采气厂档案室管理制度

第一章总则
第一条为加强采气厂档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案
利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我厂实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于采气厂所有档案资料的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中保管，分散利用；
（三）规范操作，确保安全；
（四）方便检索，提高效率。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
（一）采气厂各部门、各班组形成的各类文件、资料；
（二）上级机关、外单位下发的文件、资料；
（三）采气厂举办的重要会议、活动、项目的资料；
（四）采气厂重大决策、重要事项的文件、资料；
（五）其他具有保存价值的资料。

第五条档案收集要求：
（一）及时、全面地收集各类档案资料；
（二）确保档案资料的完整、准确；
（三）对收集的档案资料进行分类、编号、登记。

第六条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编号、装订、归档等规范操作；
（二）编制档案目录，方便查阅；
（三）对破损、字迹模糊的档案资料进行修复或复制。

第三章档案保管与利用
第七条档案保管要求：
（一）按照档案类别、保管期限进行分类存放；
（二）确保档案库房安全，配备必要的消防、防盗设施；
（三）定期对档案进行清理、消毒，防止虫蛀、霉变；
（四）档案管理人员应具备相应的业务素质，严格执行档案保管制度。

第八条档案利用要求：
（一）查阅档案需填写《档案查阅登记表》，注明查阅目的、时间、查阅人等信息；（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出；
（三）查阅档案应爱护档案资料，不得损坏、涂改、遗失；
（四）档案管理人员应提供热情、周到的服务，确保档案利用效率。

第四章档案信息化建设
第九条采气厂应积极推动档案信息化建设，实现档案管理的现代化、数字化。

（一）建立档案信息数据库，实现档案资料的数字化存储；
（二）开发档案管理系统，提高档案管理效率；
（三）加强档案信息资源共享，提高档案利用率。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应遵循以下原则：
（一）严格按照国家档案管理部门的规定执行；
（二）销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；
（三）销毁档案时，应采取安全、环保的方式。

第十一条档案销毁程序：
（一）编制《档案销毁清单》，经档案管理人员、部门负责人、厂领导审批；
（二）销毁档案时，应有两人以上在场监督；
（三）销毁后，应将《档案销毁清单》存档备查。

第六章责任与奖惩
第十二条档案管理人员应认真履行职责，确保档案安全、完整、准确。

（一）对违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处分；
（二）对在档案管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰、奖励。

第七章附则
第十三条本制度由采气厂档案室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

采气厂档案室管理制度旨在规范采气厂档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的安全、完整、准确，为采气厂的生产、科研、管理等工作提供有力保障。

各部门、各班组应认真贯彻执行本制度，共同维护采气厂档案的合法权益。