企业档案管理制度体系模板

第一章总则
第一条为加强企业档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，提高企业档案管理水平，特制定本制度体系。

第二条本制度体系适用于本企业所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条企业档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中统一，分门别类；
（三）安全可靠，方便利用；
（四）及时归档，定期整理；
（五）科学管理，持续改进。

第二章档案管理机构及职责
第四条企业档案工作实行统一领导、分级管理，设立档案管理机构，负责企业档案的全面管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：
（一）制定企业档案管理制度，并组织实施；
（二）负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；
（三）对各部门档案工作进行指导和监督；
（四）组织档案管理人员培训，提高档案管理水平；
（五）参与企业重要活动的档案收集工作；
（六）负责企业档案的保密工作。

第六条企业各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集范围：
（一）反映企业战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动的重要文件、资料；
（二）企业内部各类工作文书、合同、协议、人事、工程技术资料；
（三）企业大事记、影音资料等。

第八条档案整理要求：
（一）档案资料应按时间顺序、类别、项目等进行分类整理；
（二）档案资料应保持完整、真实、准确；
（三）档案资料应采用统一格式、编号和标识；
（四）档案资料应进行数字化处理，实现电子化存储。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管要求：
（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；
（二）档案资料应按照档案类别、密级进行分类存放；
（三）档案资料应定期检查，发现损坏、遗失等情况及时上报；
（四）档案资料应实行借阅制度，确保档案安全。

第十条档案利用要求：
（一）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容；
（二）档案利用者应按照档案利用手续，填写借阅单，经批准后方可借阅；
（三）档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、乱画；
（四）档案利用者应按时归还档案资料。

第五章档案销毁
第十一条档案销毁应遵循以下原则：
（一）符合国家有关档案销毁的规定；
（二）档案销毁前应经档案管理机构审核批准；
（三）档案销毁应采用安全、环保的方式；
（四）档案销毁后应做好销毁记录。

第六章附则
第十二条本制度体系由企业档案管理机构负责解释。

第十三条本制度体系自发布之日起实施。

注：本模板可根据企业实际情况进行调整和补充。