Outlook 2003 邮件归档

确定后在会弹出 创建microsfot个人文件夹 的对话框, 在名称 处可以更 改此文件夹在outlook中的显示名称,方便区分
更改名称
注意: 此处更改的名称是outlook打开后导航栏中显示的名称, 而之前新建 pst文件的名称是outlook没有打开时看到的名称. 为方便日后整理查询,建 议将名称都更改成相同的 日期范围 名称
1. 选择一封开始或结束位 置的邮件
2. 按住 shift 键,选择 之前或之后的一封邮件, 就可选择多封邮件
单击鼠标右键---选择 的文件夹. 之后确定
2. 确定. 完成后 会出现移动邮件的 窗口,如果选择邮 件比较多,需要一 定时间,请耐心等 待.
1. 选择新建的 200701-08 文件夹
1. 建立新PST文件
选择 文件----新建---outlook数据文件
1.选择这个
2.确定
Outlook 97-2002 pst文件是以前的老pst格式,此文件最大 只能达到2G,所以最好不要使用此项目. 新的pst文件(office outlook)没有容量大小限制
打开后系统会显示默认的pst存储路径,此路径在C盘,且不利 于查找,建议将此文件建立到D盘,或者其他非C盘盘符
完成后在邮件导航栏会出现如下图所示文件夹
大家注意到没,在每个文件夹前面有一 个小图标,此图标的不同代表不通含义
此表示为主目录标记, 收发邮件都是通过此 文件夹完成的,还有日 历,联系人等也都以此 目录为主
此为普通的文件夹
2. 移动邮件到新pst文件中
移动部分邮件: 选取收件箱中一段时间内的邮件,之后移动到 新文件夹中
选择在其他盘建 立pst文件
选择D盘后,在右上角点击新建文件夹,命名完成后确定
1.新建文件夹
2.命名为 mail
3.确定
确定后进入mail目录,在文件名处填写文件名.因为日后邮 件会很多,所以建议以邮件的日期范围为名字,例如200701-08, 表示此pst将存储2007年1月-8月的所有邮件
以日期范围pst文件, 方便日后查询,调用