MASK操作手册(销售单位简化版)cz
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MASK操作手册(销售单位简化版)cz
南航电子商务业务操作手册
中国南方航空公司口罩业务操作手册
一、系统登录
1.临时团队:分为按键通话团队和新应用团队(一组一台仪器的原始团队)。
1.1一键通团队:指常规行程的团队,运价由南航制定,运价经系统发布后即可查询
运价并直接预定。
1.2新申请团队:指没有对应航程或运价的团队申请,此类团的申请提
交后运价及座位由南航进行审核及评估,不需要再另外申请一团一议运价。
2.系列团队:指在一段时间内,同一起点、终点、固定旅行周期的团队运价。
团队申请团队申请团队申请一键通新申请新申请一键通三、运价申请
一.按键通话应用:分为两个步骤:① 查询运价信息→ ② 填写团队信息。
1.1查询运价信息:在“参考价格查询”中录入第一个旅行方向的“始发机场”、
“目的机场”及“航班日期”等信息后,可显示南航已发布的团队运价信息。
其中:航班
搭配指运价适用的航班;班期指运价适用的航班周期;间隔指最短-最长短留时间;参考
价指申请价;详细包含代理费、提前出票天数、最小成团人数等信息。
1.2填写团队信息
进入“提交航班申请”页面。
需要填写“航班日期”、“航班号”、“乘客类型”、“申请座位数”和“联系信息”。
为了实时了解应用程序结果,您可以选择电子邮件和短
信通知。
备注:a、在mask里认为在同一天内旅行的第一个始发地与最后一个目的地为第一个
旅行方向。
b、不要忽略“旅客类型”的选择,不同旅客类型将影响团队评估结果。
2临时团申请
2.1新应用:分为三个步骤:① 填写基本信息→ ② 填写航行信息→ ③ 确认提交。
填写基本信息
a、基本信息包含:申请人信息部分、团队信息两部分。
b、说明:联系信息用于创建pnr中的ct项;旅客名单用于创建pnr中的旅客信息;申请备注用于创建pnr中的rmk项;处理项用于创建pnr中的op项;其它服务情况项用于创建pnr中的osi项;特殊服务项
用于创建ssr项。
2.1.2填写航程信息
首先,选择是否指定航班。
如果没有,如果评估通过,中国南方航空公司将选择任何
符合申请人填写的开始日期范围和时间范围的航班;如果需要指定航班,收入团队管理中
心将仅评估指定航班。
备注:a、申请团队时可以不指定航班,增加评估通过的可能性。
b、同意生成pnr,
则在申请审核通过后,系统自动pnr,否则系统只给申请人返回审批结果不生成pnr。
2.1.3确认提交
上海市市场营销部渠道管理办公室第1页
南航电子商务业务操作手册a、若选择“提交审核”,申请将被提交,进入审核流程。
b、申请人可以在页面上查询提交申请的审核状态,也可以通过手机和电子邮件获取。
2.2新员工
新增人数必须基于已生成pnr的申请。
一是直接进入已生成的pnr页面,进行申请操作。
二是在“新增人数”的查询结果,选中“申请编号”申请。
2.3修改与撤回
通过申请记录或直接进入“修改并收回”查询页面,可以查询相应的申请记录。
打开
记录并修改它。
注意:如果打开记录后有任何修改,必须点击“提交修改”按钮,否则系
统将默认申请状态为“未提交”。
4、应用程序查询1。
讨论查询
申请时如果选择了任意一种商讨方式,当申请人的原申请不能满足时,南航将根据申
请人选择的商讨方式返回相应的建议,申请人查看商讨信息后进行“接受商讨”或“拒绝
商讨”。
注意:每个申请只有一次讨论的机会。
2.查询申请
通过“查询申请”可查询、跟踪本单位及本人提交的所有申请。
五、运价查询1、查
询模块:
用户只能根据申请时间、审批号、PNR、单据号等查询条件,在口罩系统中查询本公
司及下级公司的运价申请审批信息。
认证号是“按键通话”的文件号(由14位数字组成,以“F”开头);在PNR字段中只能输入一个PNR。
2.查询结果
点击“查询”按钮进入“南航团队运价及销售政策”页面,详细内容如下图所示:
3.售票操作
3.1在销售平台模块点击“我要出票”,选择“团队确认”并输入相应编码。
3.2进口规则说明:A.PNR预订状态必须为KK、KL和HK。
b、 PNR必须是团队预订,
并具有组名。
c、可以同时导入具有相同航次、类别、预订状态和组名的不同PNR。
d、
允许在没有乘客信息的情况下导入PNR。
3.3pnr解析页面旅客信息录入、修改
a、乘客信息录入规则与现行业务规定一致。
b、 PNR导入后,可以输入、删除或修
改乘客信息。
c、只有成年人可以改为儿童,即在乘客姓名后加CHD。
d、允许删除乘客
或座位;已删除的乘客或座位将不会恢复。
e、允许添加或删除婴儿的操作;删除与婴儿
相关的成人后,婴儿也会被删除。
六、生成订单出票
PNR导入生成B2B订单后,订单状态为“已确认但未支付”。
在再次检查面部信息后,可以支付和签发账单。
7、其他说明
1、订单生成且未出票,直接在订单人工修改旅客信息;修改失败,则取消原订单重
新导入pnr生成新订单。
2、出票后涉及旅客信息修改、航班变更、退票等操作,则按现
有处理。
3、通过mask系统生成的pnr做过分离后运价审核由人工审核。
4、涉及q信息,暂由相关航线人员通知出票单位。
5.客票必须在运价申请书规定的时间内开出,否则运价无效,座位取消。
上海基地市场销售部渠道管理室第2页。