焕新笃行坚守职业底线

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焕新笃行坚守职业底线
文/黄堂虎
我于1997年参加工作，先从一名普通会计做起，逐步成长为分子公司财务总监，后又到审计岗位历练，从事财审工作。

2018年，我有幸进入上市公司董事会办公室工作，成为董办人的那一刻起，一段“新的旅程”开启了。

尽管是一名证券事务工作战线上的“新兵”，但长期的财审工作经历，“敬畏法律、敬畏法规、恪守职责、谨言慎行”已成为个人工作的职业底线，并使我养成一丝不苟的工作作风。

这些经历让我快速地融入并热爱证券事务工作，逐渐地了解资本市场，熟悉监管政策，与监管机构、中介机构及投资者保持顺畅的沟通，从而成为了一名合格的证券事务代表。

法律法规确保时换时熟
与证券事务工作相关的法律法规经常发生着变化，总是给人“刚刚熟悉了，一夜之间就又不熟悉了”的感觉。

为此，我积极参加证券监管机构组织的各种培训，认真学习新《证券法》，反复研究《股票上市规则》等各类监管规定，紧跟时代发展的步伐。

同时，我也学习考取了上交所董秘资格证、独立董事
尽管是一名证券事务工作战线上的“新兵”，但长期的财审工作经历，“敬畏法律、
敬畏法规、恪守职责、谨言慎行”已成为个人工作的职业底线，并使我养成一丝不苟的工作作风
Board Secretary Assistant
资格证，并定期组织大家在一起共同讨论研究。

我时常鼓励董办的伙伴们在工作中学习，注重业务建设，充实专业知识，了解监管和市场动态，在学习中不断领悟新的法律法规对公司规范运作的影响；紧跟监管，扬长补短，不断完善内控规范体系，促进公司各项规章制度符合上市公司的发展需要。

只有公司高质量发展，才能体现出个人的价值。

作为公司董事会秘书的左膀右臂，也是董事会秘书得力的助手和参谋，我积极组织带领董办全员，加强政治理论学习和行业知识学习，全面提高履职能力，为公司高质量发展战略规划落地生效而努力工作。

积极履职确保合规高效
加强法人治理建设，筑牢现代企业制度基石，是国有企业改革三年行动的内在要求。

作为上市公众公司，“三会一层”的法人治理结构建设更是重中之重。

我们董办全体人员，积极协助公司董监高履职，做好与各位董事、监事，尤其是独立董事的沟通工作，为董事、监事、高管做好服务；协助董事会各专门
委员会履行职责，做好风控等事宜；协助公司独立董事调研分、子公司业务经营管理状况，提高公司决策效率。

同时，积极协助公司董秘履职，做好“三会”的日常管理工作，实现董事会、监事会、股东大会等会议议题的收集、确定、通知，会议讨论、决议程序和决定内容均严格按照法律法规要求进行。

从会议前的各项准备工作，到会后各类文件
的签署整理工作，以及按程序必须
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规范运作，在“三会”运作、信
息披露、投资者关系管理、关联交易管理等方面积极探索，进行了大量卓有成效的开创性工作，公司2020至2021年度信息披露工作被上交所评为A 级。

黄堂虎先生热爱证券事务工作，了解资本市场，熟悉监管政策，与监管机构、中介机构及投资者沟通顺畅。

他对待工作认真负责，积极协助董秘履职，是一位经验丰富、身经百战的好证代，是董秘的好助手和好参谋。

综上，本人向组委会推荐黄堂虎先生为“董秘好助手”。

推荐人：马忠峙
北大荒农业股份总经理
“董秘好助手奖”评委点评：
黄堂虎先生作为黑龙江北大荒农业股份有限公司证券事务代表，自2019年主持公司董事会办公室工作，在已有的公司长期财审工作经历基础上，严格要求自己，多方学习请教，快速掌握证券事务知识， 在公司法人治理结构的建立健全、“三会一层”的规范运作、内控体系建设和管控、投资者关系管理工作、信息披露质量提升、董办团队建设等方面，做了大量严谨细致认真的工作，使得公司证券事务取得了较好成绩。

他在实战中使自己快速成长为一位领导董办工作的核心成员、一位优秀的证代、一位董秘的得力助手。

综上，黄堂虎先生不愧为优秀的“董秘好助手”。

点评人：余慧芳
日照港原董秘
完成的法律文件的信息披露工作，都严格按照《公司章程》《上海证券交易所规则》等要求办理。

不仅如此，我们也进一步推动董办与公司其他业务部门建立有效的沟通协作机制，及时了解公司日常经营活动中发生的重大事项，深入了解公司自身的经营、财务、融资状况，并督促各业务部门“强化内部管理，合理合规运作”成为行为习惯和管理文化。

健全制度确保信披质量
在公司董事会的领导下，随着证券事务工作渐入佳境，公司信息披露管理水平和质量不断得到提升。

董办按照证监会、上交所等监管机构的要求，完成公司定期报告、临时公告的组织编制和发布工作，真正做到了及时、公平地披露信息，并保证所披露的信息真实、准确、完整，简明清晰、通俗易懂，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

同时，我们董办结合公司实际情况，进一步完善了《信息披露管理办法》《内部信息管理制度》《重大信息内部报告制度》《内幕信息知情人登记管理制度》《年报信息披露重大差错责任追究制度》等一系列规章制度，促进公司建立健全信息披露制度体系。

搭建桥梁确保内外沟通
沟通也是证券事务工作中重要的一环。

随着工作不断深入，我发现与投资者充分交流和沟通，让投资者更加充分地了解公司，可以有效树立公司在资本市场上的优良形象。

近年来，我们充分发挥新媒体传播的优势，通过公司网站、公众
号等平台，让投资者多渠道了解公司最新动态。

针对投资者关心的问题，我们通过回复上交所“E 互动”平台提问、召开业绩说明会、投资者见面会和畅通投资者热线等形式，进行细致的解答和记录，加强了与中小投资者和基金公司、券商等机构投资者的交流沟通，真正做到了尊重投资者、敬畏投资者，力争取得投资者和资本市场的认可。

近年来，在公司董事会的正确领导下，董办全体同仁克服人员少、工作多、任务重的困难和压力，认真贯彻公司党委、董事会、监事会及管理层的统一部署。

通过公司全体同事通力合作，2020至2021年度公司信息披露考评等级被上交所评为A 级（优秀），公司董事会被授予“中国上市公司优秀董事会”荣誉称号。

千里之行，始于足下。

在这段证券事务代表的履职旅程中，我越发地热爱上了证券事务工作。

在今后的工作中，我将继续提振精神、坚定信心、鼓足干劲、攻坚克难，高标准完成各项证券事务工作任务，为推动公司高质量发展而不懈努力！
作者系北大荒证券事务代表、董事会办公室主任，
第三届董秘好助手奖获得者
总经理推荐语：
黄堂虎先生为黑龙江农业股份有限公司证券事务代表，2013年加入黑龙江北大荒农业股份有限公司，2019年主持公司董事会办公室工作。

长期以来，在部门人员严重紧缺的情况下，他带领董办工作人员认真贯彻公司党委、董事会、监事会及管理层的
统一部署，不断深化公司治理和
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