技能档案管理制度

第一章总则
第一条为规范职业技能档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高职业技能培训与鉴定的管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的职业技能档案管理，包括职业技能培训、鉴定、晋升等环节产生的各类档案资料。

第三条本制度遵循国家有关法律法规，结合本单位实际情况，确保档案管理的科学性、规范性和有效性。

第二章档案管理职责
第四条单位设立职业技能档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门负责人负责全面领导档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。

第六条档案管理人员应具备以下条件：
1. 具有良好的政治素质和职业道德；
2. 熟悉档案管理相关法律法规和业务知识；
3. 具备较强的责任心和敬业精神。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集范围包括：
1. 职业技能培训资料，如培训通知、培训计划、培训记录、培训证书等；
2. 职业技能鉴定资料，如鉴定申请表、鉴定成绩单、鉴定证书等；
3. 职业技能晋升资料，如晋升申请表、晋升评审材料、晋升证书等；
4. 其他与职业技能相关的资料。

第八条档案收集应遵循以下原则：
1. 完整性原则：收集的档案资料应全面、完整，不得遗漏；
2. 及时性原则：收集档案资料应及时，确保档案的时效性；
3. 准确性原则：收集的档案资料应准确无误，保证档案的真实性。

第九条档案整理应遵循以下要求：
1. 分类整理：根据档案内容、形式和用途进行分类整理；
2. 编号管理：对档案进行编号，便于查找和管理；
3. 规范命名：档案命名应规范、简洁、明了。

第四章档案保管与利用
第十条档案保管应遵循以下要求：
1. 安全保管：确保档案实体和信息安全，防止丢失、损坏和泄密；
2. 规范存放：按照档案类别、年代等要求，规范存放档案；
3. 定期检查：定期对档案进行清理、检查，确保档案的完好。

第十一条档案利用应遵循以下要求：
1. 保密原则：在档案利用过程中，严格遵守保密规定，防止档案信息泄露；
2. 合法利用：档案利用应合法、合规，不得用于非法目的；
3. 便捷服务：为档案利用者提供便捷、高效的服务。

第五章档案鉴定与销毁
第十二条档案鉴定应遵循以下要求：
1. 适时鉴定：根据档案保存价值和利用需求，适时进行鉴定；
2. 严格程序：鉴定程序应严格规范，确保鉴定结果的公正、公平；
3. 合理处理：对鉴定后的档案，根据实际情况进行处理。

第十三条档案销毁应遵循以下要求：
1. 严格审批：销毁档案需经过审批，确保档案销毁的合法性；
2. 安全销毁：销毁档案时，采取安全、环保的销毁方式；
3. 记录备案：销毁档案后，应做好记录备案工作。

第六章附则
第十四条本制度由单位职业技能档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。