电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件与纸质档案在保护技术上的差
异
摘要：随着时代进步与经济发展，先进的电子技术快速发展。

在这样的形势下，电子文件得以出现，将此类文件和纸质档案进行对比分析，两者在保护技术
方面存有明显的区别以及差异性。

基于此，本文由信息载体寿命、技术寿命以及
环境条件影响三个方面针对电子文件与纸质档案在保护技术上的差异展开探究分析，期望经过本研究可以为将来的有关研究提供科学合理的参考。

关键词：电子文件；纸质档案；保护技术；差异
引言：现代化社会当中，随着科学技术的不断发展，我国档案信息的方式也
已经由之前的纸质方式过渡成电子文件。

所以在具体的档案信息管理过程当中，
因为纸质档案和电子文件之间的载体方式存有明显的差异性，在对档案信息进行
保护方面也存有明显的区别，由于其载体不一样，导致其使用寿命也不一样，加
上非常容易被外部环境所影响，非常容易对载体方式起到不良影响，在很大程度
上导致档案信息的利用效率降低。

在这样的情况下，应该加强对档案信息的保护。

因此，加强电子文件与纸质档案在保护技术上的差异研究具备现实方面的意义。

一、信息载体寿命的差异
纸张所具备的耐久程度主要是纤维素属性所决定的，虽然纤维素在某些条件
下会出现氧化以及水解等反应，如，高温、酸性以及高湿等。

但是企业在对档案
信息进行实际保护作业的时候，应该将化学反应实际需要的条件排除掉，保障纸
质档案能够保存几百年。

电子文件主要是依托光盘以及磁性物质等进行储备。

对
于此类载体而言，聚酯底基至关重要。

其非常容易吸引灰尘，并且也容易形成静电，容易和磁粉之间相脱离，在伸长以后很难进行恢复。

在这样的情况下，粘合
剂所具备的作用充分展现出来，其能够实现磁粉与底基之间的良好连接，拥有脱
落以及磨损等方面的劣势，会对档案信息的再次展现起到最为直接的影响。

在磁
粉当中所具备的剩磁感应强度作为档案信息记录以及重新展现的决定性因素，其非常容易被外磁场所影响，进而造成其出现消磁或者是退磁等现象。

光盘主要是运用激光对有关档案信息展开储备以及提取，其呈现出圆盘状，主要包含保护层以及盘基等部位。

现阶段，光盘经常使用的记录性介质包含硒和碳铝化合物等，此类材料并不稳定，非常容易出现氧化的现象，容易和碱溶液之间形成反应。

电子文件和纸质档案进行对比分析，其载体材料的寿命比较短，能够使用五年到十五年。

二、技术寿命的差异
在纸质档案得以形成以后，具体的制作材料包含三个方面，其一是纸张，其二是字迹材料，其三是字迹。

三者之间需要有效整合起来，其寿命和环境条件、内部因素、外部因素之间紧密关联。

与此同时，电子文件寿命不只是和上述几个方面的条件相关联，其也和科学技术的创新变革紧密关联。

由于电子文件主要是经过先进的计算机把档案信息和载体有效整合起来形成的，其需要使用计算机进行识别与读取。

如若科学技术出现了过时的现象，载体当中的档案信息没有办法进行读出。

技术过时的表现主要体现在两个方面。

一方面，科学技术的变革与创新，导致传统的储备技术消失。

另一方面，因为商业性方面存有的原因，导致单一的厂家生产以及销售的电子设施设备难以找到合适的配套产品。

通常情况下，大部分电子文件载体所具备的预期性寿命明显超出了识别读取技术时间，也就是说，如若技术出现了过时的现象，会对电子文件的可靠性以及安全性起到非常明显的影响。

所以针对电子文件当中含有的档案信息进行长时间的储备而言，科学技术过时和载体被损坏进行对比分析，其损害更加的严重。

三、环境条件影响的差异
当前，电子文件以及纸质档案在环境条件影响方面存有明显的区别以及差异性，其主要体现在三个方面，其一是温湿度影响，其二是灰尘影响，其三是机械振动与外来磁场。

针对两者之间存有的差异现象，在对档案信息进行实际保护的时候，需要重视这样的区别。

（一）温湿度影响的差异
对于纸张、磁盘以及光盘而言，不合时宜的湿度以及温度都会对其寿命起到
不良影响。

针对电子文档分析表明，其被湿度和温度所影响的方式方法并不一样。

在温度非常低或者是非常高的条件之下，光盘和磁盘当中含有的聚酯底基非常容
易出现收缩或者是膨胀等现象，造成光盘和磁盘当中的塑料和碳材料等出现严重
的弯曲现象，造成激光束难以准确和多方面的对磁盘当中存有的数据信息进行读写。

针对纸张而言，在湿度和温度都比较高的环境当中，纸张非常容易出现水解
或者是氧化等反应，导致不良化学成分迅速增加，造成纸张当中的字迹发生严重
的扩散现象。

经过相应的实践活动分析表明，电子文件得以顺利保存的温度需要
维持在16℃到20℃之间，其湿度需要维持在35%到45%之间。

而纸质档案为了更
好的进行保存，其温度需要维持在14℃到24℃之间，其湿度需要维持在45%到60%之间。

基于此分析表明，不管是温度，还是湿度，对电子文件与纸质档案产
生的影响并不相同。

（二）灰尘影响的差异
在电子文件是被储备的时候，灰尘非常容易对档案信息载体产生不良影响，
造成光盘以及磁盘等出现严重的损坏，如物理、化学以及生物等损坏现象。

首先，针对生物损坏而言，其主要指的是灰尘会导致霉菌孢子被广泛传播，与此同时，
灰尘也属于霉菌得以培养以及繁殖的重要场地。

在这样的情况下，霉菌经过分泌
获得的有机酸会对光盘和磁盘起到严重影响，造成储备的数据信息直接消失。

其次，针对化学损坏而言，其主要指的是灰尘当中含有许多的化学成分，这些成分
会导致光盘以及磁盘被降解和腐蚀，最终造成档案信息出现严重丢失的现象。

最后，针对物理损坏而言，其主要指的是因为光盘和磁盘的表层被严重划伤，造成
档案信息出现严重的损坏现象。

（三）外来磁场和机械振动影响的差异
针对纸质类型的档案而言，机械振动与外来磁场产生的影响非常小，能够忽
略不计。

然而，针对电子文件而言，机械振动以及外来磁场却会对其产生很大程
度上的影响。

外来磁场能够被作用在电子文件方面，造成磁性载体的涂层出现磁
化或者是消磁等现象，这样会导致信号的强度不断减弱，造成其记录的有关信息
内容遭遇严重的破坏。

在此以外，非常强烈的机械振动非常容易对磁性载体起到
严重影响，导致磁分子实际排列顺序遭遇严重影响，造成相关数据信息出现严重的混乱现象，所以应该放置机械振动以及磁场等对电子文件产生的不良影响。

结束语：
综上所述，因为电子文件与纸质档案在信息载体方面存有一定程度上的差异性，针对保护技术而言，两者也存有显著的区别。

对于电子文件而言，其主要是对数据信息进行储备，将其变成电子资料以及文本档案等，需要对此类数据信息进行储备以及读取，需要凭借先进的电子设施设备完成。

纸质档案在一定程度上延续了我国过去档案信息的储备方式方法，将纸张当做是重要的载体，使用人工收集与总结的方式方法，对众多的信息进行储备。

也是因为此方面存有的不足，导致两者在保护技术方面存有区别。

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