲方提供的人事档案管理要求，对所保管的档案进
行保密、整理、归档和定期检查、更新等工作，确保档案的完整性和
可查性。

3. 乙方应设置专门的人事档案保管区域，并采取必要的安全措施，防止档案的泄露、丢失或损坏。

4. 乙方应密切配合甲方的人事管理工作，提供必要的档案管理服
务和咨询。

二、服务期限
本合同自_____年____月____日起生效，至_____年____月____日终止。

如有需要延长服务期限，须双方协商一致并签订书面延期合同。

三、服务费用及支付方式
1. 乙方根据人事档案保管的数量和服务内容，向甲方收取相应的
服务费用。

具体费用标准为_____元/月/份。

2. 服务费用应在每月_____日前支付给乙方，并提供相应的发票或收据。

四、保密条款
1. 双方保证保护对方的商业秘密和个人隐私信息，不得将相关信
息泄露给第三方。

2. 乙方应指派专人负责人事档案的保管工作，保证仅授权员工查
阅相关档案。

3. 乙方在人事档案保管服务结束后，应将档案交还给甲方，并销
毁在保管过程中产生的备份、废弃文件等。

五、违约责任
1. 如果乙方未按照本合同的约定履行人事档案保管服务，导致甲
方人事档案丢失、损坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任。

2. 如果甲方未按照本合同的约定支付服务费用，应当支付滞纳金，滞纳金按欠款金额的每日_____‰计算。

六、其他约定
1. 本合同未尽事宜，双方可协商补充并签订书面协议。

2. 本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（单位盖章）：__________
乙方（单位盖章）：__________
签订日期：_____年____月____日
本合同自双方签字盖章之日起生效。

篇2
人事档案保管合同
甲方（委托方）：__________公司
乙方（受托方）：__________公司
鉴于甲方委托乙方负责保管公司的人事档案，为明确双方的权利
义务，经双方协商一致，达成如下协议：
第一条甲方授权乙方保管公司的人事档案，包括但不限于员工入职资料、晋升晋级资料、培训记录、绩效评定信息、劳动合同等。

第二条乙方应妥善保管公司的人事档案，确保档案的完整、准确、安全。

第三条乙方有权对公司的人事档案进行核查和整理，发现问题及时向甲方反馈。

第四条乙方不得将公司的人事档案泄露给任何第三方，如有泄露行为，应承担相应的法律责任。

第五条甲方应配合乙方进行人事档案管理工作，如提供必要的信息和资料。

第六条本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

期
满后，双方如需继续合作，可协商签订新的合同。

第七条本合同如有争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

第八条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________公司
乙方（盖章）：__________公司
日期：__________年__________月__________日
人事档案是公司的重要资料，对公司的正常运作和管理至关重要。

通过签订人事档案保管合同，甲方可以委托乙方负责保管公司的人事
档案，确保档案的安全可靠，便于日后的查阅和管理。

双方应严格遵守合同约定，保护好公司的人事档案，共同维护公司的利益。

希望双方能够在合作中互相信任、互相支持，共同努力，使人事档案管理工作更加规范有序，为公司的发展提供有力支持。

篇3
人事档案保管合同
甲方：（单位名称）
地址：（单位地址）
法定代表人：（法定代表人姓名）
电话：（联系电话）
注册资金：（注册资金）
经办人：（经办人姓名）
身份证号：（身份证号）
乙方：（档案保管公司名称）
地址：（公司地址）
法定代表人：（法定代表人姓名）
电话：（联系电话）
鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行保管管理，经甲、乙双方友好协商，根据中华人民共和国相关法律法规的规定，达成以下协议：
第一条人事档案内容
1.1 甲方的人事档案包括员工的个人基本信息、工作履历、培训记录、考核评定、奖惩记录等相关文件。

1.2 甲方授权乙方对其人事档案进行保管，妥善管理，保密处理。

1.3 甲方应及时提供最新的人事档案信息给乙方，确保档案内容的完整性和准确性。

1.4 乙方对甲方的人事档案信息承担保密责任，未经甲方同意不得向任何第三方透露或泄露。

第二条人事档案保管方式
2.1 乙方可以选择采取纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，但必须建立完善的档案管理体系和计算机信息系统。

2.2 乙方应确保档案室的安全设施和环境，防止火灾、水灾等意外事件的发生，确保档案的安全。

第三条人事档案查阅及调阅
3.1 甲方有权根据自身需求随时查阅人事档案，并及时向乙方提出调阅申请。

3.2 乙方应在收到调阅申请后，及时提供便利，配合甲方进行人事档案的查阅和调阅工作。

第四条人事档案归还
4.1 在甲方与员工解除劳动关系后，乙方应根据甲方的要求及时归还员工的人事档案。

4.2 乙方在人事档案归还的过程中，应严格按照甲方的要求和规定进行操作，确保档案归还的及时性和准确性。

第五条档案保管费用
5.1 甲方应按照双方协商的费用标准，定期向乙方支付人事档案的保管费用。

5.2 乙方应向甲方提供发票，并按规定时间开具人事档案保管费用的税务发票。

第六条违约责任
6.1 任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

6.2 在不可抗力及其他不可控制因素影响下，任何一方免责，但应及时通知对方，并尽力减少损失。

第七条合同解除
7.1 甲、乙双方如需解除本合同，应提前30天书面通知对方，并协商处理人事档案的交接事宜。

7.2 终止本合同后，双方应及时把相关人事档案进行归还及交
接。

第八条其他
8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至协议约定的期限届
满。

8.2 本合同的未尽事宜，双方可协商补充协议。

甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：
签订日期：
以上为人事档案保管合同内容，甲、乙双方应严格遵守上述约定，共同维护员工的合法权益，保证人事档案的安全保管和管理。

篇4
人事档案保管合同
甲方：（委托方）___________
乙方：（承办方）___________
鉴于甲方有将其公司或组织的人事档案委托给乙方进行保管的需求，经双方协商，就有关人事档案保管事宜达成以下协议：
一、保管内容
甲方将其公司或组织的所有员工人事档案（包括但不限于个人基本信息、履历、工作评价、奖惩记录等）委托给乙方进行保管。

乙方应按照甲方的要求合理保管人事档案，并保证人事档案的完整性、保密性。

二、保管期限
人事档案的保管期限为______年，自双方签订本合同之日起计算。

在保管期限届满后，如甲方不续订保管合同，则乙方有权将人事档案交还给甲方。

三、保密条款
1. 乙方应严格遵守保密协议，不得泄露人事档案中的任何信息给第三方。

2. 乙方应建立健全的档案管理制度，确保人事档案不被非法获取或利用。

3. 乙方应对人事档案进行备份，并确保备份数据的安全性和保密性。

四、违约责任
1. 若乙方违反本合同的约定，泄露甲方的人事档案信息或造成人事档案遗失、损坏等情况，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若甲方未按约定支付保管费用或有其他违约情况，应承担相应的法律责任。

五、其他条款
1. 本合同自双方签字生效，直至履行完毕。

2. 本合同一式双份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

签署日期：____年____月____日
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：
见证人（签字）：见证人（签字）：
注：本合同需见证人签字确认。