公司车辆使用申请流程

公司车辆使用申请流程
在公司的日常运营中，车辆的合理使用对于提高工作效率、保障业务顺利开展起着重要作用。

为了规范公司车辆的使用，确保车辆资源得到有效配置和合理利用，特制定以下公司车辆使用申请流程。

一、申请资格
公司车辆主要用于公司业务相关的活动，以下人员具备申请使用公司车辆的资格：
1、公司各级管理人员，因工作需要出行。

2、公司业务部门的员工，在执行与业务直接相关的任务时。

3、因特殊情况，经公司领导批准的其他人员。

二、申请时间
车辆使用申请应提前进行，具体时间要求如下：
1、市内短途使用，至少提前半天提交申请。

2、市外长途使用，至少提前一天提交申请。

三、申请方式
1、线上申请
员工需登录公司内部车辆管理系统，填写车辆使用申请表。

申请表中应包括以下信息：
（1）申请人姓名、部门、职位。

（2）用车时间、预计返回时间。

（3）用车事由、行程路线。

（4）是否需要配备司机（若需要，注明司机姓名）。

2、线下申请
若因特殊情况无法进行线上申请，可填写纸质车辆使用申请表，提交给部门负责人。

四、审批流程
1、部门负责人审批
部门负责人收到申请后，应根据工作需要和车辆使用情况进行初步审批。

若同意，签署意见并提交给车辆管理部门；若不同意，应注明原因并退回给申请人。

2、车辆管理部门审批
车辆管理部门收到部门负责人审批通过的申请后，对申请进行综合评估，包括车辆可用性、行程合理性等。

若批准，安排车辆并通知申请人；若不批准，应说明理由并退回给申请人。

3、公司领导审批
对于一些特殊情况或重要的车辆使用申请，需经公司领导审批。

公
司领导根据公司整体情况和业务需求做出最终决策。

五、车辆分配
1、车辆管理部门根据审批通过的申请，按照车辆的可用性和申请
的优先级进行车辆分配。

2、若申请的车辆不可用，车辆管理部门应与申请人沟通，协商更
换车辆或调整用车时间。

六、车辆使用
1、申请人在领取车辆时，应与车辆管理人员共同检查车辆的外观、内饰、油量、车况等，并在车辆交接表上签字确认。

2、车辆使用过程中，申请人应遵守交通规则，爱护车辆，不得私
自转借他人使用。

3、若在使用过程中车辆发生故障或事故，应及时通知车辆管理部门，并按照公司相关规定进行处理。

七、车辆归还
1、申请人应在预计返回时间内归还车辆，如有特殊情况需提前通
知车辆管理部门并说明原因。

2、归还车辆时，申请人应与车辆管理人员再次共同检查车辆的状况，包括车辆的外观、内饰、油量等。

如有损坏或异常，应按照公司
规定进行赔偿。

3、车辆归还后，申请人应在车辆交接表上签字确认，并将车辆钥
匙交回车辆管理部门。

八、费用管理
1、车辆使用过程中产生的费用，包括油费、过路费、停车费等，
由申请人凭有效票据进行报销。

2、车辆的维修保养费用由公司统一承担，但因个人原因造成的车
辆损坏维修费用，由申请人承担。

九、违规处理
对于违反公司车辆使用规定的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、限制车辆使用权限等。

十、注意事项
1、严禁酒后驾车、疲劳驾车。

2、车辆使用结束后，应将车辆停放在公司指定的地点。

3、保持车辆的清洁和整洁，不得在车内乱扔垃圾。