物料质量监控管理制度

物料质量监控管理制度
一、目的
为了严格控制进厂物料及在库物料质量，保证质量问题及时发现及妥善处理,严防质量事故，制订本制度。

二、实施部门
质量部、物资部。

三、监控内容
1、物料采购管理
物资部应与审计合格的供应商建立合作关系,签订购货合同，合同条款中应包括质量要求及质量问题处理内容。

质量要求不得低于质量部制订的“内控标准”。

2、物料验收管理
2。

1仓管员或仓库主管负责物料验收工作。

①依据签订的“购货合同”条款内容，核对进厂的每批物料。

详细核对物料厂家、品名、包装规格、批号、数量，应与购货合同（生产用易耗品可凭到货凭证验收）内容一致.如无购货合同或到货凭证,应拒绝验收；或虽与购货合同一致，但依据有关法规要求或凭本人经验判断可能存在问题的，也应拒绝验收并立即上报至物资部与质量部负责人。

核查后与合同要求不一致或存在其它问题的，拒绝入库。

②依据批签的“供应商名单”核对供货物料厂家.物料厂家应在公司批签的供应商名单内，如为新增加供应商，应在请验单及物料验收记录中注明。

③核查物料包装及标识情况.检查“每袋”物料的外包装，应无破损、无虫鼠蛀咬、无受潮发霉变质等异常情况；物料的标识标签内容应表明物料名称、规格、数量、生产日期及供货单位，并有检验报告单（如为进口物料，应提供口岸检验报告书）及合格证。

要特别注意本次到货包装及标识与前次比对,是否存在包装更改或其它异常情况。

如存在上述问题，按验收不合格处理.
④随机抽查实际重量与标示重量偏差:按质量部取样件数数量抽查每包重量，实际重量平均值与标示重量偏差不得少3％。

⑤验收完成后,及时填写“验收记录”。

验收合格的，办理入库手续;验收不合格的，应立即通知物料采购员,仓管员有权拒收或按“不合格品处理流程”处理.
2.2 QA负责核查每批物料验收情况及验收记录。

如发现验收物料存在质量问题应立即制止入库，上报质量部负责人处理。

2。

3发现供应商变更.QA人员应将情况反馈于QA主管或质量经理处，QA主管须建立审计资料、供应商档案.
3、物料入库管理
3。

1仓管员要及时办理验收合格物料入库手续，将物料按批编码，分类分区存放，悬挂物料标识,填写货位卡及入库台帐，经仓库主管复核无误后,填写“物料请验单"同厂家报告,交QA核查.
3.2 QA应现场详细核查请验物料存放情况及请验单填写内容的正确性,如核查物料存放或请验单存在问题，应及时纠正，核查核对无误后，取样。

4、取样
4。

1 QA负责入库物料、退回产品取样工作。

4。

2取样量及取样过程，应严格按照质量部制订的“取样管理制度SMP—Q—A05-4”要求操作。

4。

3取样完成后，应在被取样物料外包装明显位置粘贴”取样证”，仓管员应加强对取样物料及取样量核对,如发现QA未按要求操作，应及时制止或报质量部负责人按相应奖罚制度处
理。

5、包装材料检验管理
5.1包材印刷校对
①包材设计。

由销售公司市场部负责包装样稿设计（商标、规格尺寸、图案、印刷色彩及文字布局）工作。

如其它部门对设计后样稿需要改动，应经各销售公司市场部与我公司质量部同意后,签字确认.
②样稿核对。

由销售公司市场部将包材设计初稿发至质量部，由质量部负责包材版面审核及征求意见工作。

QA人员主要按说明书内容核对设计样稿文字内容及相关法规（如24号令、药品管理法）审核样稿设计及排版；物资部审核版面设计；生产部门根据生产实际需要对版面设计进行调整。

质量部将收集到意见再与销售公司市场部沟通，确认无误后，交物资部联系供应商试制彩样。

③供应商按设计样稿试制彩样后，经物资部、生产部门及质量部审核无误后，在彩样上签字，方可批准印制,并将彩样做为制订标准样张依据。

5.2包材标准样张管理
①质量部应对每种包材建立标准样张，由专人（包材检验QA)负责管理，做为进厂包装材料检验及判定的依据。

②每家供应单位均应建立标准样张，并有供需双方单位质量部签字确认及盖章.
③建立的标准样张应于包材实样相符。

要包括材质要求、规格尺寸、文字内容及印刷排版等内容。

④QA使用的标准样张应加盖质量部蓝色“现行版”印章，若需要变更时，应将变更前原标准样本标示红色“废止年月日”印章及填写日期,并注明变更理由与变更流程记录一同存档。

5。

3包材检验
①QA检查员负责进厂包装材料的抽样检查工作，心须与标准样本认真仔细比较确认填写记录后，再出具报告书.
②符合现行质量标准的，及时出据检验报告书。

包材存在严重缺陷的，应由QA主管现场抽样复核确认，报质量部负责人审核后，按规程发放“不合格通知单”;包材存在次要缺陷,经质量部评估采取挑选手段能够解决的，应退回厂家挑选处理，由质量部填写“质量异常情况处理单”存档.包材质量问题处理原则为保证质量前提下，避免造成供需双方不必要损失。

5.4检验记录与报告，QA依据包材检验情况如实填写检验记录，2日内交QC主管复核后出据检验报告。

6、检验报告及合格证发放管理
6.1检验报告的核对与发放
①QC主管根据原辅料、工艺用水、成品、包装材料检验记录结果开据检验报告书，交检验人员核对签名，再由QC主管复核签名签发（成品检验报告由质量经理签发）。

②QC 主管将“检验报告发放记录”和检验报告交于QA人员签收。

QA人员收到检验报告后于两小时内发至相关部门（原辅料、成品、内包装材料检验报告发固剂车间、仓库；工艺用水检验报告发制水岗位；外包装材料检验报告发外包车间、仓库）签收。

6。

2合格证的发放。

检验合格物料,由质量部发放物料“合格证”。

QA人员依据检验报告书填写“包装材料/原辅料合格证”，合格证内容应真实完整，交QA主管复核并签发，加盖质量部印章后,同检验报告一同发至相关部门，以签收记录签字为收到依据。

7、物料复验管理
7.1当仓库的贮存条件发生改变，不符合原辅料的贮存要求,如温度过高,相对湿度过大等可能影响到产品质量时，必须重新请验复检。

7.2 因仓库管理员操作不当，混批，标签模糊，经质量部确定必要时需重新请验复检。

7.3 复验期应按“物料贮存期限”执行,在物料到贮存期前一星期内请验。

7。

4 复验合格的原辅料，在规定的贮存期可继续使用，复验不合格的原辅料根据不合格项目的具体情况，由物资部提出处理办法,经质量部负责人审核同意后,按不合格品处理原则处理,并做好相应记录。

7.5 生产车间对于超出贮存期限未及时复检的物料,应拒绝使用。

7。

6 仓管人员应每日定时核查物料存放情况，并定期清洁物料包装物上漏粉，尽量使仓库保持干燥、通风，并采取措施严防霉菌的滋生;QA根据药品质量情况，进行不定期抽查。

8、物料发放管理
8。

1发放原则
8。

1。

1仓管员凭“批生产/包装指令单”方可发料。

8.1。

2检验不合格、未经检验或复验的原辅料及包装材料，仓库管理员不得发放使用，领料人员不得领用。

仓库物料的发放坚持“先进先出”、“近期先发”的原则,领用人不得拒绝。

仓库所发物料应有合格标识，并有质量部签发的检验合格报告书。

8。

1。

3仓管员发料时应认真核对数量，交由物料员查收，QA复核。

核对无误后发料、收料、核料人均应在需料送料单签名.
8.1.4每次发料后，仓管员应及时在库存货位卡和台帐上登记货物去向、结存情况，包括所生产的制剂品种、批号等以便追溯。

8.1。

5如为新增供应商首次进厂物料，仓库主管在物料到库时即应通知生产部门,经生产部门协调安排试用后，方可发放使用，并在发料单中明确标明“物料供应商变更"。

8.2车间退回物料的管理
8。

2。

1车间使用后剩余的合格物料，必须有物料标签，方可作退库处理。

经仓管员验收无误后退至仓库与此批号一同存放(如此批号已无库存，应单独存放），如仓管员验收不合格，或无物料标签,仓管员有权拒绝退库，应退回车间重新处理,直至验收合格为止。

退库合格物料应在下批生产使用时应优先发放。

8.2.2车间使用过程中发现的不合格物料，可退回仓库处理,由仓管员移置不合格品库存放，定期集中处理。

9、退货或召回品管理
9。

1退回产品的接收
仓管理员应依据物资部提供的“退货审批单”或“产品召回通知单"对退回产品核对，核对无误后，置退货区存放。

如为紧急召回产品，还应每箱贴标记，不得混杂。

退回产品如无任何退货手续的，应报至物资部负责人处理。

9。

2退回品处理
9.2.1仓库主管填写《退货产品处理通知单》交至质量部、生产部门对退回产品调查分析,直至提出具体处理意见。

9。

2.2如查明退货原因为非产品内在质量问题的，经化验室检验产品符合内控标准，并经质量部负责人评估不存在质量风险的，可以在法规允许范围内返工处理。

9。

2。

3如查明退货原因为产品内在质量问题的，不得返工处理。

9。

2.4退回产品不得随意销毁。

在质量部、生产部门查明产生质量问题原因后，方可按不合格品处理程序销毁.
10、不合格品管理
应严格按质量部“不合格品及生产废弃物管理制度康芝质字［2008］制度008号"要求进行管理。

11、仓库日常管理
11.1库存物料分类分区存放。

根据种类批次不同,物料分区存放：原辅料区、包装材料区、成品区、标签库、危险品库、液体库、冷库、不合格品库.
11.2库存条件。

应严格按照各原辅料、包装材料（全部常温库）、成品储存条件存放。

温控设施齐全，根据物料的属性，库内要安装温、湿度监测仪、去湿机、空调、排风扇等控温、控湿设备，并做好养护设备台帐。

11.3库存物料标识。

原辅料、包装材料、成品状态标记应符合要求，需分区贮存，货位分开。

有醒目的色标状态。

红色为不合格品、黄色为待检品、绿色为合格品。

11。

4帐、卡、物相符.物料进库后必须及时填写台帐、物料卡，并且QA取样后（原辅料、包装材料)或物料出库均需及时填写台帐、物料卡，始终保证帐卡物数量一致。

11。

5每日记录仓库温湿度，并随时了解库内温度、湿度的变化情况，做到及时除湿、降温、通风。

11.6日常监管发现问题的处理。

QA人员在日常仓库监管工作中，发现物料存在或可能存在的质量问题的,应查明原因，报质量部负责人处理。

经质量部负责人评估，存在质量隐患的物料,不得继续使用；不存在质量隐患的，填写“QA整改意见单"至仓库,限期改正。

五、QA人员奖罚
质量部负责人随时对该制度执行情况进行核查，如发现有违规行为,报人力资源部按公司“GMP实施奖罚制度"或质量部按“质量部人员激励制度康芝质字［2008]制度007号”中规定执行。

本制度从二OO0年一月一日开始执行，质量部负责解释、修订。