建筑工程财务档案管理制度

建筑工程财务档案管理制度
一、总则
为了规范建筑工程财务档案管理工作，保障资金安全和建设质量，特制定本管理制度。

二、管理范围
本管理制度适用于建筑工程施工过程中涉及财务资金的管理和档案文件的保存工作。

三、管理原则
1. 遵纪守法：严格依照国家法规和公司规定执行，不得违法违规。

2. 严格审批：资金支出需经过严格审批程序，确保资金使用合理。

3. 保密性：财务档案涉及公司内部机密，必须加强保密防范措施。

4. 规范管理：财务档案管理工作需按照规范程序进行，不得随意更改。

四、档案分类
1. 资金支出档案：包括招标文件、合同文件、支付凭证等。

2. 财务报表档案：包括项目预算、工程进度、资金来源等。

3. 项目审核档案：包括项目立项审批文件、审计报告等。

五、档案保存
1. 纸质档案保存：按照规定时间保存，需定期整理归档。

2. 电子档案保存：建立电子档案库，确保数据安全和方便查阅。

六、审核程序
1. 每笔资金支出需经过财务部门审批。

2. 定期进行财务报表审核，确保资金使用情况清晰明了。

3. 项目审计需经过内部审计部门审核，确保经费使用合规。

七、风险管理
1. 加强内部控制，规范审批程序，防止财务风险发生。

2. 建立灵活的财务档案查询系统，及时了解项目财务情况。

八、责任追究
1. 对于违反规定造成经济损失的，将追究相关人员责任。

2. 对于造成档案遗失或泄露的，应采取相应措施进行处理。

九、监督检查
1. 定期对财务档案进行检查，确保财务资金安全。

2. 及时发现问题并提出整改措施，确保工程财务管理工作正常运行。

十、附则
本制度自发布之日起施行，如有需要修改，应经公司财务部门和监管部门批准。

以上为建筑工程财务档案管理制度，希望全体员工遵守执行，确保工程财务管理工作正常运行。