公司档案管理制度及流程范本

公司档案管理制度及流程范本
一、总则
为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保障公司各项业务的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门的档案管理工作。

三、档案的定义
档案是指公司各部门在业务活动中产生并应予保存的各种纸质、电子、光盘等载体上的记录资料。

四、档案的分类
档案按照保存期限和用途可分为以下几类：
1.永久保存档案：指具有历史、文化、学术、科技价值的档案。

2.长期保存档案：指保存期限在20年以上的档案。

3.中期保存档案：指保存期限在5-20年之间的档案。

4.短期保存档案：指保存期限在1年以内的档案。

五、档案管理的职责
1.公司领导班子应高度重视档案管理工作，制定档案管理规划，确保档案管理工作的顺利开展。

2.各部门应根据业务需要，制定档案管理工作计划，明确档案管理职责和工作要求。

3.档案管理员应认真履行档案管理职责，做好档案收集、整理、保管和利用工作。

六、档案管理的流程
1.档案收集
各部门应按照文件管理规定，将业务活动中产生的各种记录资料收集起来，并进行分类整理。

2.档案整理
档案管理员应对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录和档案库房。

3.档案保管
档案管理员应对档案库房进行管理，确保档案安全、完整、可靠。

4.档案利用
各部门应按照需要，向档案管理员提出档案利用申请，档案管理员应及时提供所需档案。

七、档案管理的要求
1.档案管理应严格按照文件管理规定和档案管理制度进行。

2.档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，能够熟练操作档案管理软件。

3.档案管理应注重保密工作，对涉密档案应进行加密处理。

4.档案管理应注重档案的利用价值，对有价值的档案应进行数字化处理，方便利用。

八、附则
本制度经公司领导班子审批后生效，如有需要修改，应经公司领导班子讨论决定。

公司档案管理流程范本
1.档案收集
各部门应按照文件管理规定，将业务活动中产生的各种记录资料收集起来，并进
行分类整理。

2.档案整理
档案管理员应对收集到的档案进行分类整理，建立档案目录和档案库房。

3.档案保管
档案管理员应对档案库房进行管理，确保档案安全、完整、可靠。

4.档案利用
各部门应按照需要，向档案管理员提出档案利用申请，档案管理员应及时提供所需档案。

5.档案销毁
档案管理员应定期对已经过期的档案进行清理和销毁，确保档案库房空间的合理利用。

6.档案数字化处理
对有价值的档案应进行数字化处理，方便利用。

以上为公司档案管理制度及流程范本，不同公司根据自身情况进行适当的修改和完善。