代理记账资料保密协议
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甲方(委托方):________
乙方(代理记账方):________
鉴于甲方委托乙方进行代理记账业务,乙方需了解和掌握甲方的财务信息、商业秘密等相关资料。
为了保护双方的合法权益,确保代理记账资料的安全,经双方友好协商,特订立本保密协议如下:
一、保密信息范围
1. 甲方提供的财务报表、会计凭证、审计报告等财务资料;
2. 甲方提供的经营数据、财务状况、财务计划等商业秘密;
3. 甲方提供的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等涉及商业秘密的信息;
4. 双方在代理记账过程中产生的其他涉及保密的文件、数据、信息等。
二、保密义务
1. 乙方承诺对上述保密信息予以严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露、公开或使用;
2. 乙方对保密信息的保密期限为协议签订之日起至代理记账业务终止后三年;
3. 乙方应采取一切必要措施,确保保密信息的保密性,包括但不限于:
(1)建立健全内部管理制度,确保保密信息的安全;
(2)对接触保密信息的员工进行保密教育,提高其保密意识;
(3)对涉及保密信息的电子设备、文件等进行加密、备份,防止信息泄露;
(4)对离职或终止合作的员工,及时收回其接触保密信息的权限和设备。
三、保密信息的处理
1. 乙方在代理记账过程中,仅限于完成甲方委托的记账业务,不得将保密信息用于其他目的;
2. 乙方在处理保密信息时,应遵守国家法律法规,不得损害甲方的合法权益。
四、违约责任
1. 如乙方违反本协议,泄露、公开或使用保密信息,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任,包括但不限于:
(1)赔偿甲方因此遭受的经济损失;
(2)承担相应的行政责任或刑事责任;
(3)支付甲方为追究其违约责任而产生的合理费用。
2. 如因乙方违约导致甲方遭受名誉损害,乙方还应承担相应的赔偿责任。
五、协议的生效、变更与解除
1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效;
2. 双方如需变更或解除本协议,应书面通知对方,并经双方协商一致;
3. 本协议的解除不影响双方因本协议所产生的一切权利和义务。
六、争议解决
1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;
2. 双方因履行本协议所发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________
乙方(盖章):________
签订日期:____年__月__日。