工作计划及管理培训教材(PPT 43张)

（执行）
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项目计划
项目计划：
制定者：项目经理 计划的时间范围：项目正式启动到项目结束。 计划的内容：项目活动工作安排。

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计划的要素
计划的要素：
工作任务 工作细分 工作量 进度
人员 资源 问题：资源都有哪些内容？
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项目计划范例（一）
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项目计划范例（一）
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项目计划范例（二）
17
项目计划范例（二）
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制定项目计划
提问：

制定项目计划前应该做什么？
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项目计划的准备
需要明确：
项目目标！
项目资源!
相关约束!
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项目目标
技术目标 非技术目标(商业\成本\时间……)
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项目的资源
资源的五要素: 人员 设备 材料 法律法规
环境.

人：
给哪些人制定工作计划 这些人的能力和特点 关于人的其它的限制
有计划的生产 有计划的改进
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工作计划的意义
两种工作形式：

消级式工作 积极式工作
消防式救火管理。 计划式主动管理。
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消防式工作特点
消防式工作特点：
救火！

工作或忙或闲经常位于两个极端。 工作重复性强，工作继承性差。 人员固定性差，整体调控性差。 项目成功率低，整体士气低。 项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。
些工作的度量） 本周工作中产生的问题、风险和变更情况 下周的工作计划
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项目周报
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项目计划的修订（更改）
从不更改的工作计划是不可用的！


当人员、资源、风险、成本、商业需求、其 它约定等条件发生变化时，需要对工作计划 进行修订。 项目谁负责谁修订.

项目计划的修订（更改）
对项目计划的修订的影响进行估计和评
工作计划及管理培训
SETC中心 霍智勇
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介绍
学习项目计划的制作 学习项目计划的管理 重点词：

项目计划 周状态报告 工作周报 （日报） （周工作例会）……
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议程
培训分两个部分

项目计划的制定和管理
工作计划的制定 工作计划跟踪和监控 工作计划的更改

周报的填写及管理
说
明
分 析 员
批
项 目 负 责 日 期
准
客 户 日 期
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提问：
项目计划中可能会进行哪些评审？
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回顾第一讲内容：
常见的两种工作形式（计划式和消防式） 工作计划的种类 制定工作计划前应明确的信息（人、任务、
进度等）
工作计划的监控方法（日报、周状态报告、工
作周报）
工作计划的更改
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第二讲：周报的填写及管理
员工向组织的负责人提交（部门经理或项目经理）
项目周报

（项目组每周工作状况）
组织的负责人向上一级主管提交
工作例会
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日工作记录(可选)
日报是工作状态的原始数据。 日报提供的时间记录是用于测量的基础。

测量：

对工作任务的时间的计量。 对工作任务状态的计量。 对工作任务的成本的计量。
问题:
如果你是一个总经理，你要经营一个企
业，你需要制定哪些计划？
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工作计划的分类
工作计划的分类：

对于固定的组织（部门）
战略计划
（指导性） 阶段计划 （指导性） 实施计划 （执行） 其它计划（营销、安全、质量、环保、劳保 等） （执行）

对于临时的组织（项目组）
项目计划
第二讲：
周报的填写及管理
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工作状况汇报的形式：
一般共四种


工作日志 周报(员工/项目) 周工作例会 突发事件紧急报告
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周报：
员工周报 项目周报



问题和风险 变更及未完成的工作 完成的工作 下周计划 意见和建议 度量(可不填)
预算修订 进度修订 获得价值
审（规模、成本、风险等） 重新取得受影响组织的承诺。 如果更改涉及到更改用户的需求，则必 须经过用户和公司高层经理的许可。
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变 更 申 请 表
项 目 名 称 变 更 申 请 # 日 期
提 出 人
变 更 描 述
填 写 更 改 申 请 单
变 更 原 因
被 影 响 项 ：
影 响 分 析
小 时 /成 本 持 续 时 间 需 要 的 资 源
3
这次培训的目的
这次培训的目的：


熟悉项目计划及汇报的管理制度，结合实际 工作进行讨论。 学习使用一些制作计划的工具和方法。 各项目开始制定工作计划，并且在实际工作 中开始实施。
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第一讲：工作计划
第一讲：
项目计划
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问题:
什么叫项目管理? 项目管理有什么特点?
6
一个高效组织的特点
一个高效组织的特点是什么：
对工作量和成本的估计
对进度和里程碑的确定 对风险的识别和控制
对其它管理方法的确定（如配置管理或质量保证）
对其它相关约束的确定（外部人员、设备等）等
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工作计划的执行和监控
没有监督的计划是无效的计划！
工作状态的监控方法：
日工作记录 每周状态报告

（员工每天工作，记流水） （员工每周工作状况）
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项目计划的准备
工作任务：
全面，不能漏掉
准确，不能说不清楚
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项目计划的准备
时间进度：
人+工作量+其它限制→进度表 要求：

对工作量有科学的估计 对风险应进行控制（非技术和技术） 明确其它限制（如成本、时间、其它资源）
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制定计划的步骤
制定计划的准备：
对工作产品的确定 对工作产品（及更改）的规模的估计
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计划式工作特点
计划式工作特点：
主动出击！



工作被预计，强度可控并处于平稳状态。 通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高， 整体调控性不断增强。 人员稳定性强，工作继承性强。 相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高。 项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和 控制风险。
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周报的汇报方法：
部门经理的周报每周五下班前发送副总
经理(可用电子邮件). 各级领导应给予下级足够的时间编写周 报. (各级领导注意督促执行)
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回顾第二讲内容：
周报的填写方法. 周报的提交方法.
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提问：
工作周报制度中,你要做哪些事情（实际
工作）？
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结束
THANK YOU!
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日 报 模 板
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周状态报告
周状态报告是每名员工对每周工作的汇
总。 是每名员工的工作情况的反馈（针对工 作计划）。 是修订工作计划的数据来源。 是工作考核的主要数据来源。
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项目周报
项目周报是组织用来监控计划进行程度
的汇报机制： 项目周报的编写者：项目经理 项目周报的内容：
本周工作计划执行情况（已经完成的工作及对这
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46．凡事不要说＂我不会＂或＂不可能＂，因为你根本还没有去做！ 47．成功不是靠梦想和希望，而是靠努力和实践． 48．只有在天空最暗的时候，才可以看到天上的星星． 49．上帝说：你要什么便取什么，但是要付出相当的代价． 50．现在站在什么地方不重要，重要的是你往什么方向移动。 51．宁可辛苦一阵子，不要苦一辈子． 52．为成功找方法，不为失败找借口． 53．不断反思自己的弱点，是让自己获得更好成功的优良习惯。 54．垃圾桶哲学：别人不要做的事，我拣来做！ 55．不一定要做最大的，但要做最好的． 56．死的方式由上帝决定，活的方式由自己决定！ 57．成功是动词，不是名词！ 28、年轻是我们拼搏的筹码，不是供我们挥霍的资本。 59、世界上最不能等待的事情就是孝敬父母。 60、身体发肤，受之父母，不敢毁伤，孝之始也； 立身行道，扬名於后世，以显父母，孝之终也。——《孝经》 61、不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海。——荀子《劝学篇》 62、孩子：请高看自己一眼，你是最棒的！ 63、路虽远行则将至，事虽难做则必成！ 64、活鱼会逆水而上，死鱼才会随波逐流。 65、怕苦的人苦一辈子，不怕苦的人苦一阵子。 66、有价值的人不是看你能摆平多少人，而是看你能帮助多少人。 67、不可能的事是想出来的，可能的事是做出来的。 68、找不到路不是没有路，路在脚下。 69、幸福源自积德，福报来自行善。 70、盲目的恋爱以微笑开始，以泪滴告终。 71、真正值钱的是分文不用的甜甜的微笑。 72、前面是堵墙，用微笑面对，就变成一座桥。 73、自尊，伟大的人格力量；自爱，维护名誉的金盾。 74、今天学习不努力，明天努力找工作。 75、懂得回报爱，是迈向成熟的第一步。 76、读懂责任，读懂使命，读懂感恩方为懂事。 77、不要只会吃奶，要学会吃干粮，尤其是粗茶淡饭。 78、技艺创造价值，本领改变命运。 79、凭本领潇洒就业，靠技艺稳拿高薪。 80、为寻找出路走进校门，为创造生活奔向社会。 81、我不是来龙飞享福的，但，我是为幸福而来龙飞的！ 82、校兴我荣，校衰我耻。 83、今天我以学校为荣，明天学校以我为荣。 84、不想当老板的学生不是好学生。 85、志存高远虽励志，脚踏实地才是金。 86、时刻牢记父母的血汗钱来自不易，永远不忘父母的养育之恩需要报答。 87、讲孝道读经典培养好人，传知识授技艺打造能人。 88、知技并重，德行为先。 89、生活的理想，就是为了理想的生活。 —— 张闻天 90、贫不足羞，可羞是贫而无志。 —— 吕坤