学校档案工作管理制度样本(五篇)

学校档案工作管理制度样本
(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。

配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。

(三)、档案人员的主要任务：
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

文书档案。

是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。

会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间。

文书、会计档案材料每年____月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。

后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

5、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

7、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

(四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

(五)、借阅制度
1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。

未经许可不得擅自摘录和复制。

3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。

证明性材料，必须校对无误后盖章。

5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。

借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

(六)、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。

档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

(七)、学校档案的鉴定与销毁。

学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。

认真做好档案的鉴定工作。

对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。

学校档案工作管理制度样本（二）
第一章总则
第一条为了规范学校档案工作，保障学校档案的安全性和可用性，提高档案管理效率，制定本管理制度。

第二章档案资源的规划与建设
第二条学校档案资源规划与建设应遵循以下原则：
（一）立足学校发展目标，确定档案资源建设的规模和重点；
（二）统筹利用各类档案资源，建设现代化档案管理系统；
（三）遵循国家和地方档案法规规定，确保档案资源的安全性和可用性；
（四）借鉴国内外先进经验，推动档案资源的共享和开放。

第三章档案收集与整理
第三条学校档案工作应建立完善的档案收集机制，包括以下方面：
（一）全面梳理学校各个部门的档案情况，制定档案收集计划；
（二）加强与相关机构的合作，争取各类档案资源的收集；
（三）建立档案收集登记制度，确保档案资源的齐全性和准确性；
（四）加强对档案的鉴定和鉴别工作，排除虚假和伪造档案的可能性。

第四条学校档案工作应建立规范的档案整理制度，包括以下方面：
（一）制定档案整理的工作流程和标准，确保档案的有序和准确；
（二）建立档案整理的登记和档案清单制度，提供档案查询和利用的便利；
（三）分类整理各类档案，确保档案的可搜寻性和可检索性；
（四）建立档案保存环境，保持档案的完好和长期保存性。

第四章档案保管与利用
第五条学校档案工作应建立完善的档案保管制度，包括以下方面：
（一）建立档案保管和借阅制度，规范档案的存放和调阅；
（二）建立档案保密制度，保障档案的安全性和保密性；
（三）规范档案借阅手续，确保档案利用的合法性和规范性；
（四）定期进行档案检索和清理，确保档案的有效性和整洁性。

第六条学校档案工作应建立规范的档案利用制度，包括以下方面：
（一）制定档案利用的规定和流程，确保档案利用的有效性和安全性；
（二）规范档案复制和传递的操作，确保档案的完整和准确；
（三）加强对档案利用申请的审核和监督，确保档案利用的合理性和合法性；
（四）推动档案数字化和在线查询，提高档案利用的便利性和效率。

第五章档案保护与安全
第七条学校档案工作应建立健全的档案保护制度，包括以下方面：
（一）建立档案保护机构和岗位，确保档案保护的专业性和持续性；
（二）加强档案保护意识的培养和教育，推动档案保护文化的建设；
（三）规范档案修复和抢救的操作，确保档案的恢复性和可读性；
（四）制定档案保护的预案和应急措施，确保档案的应对能力和抗灾性。

第八条学校档案工作应建立严格的档案安全制度，包括以下方面：
（一）建立档案安全管理机构和岗位，确保档案安全工作的专业性和细致性；
（二）建立档案安全管理制度和流程，规范档案安全工作的各个环节；
（三）加强档案防火和防盗的工作，确保档案的安全性和完整性；
（四）建立档案安全审计和监督制度，及时发现和纠正安全隐患。

第六章档案评估与鉴定
第九条学校档案工作应建立科学的档案评估制度，包括以下方面：
（一）定期对档案资源进行评估，确保档案的合理利用和整合；
（二）参照国家和地方的档案评估标准，评估档案的价值和重要性；
（三）建立档案评估的流程和文档，提供档案评估的依据和资料；
（四）加强档案评估结果的应用和反馈，促进档案工作的改进和提升。

第十条学校档案工作应建立准确的档案鉴定制度，包括以下方面：
（一）建立档案鉴定的机构和岗位，确保鉴定工作的专业性和权威性；
（二）参照国家和地方的档案鉴定标准，鉴定档案的真实和完整；
（三）建立档案鉴定的程序和流程，提供档案鉴定的依据和资料；
（四）加强档案鉴定结果的审查和监督，防止虚假和伪造档案的存在。

第七章档案处置与归档
第十一条学校档案工作应建立规范的档案处置制度，包括以下方面：
（一）建立档案处置的机构和岗位，确保处置工作的专业性和及时性；
（二）制定档案处置的标准和程序，确保处置工作的规范性和合法性；
（三）建立档案处置的文档和流程，提供处置工作的依据和资料；
（四）加强档案处置结果的审查和监督，防止档案流失和滥用的可能性。

第十二条学校档案工作应建立完善的档案归档制度，包括以下方面：
（一）建立档案归档的机构和岗位，确保归档工作的专业性和得当性；
（二）规范档案归档的操作和程序，确保归档工作的准确性和规范性；
（三）建立档案归档的文档和清单，提供档案归档的依据和资料；
（四）加强档案归档结果的审查和监督，确保归档工作的完整性和可信度。

第八章法律责任与监督检查
第十三条学校档案工作应遵守国家和地方的档案法规，对违反档案法规的行为给予相应的法律责任；
对档案工作中存在的问题，学校档案工作部门应及时进行监督和检查，以确保档案工作的规范和有效。

第十四条学校档案工作部门应建立健全的档案管理体系，定期开展自查和外查，及时发现和整改存在的问题。

第九章附则
第十五条本管理制度自颁布之日起施行，原有相关规定与本管理制度不一致的，以本管理制度为准。

第十六条本管理制度由学校档案工作部门负责解释。

单位（学校）：_____________
签署人：_____________
日期：_____________
学校档案工作管理制度样本（三）
学校档案是广大教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生具有保存价值的文件材料，是学校各项工作、活动的历史记录，是国家的；富贵财富，是学校领导决策和教育、教学的必要依据，也是全体教职员工辛勤劳动的结晶，因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。

一、为了认真贯彻执行《____档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。

二、按照档案集中统一管理的原则，则是本校的档案均由校综合档案室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有，本校综合档案室由校办主任室主管，由政教处、教务处、教研室、总务处协助管理。

三、本校综合档案室工作的基本任务
1、收集、整理、保管和统计本校的档案。

2、督促和指导各处室正确的收集、整理归档的文件资料。

3、鉴定并处理已过保管和并无保存价值的学校档案。

4、对已收集收档的档案要注意发挥其为学校各项工作服务的作用。

5、制定学校的档案管理制度，严格执行有关规定，做好安全保卫工作，维护档案的完整和安全。

四、归档时间和要求
(一)归档时间：
1、党务工作类、政务工作类、教代工团类、财务会计类、基本建设类、勤工俭学类，应按年归档立卷。

(每年____月____日至____月
____日止)。

次年____月底前立卷完毕，移交综合档案室(财务会计类保管一年后移交综合档案室)。

勤工俭学类由工厂保管但要上报给综合档案室目录一份。

2、教务工作类、教师业务类、学生书籍类，按教学年度归档立卷(每年____月____日至次年____月____日止)，当年____月底立卷完毕，移交综合档案室。

(二)归档要求：
1、本校档案是由校长室、教务处、教研室、政教处、总务处五部门产生的，因此原则上以那个部门产生的文件材料就由该部门的有关
工作人员负责收集、整理归档立卷，协助校档案室做好档案资料归档工作。

2、凡归档的文件材料要尽量做到完整、准确、系统，并具有参考应用价值，能起历史凭证作用。

3、归档文件材料一般用16k稿纸，采用蓝黑钢笔或毛笔缮写。

字迹必须端正清楚，严禁使用圆珠笔、铅笔，不得复写，不符合要求的要退回重秒。

五、收集归档职责
(一)党、政、工、团方面：
1、党务工作和政务工作类的文件材料由校办主任室负责收集、整理、立卷归档，学校____领导要积极配合协助，及时把有关文件材料归档。

2、教代会和工会方面的文件材料，每年由校工会____委员在规定时间内收集、整理上交校办主任室。

3、政教处、团队、学生会方面的文件材料，每年由校政教处、团队干部及时、立卷归档，在规定时间内上交校办主任室。

(二)教学方面：
1、教务工作的资料由教务员负责收集、整理、立卷归档。

2、学生学籍类的材料由教务员负责收集、整理、立卷归档。

3、教研员负责收齐本学科下列材料，并在规定时间交教研室或校办。

(1)每学期开学三周内交教师的教学计划进度表及备课组教研计划。

(2)每学期结束前(以学期结束教工大会为准)教师学年业务考核表和年度工作考核表交段长。

每年____月____日前教学论文交教研室。

(3)期中、期末考试三天内交学生考试成绩统计表，一周内交试卷分析表。

(4)学期结束前一周交教案、听课本、备课组教研记录本。

4、班主任在规定时间内将下列材料上交教务处或政教处。

(1)新生入学后二周内交学生学籍卡(包括照片)。

(2)每学期开始二周内交学生干部____登记表
(3)每学期开学三周内交班主任工作计划，每月末交主题班会记录，每学期结束(以学期结束教工大会为准)交班主任工作总结及家访表。

(4)毕业时交本班学生团体照一张。

5、体育组及医务室按时将下列材料交教务处：
(1)每年放暑假前交《国家体育锻炼标准》测验汇总表和统计表。

(2)校运动会、越野跑、体育节等重大活动安排表。

(3)校以上体育竞赛获奖____及破记录成绩。

(4)学校参加校级以上竞赛优胜____，由指导教师负责报教务处。

(5)医务室做好学生健康统计报表，每年____月底上交。

(三)后勤方面：
1、财务会计类由校会收集、整理、立卷归档。

2、基本建设类：
(1)固定资产、基建方面的文件材料由校总务主任负责收集、整理、立卷归档。

(2)教学仪器的文件材料由实验室管理员负责收集、整理、立卷归档。

3、勤工俭学类的文件材料，由校办工厂收集、整理、立卷归档。

档案工厂自己保管，每年必须抄送一份目录给校综合档案室。

六、综合档案室管理制度
(一)档案材料和库房管理：
1、校综合档案室对每年归档材料应按永久、长期、短期分别编号存放，排列整齐并编制必要的检索程序与办法，为翻检利用创造条件，达到调卷迅速、准确。

2、档案库房应单独设置，不得兼办公室或其它用处，未经档案员允许，任何人不得擅自进入库房。

3、档案库房必须保持清洁，必须符合防火、防光、防水、防潮、防尘、防盗、防蛀、防鼠等“八防”要求，同时要配备灭火器、樟脑丸等有关设备和药品。

4、档案室对库存档案应定期进行检查，对工作中的缺点和问题应及时采取措施补救，并对已过保管期限，需销毁的档案材料要进行清理造册，经分管领导同意报主管部门批准，方可销毁，销毁时必须由档案室和有关部门共同派员监销。

(二)档案的查询和借调：
1、本校档案室保存的材料可供各处、室、组和外单位查阅使用，但必须办理查阅手续，填写“查阅档案登记表”。

2、档案原则上不外借，特殊情况需经分管领导批准，借阅时间一般以三天为限，并办理借阅登记手续。

3、前来查阅者只准查阅所需范围内的档案材料，不准查阅所需范围以外的档案材料；如需摘录、复印，事先需经校档案室人员同意，但只准摘录、复印有关部分，抄写在专门用纸上，并妥善保管。

4、前来查阅者必须遵守保密制度，爱护档案，严禁在档案上涂改、圈划。

(三)档案的鉴定、销毁制度：
1、鉴定小组由校办主任、教务主任、总务主任组成，定期对档案作出鉴定。

2、保管期满，需要销毁必须经主管领导同意，报主管部门批准，任何人不得擅自作主，违反者视性质轻重，作相应处理。

3、销毁档案必须登记造册，应由档案部门共同派员监销。

学校档案工作管理制度样本（四）
一、概述
学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于确保学校档案信息的真实、准确、完整和安全具有重要意义。

为了规范学校档案工作的管理，维护学校档案的正常运行，特制定本学校档案工作管理制度，以供全体档案工作者遵循。

二、档案工作的目标
1. 确保学校档案信息的真实、准确和完整。

2. 规范学校档案的收集、整理、管理和利用流程，确保档案工作的高效执行。

3. 保护学校档案的安全，防止档案信息泄露和损失。

三、档案工作的职责和权限
1. 职责：
(1) 负责学校档案的收集、整理、存储、管理和利用工作。

(2) 制定和完善学校档案管理规定，确保档案工作的规范化和制度化。

(3) 监督档案工作的执行情况，及时发现和纠正工作中的不足。

(4) 组织档案的借阅和复制，确保档案信息的及时提供。

2. 权限：
(1) 档案管理员具有档案信息的查询、抽取和整理权限。

(2) 档案工作者有权对档案资料进行编研、整理和存储。

(3) 档案管理员负责档案借阅审批和档案信息提供的权限。

(4) 档案工作主管部门负责对档案工作进行指导和协调的权限。

四、档案的收集和整理
1. 收集:
(1) 学校档案工作者负责按时、按期收集各类档案资料。

(2) 收集的档案资料应包括学校的历史沿革、组织架构、师资队伍等方面的信息。

2. 整理:
(1) 学校档案工作者应负责对收集到的档案资料进行整理和分类存储。

(2) 档案资料应按照年份、科目、顺序等方式进行归档，确保档案的可查性和可读性。

(3) 整理过程中应注意保护档案资料的完整性和安全性。

五、档案的存储和管理
1. 存储：
(1) 档案资料应妥善存放，避免受潮、受热、霉变等有损于档案资料质量的情况发生。

(2) 非电子化档案资料应存放在干燥、通风、防火的地方，避免日光暴晒和高温环境。

2. 管理：
(1) 档案管理员应制定档案管理规定，明确档案的查阅和复制权限。

(2) 档案管理规定应明确档案借阅和借阅人的资格要求，并记录借阅信息和归还情况。

(3) 档案管理员应对档案资料进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。

六、档案的利用和维护
1. 利用：
(1) 档案工作者应及时为需要使用档案资料的相关部门和个人提供所需信息。

(2) 档案利用应符合相关法律法规和学校的规定，避免档案信息的泄露和滥用。

2. 维护：
(1) 档案工作者应定期对档案进行整理和维护，确保档案的及时更新和完善。

(2) 档案工作者应对档案信息进行备份和归档，防止档案信息的丢失和损坏。

七、档案管理制度的执行和监督
1. 执行：
(1) 全体档案工作者应按照本管理制度的要求，认真履行各项工作职责。

(2) 档案工作者应严格执行档案工作的操作规程，确保档案工作的质量。

2. 监督：
(1) 档案工作主管部门应对档案工作的执行情况进行定期检查和评估。

(2) 对于档案工作中的违规行为，应及时发现并进行纠正，提出整改措施。

以上为本学校档案工作管理制度的基本内容，全体档案工作者应按照制度要求开展档案工作，确保学校档案的正常运行和管理效果的改善。

学校档案工作管理制度样本（五）
一、概述
学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于促进学校的规范化发展和提高工作效率具有重要意义。

为了确保学校档案工作能够有序进行，提高档案管理工作的质量和效益，制定本制度。

二、工作职责
1. 学校档案管理部门负责制定和完善学校档案管理制度，并组织实施档案管理工作。

2. 各部门负责做好本部门档案的整理、归档和保管工作。

3. 教职工负责做好个人档案的整理、归档和保管工作。

4. 档案管理人员负责档案的整理、编目、存档和借阅工作。

三、档案管理制度
1. 档案的建立
1.1 档案管理部门要向各部门和教职工明确档案建立的程序和要求，督促大家按照规定及时建立档案。

1.2 档案建立应包括个人信息、学业成绩、学术论文、奖惩情况等内容，并定期进行更新。

1.3 各部门应定期对本部门的档案进行清理，确保档案及时准确。

2. 档案的整理
2.1 档案的整理工作包括对档案的分类、编目、整理和打包等。

2.2 档案应按照部门和个人进行分类，编制详细的目录，并在档案袋上标注清晰的标签。

2.3 档案整理工作应由专人负责，做到认真、细致、有序，并定期进行检查和复核。

3. 档案的保管
3.1 档案室应具备安全、防火、防水、防虫等基本条件，并设置相应的警示标识。

3.2 档案室应定期检查档案的存放情况，确保档案的安全和完整。

3.3 涉及个人隐私的档案应采取严格的保密措施，限制非授权人员查阅。

4. 档案的借阅
4.1 档案的借阅需填写借阅申请表，并经主管部门审批才可进行。

4.2 借阅档案的人员必须在借阅登记簿上记录借阅事由和借阅时间，并按期归还档案。

4.3 借阅档案的时间不得超过规定的期限，如有特殊情况需延期，需提前书面申请并经主管部门批准。

四、档案管理的监督与考核
1. 档案工作的监督由档案管理部门负责，定期对各部门和个人进行检查，发现问题及时予以整改。

2. 对档案管理人员要加强培训和考核，确保其档案工作能力和业务水平达到要求。

3. 对档案工作的质量和效益进行定期评估，及时总结经验，不断改进和提高工作水平。

五、附件：档案管理流程图
六、总结
本制度的实施可以提高学校档案工作的规范性和效率，确保档案管理工作的质量和安全。

各部门和教职工应严格遵守本制度，共同营造良好的档案管理环境。

档案管理部门要加强对档案工作的监督与考核，确保制度的有效实施。

通过全体人员的共同努力，学校的档案管理工作将会更加规范化和高效化。