导师辅导工作技巧及手册
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导师辅导工作技巧学员手册
课程大纲
导言 (2)
一、导师的基本职责 (3)
二、辅导工作流程 (4)
三、新员工(特别是85/90后新员工)的心理性格特点 (7)
四、导师激励 (8)
XX人力资源部
导言
尊敬的导师:
首先,感谢您对公司人才培养和组织发展后劲培育重要工作所做出的承诺、支持和贡献!
——XX人力资源部
阅读材料:
在知识型企业里(比如麦肯锡、IBM、HP),绝大部分的管理者和行业专家都会承担导师的责任。
通过辅导他人,您不仅可以实现教学相长,同时也会积累辅导下属、管理他人和管理沟通方面的经验。
一、导师的基本职责
实践证明,绝大部分新导师通过简单的学习,或阅读《导师辅导工作指南》,就可以很好的开展辅导工作。
本节的学习目标
内容知识类型学习目标学习方式
1 公司对新员工的要求陈述性知识理解讲解
2 导师基本职责陈述性知识理解讲解
1.1公司对新员工的要求
1.了解公司制度
2.适应生活环境
3.胜任工作和知晓职业发展通道
1.2导师的基本职责(113):
导师是教练,更是朋友(期望您能成为新员工的良师益友)
1.第一周至少与被辅导员工主动沟通一次;
2.对新员工的提问应在3个工作日内给予答复(无法解决的问题统一反馈部门负责人);
二、辅导工作流程
在学习新知识之前,学员需要“唤醒”记忆中已有的相关知识,并把新知识与记忆中已有的相关知识链接起来,理清他们之间的关系
内容知识类型学习目标学习方式
1 第一次沟通流程应用练习
安排学习/工作计划流程应用练习
2 开展辅导学习/工作流程应用练习
考核学习/工作效果流程应用练习
2.1第一次沟通:
找两位代表来演练:
观察:
讲解:
演练:
辅导阶段具体辅导步骤优秀导师辅导方法
协助新员工融入新环境第一次见面着装正式,提高导师的专业形象
介绍周边环境
引导新人参观办公区域和附近的环境,告知洗手间、餐厅、
超市、附近生活场所等位置。
协助熟悉同事
1、为新员工介绍同事,特别是帮助他们认识本部门的同事;
2、组织整个部门(或项目组)一起吃饭或其余活动,以便加
深大家的了解。
面谈了解新员工过往
的工作经验及技能情
况
1、尽快(最好在入职第一天)约新员工进行面谈交流(至少
电话沟通);
2、沟通可采取非正式的形式,以便气氛更轻松,新人也更易
敞开心扉,拉近彼此的关系。
(如请吃饭-HR有辅导经费)
辅导阶段具体辅导步骤优秀导师辅导方法
安排学习/工作计
划沟通并制定学习/工作目
标
与领导确认该员工的转正标准作为辅导目标,根据辅
导目标及对员工的了解情况预先制定试用期内的培养
计划;
讲解学习/工作计划
1、详细地为员工讲解第一个月的学习/工作计划,包
括目的、目标、进度、预期成效等;
2、后续由新员工自己填写,要求详细,要明确,细化
到每一天。
指导工作开展
1、先让员工谈谈自己对工作计划的看法和思路,明确
提出工作标准及期限,提示需关注的地方;
2、分享自己过往的经验或提供相关的资料。
2.3开展辅导学习/工作:
辅导阶段具体辅
导步骤
优秀导师辅导方法
辅导开展学习/工作定期了
解新人
疑惑
1、前两周1-2天应该沟通1次;后一个月每周沟通1次;之后可以过渡为
每月沟通1-2次;
2、沟通渠道包含但不限于:面谈、电话、聊天软件、邮件等
3、沟通内容先是生活情况(住宿问题、日用品的购置等问题),然后是工作
计划实施情况,最后是解决新员工的疑问及困扰
提供参
考资料
和解答
疑惑
1、对于新人提出的问题可以先提供参考资料或解决思路,让新人自己尝试解
决,然后再作检查,指出错误,重新给新人讲解如何解决。
后续提供类似的
练习以便巩固;
2、辅导过程多举例子;
3、将平时用的多的技术分类,然后作为任务分到个人,让他们自己去研究。
只告诉他们可以参考的资料,让他们自己去摸索,或者请教别人。
然后独立
完成任务,再在课堂上与大家作分享交流;
4、布置作业,好让他们有回顾、实操的机会;
5、技能性的工作一定要采取实训演练及考核;
开展辅
导培训
1、必要时给新人进行辅导培训。
(开培训课、实战式的演练辅导等)
2、辅导中发现员工不适合公司的,及时反馈领导
辅导阶段具体辅导步骤优秀导师辅导方法
考核学习/工作效
果定期/不定期检查
学习/工作进度
1、定期每周或每月与新员工沟通或考核了解进度。
2、不定期抽查提问新员工或进行小测试。
3、随意口头提问,让被辅导员工回答你提出的技术问题
反馈检查结果
1、与新员工沟通检查结果;
2、必要时向上一级反馈检查结果,以便找出更适合新员工成长的
辅导方法;
沟通回顾试用期学
习/工作成果
试用期结束前与新员工进行详细沟通,回顾学习/工作成果,总结
进步和不足,并提出建议。
参与试用期考核参与考核,提出建议。
三、新员工(特别是85/90后新员工)的心理性格特点
1、80后特别是85年以后出生的新员工(以及越来越多的90后新员工加入到人才队伍中来),他(她)们的特点和优势在于:思想观念、价值取向多元化。
思想活跃,善于思考,接受新生事物快,渴望良好人际关系,呼唤诚实守信和公平竞争,注重个人职业理想,追求自我价值和纯洁的爱情等。
2、他(她)们存在突出的思想问题:辨别能力较差,个人主义倾向严重;理想信念模糊,学习和做事浮躁,急功近利的倾向严重;社会责任感不强,团结协作意志较差;诚信意志和诚信度比较差。
3、作为新员工的其它共同特点:对企业充满了新鲜感,对未来充满了憧憬,非常想干出一番事业,但需要适应陌生的工作环境、与不熟悉的人一起工作、开始新的工作内容,需要承受相当的压力。
这个阶段还没有产生对企业的归属感和认同感,比较容易受到身边不良信息的影响而产生消极的想法。
4、如果是毕业生的话,还会有以下的特点:好高骛远,他们对于自己是非常自信的,十六年的积累似乎全部要在这一刻迸发,终于可以一显身手了。
他们会羡慕并追求风光无限的职业,而对琐碎无成就感的工作可能会甚感厌烦;理论知识>动手能力,中国的教育机制将学生造就成考试机器,动手能力差是所有学生的通病,对人生或社会的困惑,走上社会,他们会发现有很多东西与学校学的、老师教的、自己想的都完全不一样,可能面临着人生观、价值观及理想的重新定位和塑造。
四、导师激励
鉴于导师为公司的人才培养和梯队建设所做出的贡献,公司特推行以下激励措施。
1.辅导基金
2.优秀导师评选
3.参加外部专业、综合培训的机会
结束语
期望您在公司的人才培养和后劲培育重要工作上,看到您的精彩表现和贡献!
XX人力资源部。