OA办公用品管理操作

OA 办公用品管理模块说明
一、办公物品采购及领用流程：
下文仅介绍如何在oa 中进行出入库操作及物品管理；纸质的出入库单填写与原来的相同，在此不做说明。

二、办公用品信息查询：
可查看仓库物品的具体情况，如数量、单价、供应商等
三、办公用品信息管理：
对于所负责仓库内物品的全面管理，请与实际库存情况核对（注意：出入库不在此处操作，各管理员切记），修改或新增办公用品名称时，以下内容必填：
1、办公用品名称
2、办公用品库（即：所属的仓库）
3、类别（即：该物品所属的大类）
4、计量单位
5、单价
6、以及当前数量
其余项目内容请尽量完善。

对于以下截图中的按钮，请不要做任何操作。

如有疑问请及时联系行政信息部。

填写物资
申购单
物资申购单审批 外出采购 登记入库（纸质入库单、OA 入库同时进行） 领用物品 登记出库（纸质出库单、OA 出库同时进行）
四、办公用品登记管理
1、库存登记
① 如何入库？
a. 在库存登记中，选择“采购入库”;
b. 输入单价、数量等，选择好该物品所属的办公用品库及办公用品类别，
c. 最后选择该物品的名称。

注：如果选择办公物品类别之后没有找到物品名称，应先到“办公用品信息管理”中，在所属的类别下新建物品名称。

（刚开始使用时操作会麻烦一些，因为有的物品名称不全时，入库前要先在“办公用品信息管理”新建该物品的信息，但只需建一次，以后直接选择即可，随着物品越来越全，操作也会方便起来。

）
② 领用
有两处“领用”，分别在“办公用品登记管理”、“个人办公用品登记”，请各位注意区分！
1、在模块启用以前，首先要把各人已有的物品，划拨到各自的名下。

通过“办公用品登记管理” → “领用”功能，可由仓库管理员将物品指定到某人的名下，无需此人自己提出申请。

2、模块正式启用以后，各人领取物品时，在“个人办公用品登记”中要通过以下步骤进行。

为避免出现意外，严禁仓库管理员通过方式1进行操作。

必须由当事人提出申请。

办公用品登记管理 登记类型选择“采购入库” 选择所属部门的办公用品库 选择办公用品类别 选择办公用品名称，如果没有则应先新建该物品名称。

录入采购的数量 点击确认按钮，完成操作
个人办公用品登记
仓库管理员在oa 中批准
点击“确认”
按钮
填写数量
选择办
公用品
选择物
品类别
选择所属部门
的办公用品库
登记类型选
择“领用”结束。