QC小组如何在现场管理中发挥作用
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QC小组如何在现场管理中发挥作用
工程开始施工之后,现场管理贯穿项目全过程,如何通过完善现场管理达到保质保进度按约完成工作的同时降低成本,是施工企业的共同目标。
而QC小组是指企业员工围绕企业经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高素质和经济效益为目的组织起来的,运用质量管理理论和方法开展活动的小组。
QC小组是企业中群众性质量管理活动的一种有效组织形式,是提高产品质量,提高经济效益的有效途径。
因此在现场管理中加强发挥QC小组的作用,能够切实优化现场管理水平,提高工程质量,降低施工成本。
同时从某种意义上说,现场管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是企业生产经营建设的综合表现。
然而如何使QC小组在纷繁、复杂的现场管理中发挥作用,我认为应从优化现场管理的四个基本途径入手。
1.是以人为本,优化施工现场全员的素质
庞杂的施工现场,众多的工种和岗位,越来越短的工期,每况愈下的工程造价,以及不断压缩的管理层,使得我们不可能做到时时监督,处处检查。
QC活动的特点之一就是广泛的群众性。
QC小组成员不仅包括管理人员、技术人员,而且更注重吸引生产、服务一线人员。
通过QC小组的活动,坚持以人为中心的科学管理,定期定向的对员工及生产工人进行培训,不断更新员工及生产工人的技能和知识,并对相关人员的绩效进行考评,对业务有提高的人员进行奖励,奖罚制度明确合理,充分调动、激发全员的积极性、主动性和责任感,充分发挥其加强现场管理的主体作用,重视现场员工及生产工人的思想素质和技术素质的提高。
同时通过QC小组的不断培训、学习,从提高认识入手,让现场管理人员和现场员工认识到加强现场的重要性并认真执行现场管理规范,摒弃不良的工作习惯,培养良好的工作习惯,才能从根本上提高现场管理水平。
2.是以班组为重点,优化企业现场管理组织
班组是企业现场管理的保证。
班组的活动范围在现场,工作对象也在现场,所以我们加强现场管理的各项工作都要无一例外地通过班组来实施。
班组是施工企业现场管理的承担者。
QC小组通过QC活动,明确每个现场管理班组的成员的职责、权限和个人业绩考量标准,以确保现场管理班组成员对工作的正确理解,并作为进行评估的基础,按照规定的标准考量个人业绩,不偏不倚,提倡员工采取主动行动弥补业绩中的不足,鼓励员工在事业上取得更大的成绩,形成了合适的团队机制,才能提高现场管理的工作效率,抓好班组建设就是抓住了现场管理的核心内容。
3、从现场管理内容着手,提高工作效率和产品质量
工作效率和产品质量决定于”人、机、料、法、环”五大因素。
这五个因素全部寓于现场、构成现场。
QC小组的活动,实质上就是对这五个因素的优化。
人是现场最重要的主体之一,如果人的素养不高、现场意识不强、精神面貌不好,工作效率和产品质量就失去了人的能动性的保证。
设备状况不好,加工手段和工艺到位就得不到保证;现场材料状态标识不清、摆放不合理,就很容易造成混用、丢失、寻找、损坏等等浪费和问题;方法不得当,组织安排不合理,就会造成窝工、混乱、流程材料流通不畅而滞存等等问题;环境不整洁、秩序混乱,不仅会影响职工心境、造成安全隐患,甚至保证不了工艺条件。
这对生产效率和产品质量均会造成不同程度的不良影响。
QC小组通过运用PDCA循环,开展相关工作。
通过调查表、分层法,调查分析生产现场存在的问题;通过绘制排列图确定现场存在的重点问题;小组成员采用头脑风暴法集思广益,运用因果图分析原因,逐步追溯到现场问题的根源,从而进一步优化施工现场的组织措施、管理措施、经济措施、技术措施等,建立起一个科学而规范的现场作业秩序,使施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的意志,克服主观随意性。
做到现场管理的标准化、规范化、科学化,提高工作效率和产品质量。
4、以技术经济指标为突破口,优化现场管理效益
效益是企业生存发展的基础。
现场管理必须加强管理效益,因此QC活动只有与管理效益紧密结合,才能为提高企业经济效益提供有力支撑。
QC小组要积极探索控制成本、降低消耗、开源节流、提高效益的有效途径,进一步夯实现场管理基础。
由于市场竞争、信息传递速度加快、市场日趋成熟和规范、技术进步加快等等原因,常规技术产品已经进入微利经营时代。
产品价格由市场定位,企业的成本控制能力已经成为决定市场竞争胜负的关键因素。
要在开展QC小组活动过程中牢固树立”成本”意识,优化资金结构和投向,推行”责任成本”,强化预算管理,量化、分解各项指标,在企业内部形成通过预算管理制定标准、确定目标、分解责任、科学考核的管理机制。
要将QC小组活动与完善技术监控体系,建立监督保证管理平台紧密结合,依托QC小组进行科技攻关,大力开展技术革新、技术改造和合理化建议活动,为质量管理小组活动注入新的活力,为提高现场管理效益贡献力量。
针对现场管理的复杂性和艰巨性,QC小组必须切切实实深入现场管理内部深入剖析,充分发挥QC小组广泛的群众性,高度的民主性及严密的科学性三大特点,发现问题,解决问题,不断提高现场管理水平。