监理公司组织机构及职责分工

一、组织构造图
分企业
人力资源部
副
总
经
理
总
业务部经
理
综合部
财务
总
项目管理部
工
二、职责分工
【总经理】
贯彻履行董事会章程，全面负责企业经营管理工作；
组织和制定企业经营管理制度，并对企业经营及财务计划进行审
察与规划；
拟订企业的长久发展目标，拟订和同意企业的管理目标、管理架
构、人员聘任；
负责企业的人事管理，任免各部门领导和总监，并授与相应的职
责和权限；
合时管控企业监理等经营业务，保证实现企业管理目标；
负责供给所需资源以知足企业的管理需求；
负责（或受权）企业对外文件的签发及各种业务合同的签署；
签发平时行政、业务和财务等文件；
按期召开企业会议，传达贯彻企业和董事会议精神、指示，检查、
部署、协调企业各项工作；
企业章程和股东会（董事会）授与的其余职权。

【副总经理】
● 对总经理负责，辅助总经理抓好全面管理工作；
● 负责兼管业务部门的各项管理工作；
● 负责承接与协召企业企业业务范围内的有关业务；
● 辅助总经理协调主管部门与其余部门的联系；
● 达成总经理交办的其余工作。

【项目管理部】
负责管理及协调各项目监理工作；
贯彻国家有关技术标准、规范、规程、规定的实行及新技术、新工
艺、新资料的推行工作，并实时向有关部门传达和落实，组织培训
和学习有关工程建设新法律、法例、技术标准、技术规范等；负责
监理工作的质量检查、丈量、监控及评定；负责检查各项目监理各
种文件记录及资料管理；
负责企业丈量和检测仪器的管理，按期送检进行校准；
负责监理工作的各项数据统计、剖析并上报，主动、实时、有效
地供给改良建议；
负责对监理项目监理工作提出预防和纠正举措，做好监理工作不
合格控制；
参加事故、事件、不切合的检查和办理，拟订并实行纠正和整顿
举措；
负责对项目监理资料、竣薪资料的审察，并实时组织资料的归档；
负责实现监理过程的策划，编制监理纲领，审察监理规划和细则；
辅助解决现场项目监理部实质工作中的重要技术问题，辅助项目总监审察施工单位的重要项目施工方案。

【综合部】
负责企业平时的内外招待、联系、通知、协调、会务组织等工作；
负责企业文件、行政文书、档案收发管理以及文件的上传下达；负
责企业会议纪要的记录，敦促会议纪要各有关部门的工作达成状
况；
负责职工生活后勤保障及健康检查；
负责办公用品的购置、散发、登记。

负责企业办公财富管理，安全管理和行政手续办理。

负责企业营业执照等证件的办理、更改及年审工作。

负责企业印章管理；
负责专业图书、标准、规程、规范、定额资料的管理和借阅，保
证业务所需资料的齐全、完好；
负责企业车辆管理。

【人力资源部】
负责拟订企业人力资源规划和计划；
拟订人力资源管理的各项规章制度；
展开工作剖析，成立和完美部门、岗位职责说明；
负责职工招聘管理工作；
负责组织绩效考评管理工作；
展开职工培训，关注职工发展，做好人材的观察培育；
负责薪酬福利管理工作；
负责平时劳感人事管理；
负责职工调换、晋级、薪资调整和新进人员转正定级管理工作；
负责全员劳动合同签署、人事档案管理工作。

【财务部】
负责制定企业财务管理制度及会计核算方法，并按企业决议组织
实行；
做好资本管理，合理安排企业各项目资本使用；
负责编制企业的财务进出计划，提出收益指标和拟订降低成本的
举措；
指导、检查、敦促各部门实行企业财务制度和成本节俭方法；负
责企业的财务进出、会计核算以及办理企业之间的经济业务来
往；
编制企业的会计报表，向总经理提交财务状况月报和工程月报；
负责已完工项目的核算，敦促有关部门监理花费及招标代理花费
的收取；
负责办理企业年度财税审计。

负责企业财务档案管理。

【业务部】
负责对外联系业务工作，商谈业务合同事宜；
采集工程监理招标信息，编制工程监理招标文书和组织招标事宜；
负责协调业务单位关系，搞好工程招招标和质量服务工作；
负责有效办理顾客建议，实时办理工程监理中的投诉，并将工程
质量信息反应到有关部门，必需时将顾客建议直接向总经理报告；
负责工程监理合同的拟稿、洽商及办理，参加合同有关内容的评审
工作；
以顾客为中心，实现顾客满意为目标，保证顾客的需乞降希望，
经过市场调研、展望或与顾客直接接触来实现抓好解决监理服务
质量问题的改良工作，保证顾客满意率达 95%以上；辅助办理
好项目监理花费的收取、结算工作。

【监理项目部】
● 贯彻履行国家有关技术标准、规程、规范、规定，履行企业的有
关管理制度；
● 参加监理工程项目现场状况的勘探，检查工程项目施工前的准备
工作；
● 负责工程项目的监理规划、监理细则、旁站方案等的编制并详细
负责实行；
● 负责监理工程项目的质量、进度和投资控制以及合同、信息管理
及协调工作，并敦促检查安全工作；
● 负责监理工程项目的安全监理工作；
● 负责监理工程的丈量和监控；
● 负责工程完工时的工程查收和记录的采集以及监理资料的分类、
整理、装订、送审工作；
● 负责项目监理人员的平时管理和查核；
● 负责记录的表记和管理以及业主供给用品的归口管理；
● 负责接收、保存和送还企业及业主财富；
● 负责本项目部的办宣部署、环境卫生工作；
● 采集整理监理业务档案；
● 按合同实时收取监理花费；
● 辅助资质部做好监理资质年检、升级工作。