计算机文化基础第三章
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43
3. 表格中计算数据的更新
表格中计算数据的更新：
公式域修改后，或者基本数据发生了变 化，但计算得出的结果并没有改变， 需要用户逐个进行计算数据的更新。 表格中数据更新的方法是：
（1）单击需要更新的数据，该数据被 罩以灰色的底纹；
（2）单击右键，在弹出的图3-55所示 的快捷菜单中选择“更新域”命令；
格
21
1. 使用菜单命令创建
① 单击“表格”菜单中的“插入”命令，从其级 联菜单中选择“表格”命令，弹出“插入表格”对话 框；
② 在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他 各选项后，单击“确定”按钮即可。
用菜单命令这种方法适合创建大型表格，表格最 多可达32767行和63列。
22
2.使用工具按钮创建表格
利用“常用”工具栏上的“插 入表格”按钮可以方便地创建表格， 方法是：
① 单击“常用”工具栏上的工 具按钮 ，在它的下方出现一个表 格网格；
② 用鼠标左键按住左上角的网 格向右下角拖动到需要的行数和列 数，松开鼠标左键即可在文档插入 点处插入一个表格。
使用“插入表格”按钮创建表格尽管方便快捷，但是在表格行列 数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。
方法2：选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来 实现。
方法3：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格 的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加27
3. 行、列的删除
如果某些行（列）需要删除，选定要删除的 行或列后，可以通过以下三种方法来实现：
（1）右键单击要删除的行或列，在弹出的快 捷菜单中选“删除行（列）”命令。
42
（4）单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可计算出F2单
2. 表格计算
在输入公式时应该注意的问题有：
（1）公式中可以采用的运算符有+、-、*、/、^、%、= 共7种， 公式前面的“=”不能遗漏。
（2）输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。
（3）输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的 具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。
❖在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行 （列）的高度（宽度）。
❖在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的 宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。
❖在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式
和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮，
可以打开“边框和底纹”对话框进行设置。
39
3.5.4 表格计算
齐方式的图标，如图所示。
35
3.5.3 格式化表格
1. 使用“表格自动套用格式” 2. 使用“格式”菜单 3. 使用“表格属性”对话框
36
1. 使用“表格自动套用格式”
为 了 加 快 表 格 的 格 式 化 速 度 ， Word 2003提供了“表格自动套用格式”功能，使 用该功能可以快速格式化表格，方法如下：
图文混排 表格处理 版面设计与打印 Word 2003主要新增功能
3
❖ 3.2.2 word2003 的窗口组成
标题栏
菜单栏
工具栏
标尺
编辑区
滚动条
视图切换按钮
状态栏
4
❖ 3.2.3 word 2003 的联机帮助 通过office助手提供帮助
从帮助菜单获取帮助 从Microsoft Office Online网站获取联机帮 助
5
3.3 Word 2003 的基本操作
❖ 3.3.1 Word 2003 的启动与退出 ❖ 3.3.2 文档的建立与保存 ❖ 3.3.3 文档的打开与关闭
6
❖ 3.3.4 文档的输入
选择合适的输入法 全角、半角字符的输入 键盘常用符号的输入 特殊符号和难检字的输入
文档的定位 录入状态
7
❖ 3.3.5 文档的编辑
24
3.5.2 编辑表格
1. 表格的选定
2. 行、列的插入
3. 行、列的删除
4. 表格高度、宽度的调整
5. 表格的合并与拆分
6. 平均分布各行（各列）
7. 单元格的对齐方式
25
1. 表格的选定
单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标 指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格。 按住鼠标左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩 形块。
（3）右键单击选定的多行或多列，从弹出的快 34
捷菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各
7. 单元格的对齐方式
通过“格式”工具栏上
的工具按钮
可以设置单元格内文字的对齐方式，但仅限于水平
方向。要设置更多的对齐方式，可以在选定单元格
内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选“单
元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对
23
3. 使用“表格和边框”工具 绘制表格
制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制 表格”功能。这种方法的优点是：用户可以随心所 欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表 格。要绘制表格，首先要打开“表格和边框”工具 栏。“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表 工具，用户可以随心所欲地制作、编辑表格。
3典型字处理软件概述wordwps32word2003概述?321word2003的主要功能创建编辑和格式化文档图文混排表格处理版面设计与打印word2003主要新增功能?322word2003的窗口组成标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条视图切换按钮状态栏?323word2003的联机帮助通过office助手提供帮助从帮助菜单获取帮助从microsoftofficeonline网站获取联机帮助33word2003的基本操作?331word2003的启动与退出?332文档的建立与保存?333文档的打开与关闭?334文档的输入选择合适的输入法全角半角字符的输入键盘常用符号的输入特殊符号和难检字的输入文档的定位录入状态?335文档的编辑选定文本撤销文本的选定删除文本移动文本复制文本选择性粘贴?336查找与替换?3
1）用鼠标调整行高或列宽
鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左 键，鼠标指针变成 时，同时行线上出现一条虚 线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。
列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要
调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变
成
，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左
键拖放到需要的位置即可。
30
2）利用菜单命令调整行高或列宽
列制表站 行 制 表 站
32
5. 表格的合并与拆分
1）合并单元格 选定需要合并的单元格，使用下列三种方法：
（1）单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 （2）单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 （3）右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选 择“合并单元格”命令。 2）拆分单元格 选定需要拆分的单元格，使用下列三种方法： （1）单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 （2）单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。 （3）右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选
1. 单元格、单元格区域 2. 表格计算 3. 表格中计算数据的更新
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1. 单元格、单元格区域
一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形 的单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位。单元格 地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。 列标用A、B、C、…Z、AA、AB、…、AZ、BA、 BB、…、BK表示，最多达63列；行号用1、2、3、… 表示，最多可达32767行，所以一张Word表格最多可有 32767×63个单元格。
（1）单击要计算结果的单元格，如F2单元格，计算王大顺的总工 资。
（2）单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开图3-54所示的对 话框。
（3）在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”或
“=B2+C2+D2+E2”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘贴函数”
列表框中选择“SUM”函数，即可快速将其粘贴到公式框中。在 “数字格式”列表框中，选择公式计算结果在表格中的格式。
选定文本 撤销文本的选定
删除文本 移动文本 复制文本 选择性粘贴
8
❖ 3.3.6 查找与替换
9
❖3.3.7 撤销与恢复 ❖3.3.8 拼写和语法检查 ❖3.3.9 自动更正
10
❖3.3.10 文档的查看方式
普通视图 页面视图 Web版式视图 大纲视图 阅读版视图 文档结构图 缩略图
11
3.4 文档格式化与排版
单击“表格”菜单中的“表格属性” 命令，或者单击右键从弹出的快捷菜单中 选择“表格属性”命令，均可打开“表格 属性”对话框，在“表格属性”对话框中 的各选项卡中精确设定高度或宽度值。
31
3）利用制表位调整行高或列宽
将插入点定位在表格内，水平和垂直标尺上 分别有淡蓝色的矩形块叫制表站，拖动制表站可 以快速粗略地调整表格的高度和宽度，如图所示。
33
择“拆分单元格”命令
6. 平均分布各行（各列）
选定要进行平均分布的多行（多列），使用下 列三种方法的任意一种：
（1）单击“表格和边框”工具栏上的“平均分
布各行”按钮
（“平均分布各列”按
钮 ）。
（2）单击“表格”菜单中的“自动调整”命令， 从其级联菜单中选择“平均分布各行”（“平均分 布各列”）命令。
（1）单击表格中的任一单元格；
（2）单击“表格”菜单中的“表格自动 套用格式”命令（或单击“表格和边框”工 具栏上的“表格自动套用格式”按钮 ）， 打开如图所示的对话框；
（3）该对话框中列出了Word 2003提供 的40多种表格样式，既可套用所选样式的全 部格式，也可套用部分格式，还可以对表格 格式进行修改，或者新建体现自我风格的表 格样式。
37
2. 使用“格式”菜单
单击“格式”菜单中的“字体”命 令，可以设置表格内文字的各种格式； 单击“格式”菜单中的“边框和底纹” 命令，可以设置表格的边框和底纹。
38
3. 使用“表格属性”对话框
❖选 定 要 格 式 化 的 表 格 ， 单 击 “ 表 格 ” 菜 单 中 的 “表格属性”命令，或右击表格，在弹出的快捷菜 单中选择“表格属性”命令，均可以打开“表格属 性”对话框。
单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元 格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“：” 组成，如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。
41
2. 表格计算
Word 2003的计算功能是通过公式来实现的，以下表为 例介绍表格的计算方法。
在表3-2中，总工资=基本工资+职务工资+津贴+出差补助。计算方 法是：
第三章 字处理软 件 word 2003
1
3.1 字处理软件概述
❖ 3.1.1 中文office 2003 简介 ❖ 3.1.2 字处理软件的发展 ❖ 3.1.3 典型字处理软件概述
Word WPS
2
3.2 Word 2003 概述
❖ 3.2.1 Word 2003的主要功能 创建、编辑和格式化文档
（4）公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并 填上相应的参数即可。
（5）Word 2003的表格计算中有三示向上、向左和向右运算的方向。
（6）如果该单元格中已有数据，应先清除后再输入公式。如果 输入的公式有错误，应先将错误信息清除后再输入公式。
（3）该单元格中的数据就被更新。
2. 行、列的插入
方法1 ： １）在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多
行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数） 相同），如果要插入单元格就要先选定单元格。
2）单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入” 子菜单，如图所示，如果是插入行，可以选择“行（在上方）” 或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选择“列 （在左侧）”或“列（在右侧）命令”；如果要插入的是单元 格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框 中进行设定。
❖ 3.4.6 边框和底纹
17
❖3.4.7 样式与模板
➢ 样式 ➢ 模板
18
❖3.4.8 使用脚注和尾注
➢ 添加 ➢ 查看 ➢ 删除
19
❖3.4.9 版面设计
➢ 页面设置 ➢ 页眉和页脚设置 ➢ 插入页码 ➢ 字数统计
20
3.5.1 创建表格
1. 使用菜单命令创建 2. 使用工具按钮创建表格 3. 使用“表格和边框”工具绘制表
❖3.4.1 设置字符格式
❖ 字体的设置 ❖ 字符间距 ❖ 文字效果
12
❖3.4.2 设置段落格式
用菜单命令调整缩进和间距 使用格式工具栏调整 格式刷
13
❖3.4.3 制表符和制表位
制表位？ 常见制表符 设置制表位的方法
14
❖3.4.4 项目符号和编号
15
❖ 3.4.5 分节、分页和分栏
16
（2）右键单击要删除的行或列，在弹出的快 捷菜单中选“剪切”命令。
（3）单击“表格”菜单中的“删除”命令， 从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其 中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表 格。
28
4. 表格高度、宽度的调整
1）用鼠标调整行高或列宽 2）利用菜单命令调整 3）利用制表位调整
29
表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向 右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向 上或向下拖动，可以选定多行。
表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成 向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列，按住 鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。
整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上 角会出现按钮，这个按钮就是全选按钮，单击它可以26 选定整个表格。
3. 表格中计算数据的更新
表格中计算数据的更新：
公式域修改后，或者基本数据发生了变 化，但计算得出的结果并没有改变， 需要用户逐个进行计算数据的更新。 表格中数据更新的方法是：
（1）单击需要更新的数据，该数据被 罩以灰色的底纹；
（2）单击右键，在弹出的图3-55所示 的快捷菜单中选择“更新域”命令；
格
21
1. 使用菜单命令创建
① 单击“表格”菜单中的“插入”命令，从其级 联菜单中选择“表格”命令，弹出“插入表格”对话 框；
② 在对话框中分别输入列数、行数，设置好其他 各选项后，单击“确定”按钮即可。
用菜单命令这种方法适合创建大型表格，表格最 多可达32767行和63列。
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2.使用工具按钮创建表格
利用“常用”工具栏上的“插 入表格”按钮可以方便地创建表格， 方法是：
① 单击“常用”工具栏上的工 具按钮 ，在它的下方出现一个表 格网格；
② 用鼠标左键按住左上角的网 格向右下角拖动到需要的行数和列 数，松开鼠标左键即可在文档插入 点处插入一个表格。
使用“插入表格”按钮创建表格尽管方便快捷，但是在表格行列 数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。
方法2：选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来 实现。
方法3：如果要在表格末尾插入新行，可以将插入点移到表格 的最后一个单元格中，然后按Tab键，即可在表格的底部添加27
3. 行、列的删除
如果某些行（列）需要删除，选定要删除的 行或列后，可以通过以下三种方法来实现：
（1）右键单击要删除的行或列，在弹出的快 捷菜单中选“删除行（列）”命令。
42
（4）单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可计算出F2单
2. 表格计算
在输入公式时应该注意的问题有：
（1）公式中可以采用的运算符有+、-、*、/、^、%、= 共7种， 公式前面的“=”不能遗漏。
（2）输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。
（3）输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的 具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。
❖在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行 （列）的高度（宽度）。
❖在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的 宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。
❖在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式
和表格与文字的环绕等。单击“边框和底纹”按钮，
可以打开“边框和底纹”对话框进行设置。
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3.5.4 表格计算
齐方式的图标，如图所示。
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3.5.3 格式化表格
1. 使用“表格自动套用格式” 2. 使用“格式”菜单 3. 使用“表格属性”对话框
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1. 使用“表格自动套用格式”
为 了 加 快 表 格 的 格 式 化 速 度 ， Word 2003提供了“表格自动套用格式”功能，使 用该功能可以快速格式化表格，方法如下：
图文混排 表格处理 版面设计与打印 Word 2003主要新增功能
3
❖ 3.2.2 word2003 的窗口组成
标题栏
菜单栏
工具栏
标尺
编辑区
滚动条
视图切换按钮
状态栏
4
❖ 3.2.3 word 2003 的联机帮助 通过office助手提供帮助
从帮助菜单获取帮助 从Microsoft Office Online网站获取联机帮 助
5
3.3 Word 2003 的基本操作
❖ 3.3.1 Word 2003 的启动与退出 ❖ 3.3.2 文档的建立与保存 ❖ 3.3.3 文档的打开与关闭
6
❖ 3.3.4 文档的输入
选择合适的输入法 全角、半角字符的输入 键盘常用符号的输入 特殊符号和难检字的输入
文档的定位 录入状态
7
❖ 3.3.5 文档的编辑
24
3.5.2 编辑表格
1. 表格的选定
2. 行、列的插入
3. 行、列的删除
4. 表格高度、宽度的调整
5. 表格的合并与拆分
6. 平均分布各行（各列）
7. 单元格的对齐方式
25
1. 表格的选定
单元格的选定：将鼠标移到单元格内部的左侧，鼠标 指针变成向右的黑色箭头，单击可以选定一个单元格。 按住鼠标左键继续拖动可以选定多个单元格形成的矩 形块。
（3）右键单击选定的多行或多列，从弹出的快 34
捷菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各
7. 单元格的对齐方式
通过“格式”工具栏上
的工具按钮
可以设置单元格内文字的对齐方式，但仅限于水平
方向。要设置更多的对齐方式，可以在选定单元格
内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选“单
元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对
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3. 使用“表格和边框”工具 绘制表格
制作表格的另一种方法是使用Word的“绘制 表格”功能。这种方法的优点是：用户可以随心所 欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表 格。要绘制表格，首先要打开“表格和边框”工具 栏。“表格和边框”工具栏提供了一组常用的制表 工具，用户可以随心所欲地制作、编辑表格。
3典型字处理软件概述wordwps32word2003概述?321word2003的主要功能创建编辑和格式化文档图文混排表格处理版面设计与打印word2003主要新增功能?322word2003的窗口组成标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条视图切换按钮状态栏?323word2003的联机帮助通过office助手提供帮助从帮助菜单获取帮助从microsoftofficeonline网站获取联机帮助33word2003的基本操作?331word2003的启动与退出?332文档的建立与保存?333文档的打开与关闭?334文档的输入选择合适的输入法全角半角字符的输入键盘常用符号的输入特殊符号和难检字的输入文档的定位录入状态?335文档的编辑选定文本撤销文本的选定删除文本移动文本复制文本选择性粘贴?336查找与替换?3
1）用鼠标调整行高或列宽
鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左 键，鼠标指针变成 时，同时行线上出现一条虚 线，按住鼠标左键拖放到需要的位置即可。
列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要
调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变
成
，同时列线上出现一条虚线，按住鼠标左
键拖放到需要的位置即可。
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2）利用菜单命令调整行高或列宽
列制表站 行 制 表 站
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5. 表格的合并与拆分
1）合并单元格 选定需要合并的单元格，使用下列三种方法：
（1）单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 （2）单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。 （3）右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选 择“合并单元格”命令。 2）拆分单元格 选定需要拆分的单元格，使用下列三种方法： （1）单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。 （2）单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。 （3）右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选
1. 单元格、单元格区域 2. 表格计算 3. 表格中计算数据的更新
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1. 单元格、单元格区域
一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形 的单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位。单元格 地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。 列标用A、B、C、…Z、AA、AB、…、AZ、BA、 BB、…、BK表示，最多达63列；行号用1、2、3、… 表示，最多可达32767行，所以一张Word表格最多可有 32767×63个单元格。
（1）单击要计算结果的单元格，如F2单元格，计算王大顺的总工 资。
（2）单击“表格”菜单中的“公式”命令，打开图3-54所示的对 话框。
（3）在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(LEFT)”或
“=B2+C2+D2+E2”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘贴函数”
列表框中选择“SUM”函数，即可快速将其粘贴到公式框中。在 “数字格式”列表框中，选择公式计算结果在表格中的格式。
选定文本 撤销文本的选定
删除文本 移动文本 复制文本 选择性粘贴
8
❖ 3.3.6 查找与替换
9
❖3.3.7 撤销与恢复 ❖3.3.8 拼写和语法检查 ❖3.3.9 自动更正
10
❖3.3.10 文档的查看方式
普通视图 页面视图 Web版式视图 大纲视图 阅读版视图 文档结构图 缩略图
11
3.4 文档格式化与排版
单击“表格”菜单中的“表格属性” 命令，或者单击右键从弹出的快捷菜单中 选择“表格属性”命令，均可打开“表格 属性”对话框，在“表格属性”对话框中 的各选项卡中精确设定高度或宽度值。
31
3）利用制表位调整行高或列宽
将插入点定位在表格内，水平和垂直标尺上 分别有淡蓝色的矩形块叫制表站，拖动制表站可 以快速粗略地调整表格的高度和宽度，如图所示。
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择“拆分单元格”命令
6. 平均分布各行（各列）
选定要进行平均分布的多行（多列），使用下 列三种方法的任意一种：
（1）单击“表格和边框”工具栏上的“平均分
布各行”按钮
（“平均分布各列”按
钮 ）。
（2）单击“表格”菜单中的“自动调整”命令， 从其级联菜单中选择“平均分布各行”（“平均分 布各列”）命令。
（1）单击表格中的任一单元格；
（2）单击“表格”菜单中的“表格自动 套用格式”命令（或单击“表格和边框”工 具栏上的“表格自动套用格式”按钮 ）， 打开如图所示的对话框；
（3）该对话框中列出了Word 2003提供 的40多种表格样式，既可套用所选样式的全 部格式，也可套用部分格式，还可以对表格 格式进行修改，或者新建体现自我风格的表 格样式。
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2. 使用“格式”菜单
单击“格式”菜单中的“字体”命 令，可以设置表格内文字的各种格式； 单击“格式”菜单中的“边框和底纹” 命令，可以设置表格的边框和底纹。
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3. 使用“表格属性”对话框
❖选 定 要 格 式 化 的 表 格 ， 单 击 “ 表 格 ” 菜 单 中 的 “表格属性”命令，或右击表格，在弹出的快捷菜 单中选择“表格属性”命令，均可以打开“表格属 性”对话框。
单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元 格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“：” 组成，如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。
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2. 表格计算
Word 2003的计算功能是通过公式来实现的，以下表为 例介绍表格的计算方法。
在表3-2中，总工资=基本工资+职务工资+津贴+出差补助。计算方 法是：
第三章 字处理软 件 word 2003
1
3.1 字处理软件概述
❖ 3.1.1 中文office 2003 简介 ❖ 3.1.2 字处理软件的发展 ❖ 3.1.3 典型字处理软件概述
Word WPS
2
3.2 Word 2003 概述
❖ 3.2.1 Word 2003的主要功能 创建、编辑和格式化文档
（4）公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并 填上相应的参数即可。
（5）Word 2003的表格计算中有三示向上、向左和向右运算的方向。
（6）如果该单元格中已有数据，应先清除后再输入公式。如果 输入的公式有错误，应先将错误信息清除后再输入公式。
（3）该单元格中的数据就被更新。
2. 行、列的插入
方法1 ： １）在需要插入新行或新列的位置，选定一行（一列）或多
行（多列）（将要插入的行数（列数）与选定的行数（列数） 相同），如果要插入单元格就要先选定单元格。
2）单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入” 子菜单，如图所示，如果是插入行，可以选择“行（在上方）” 或“行（在下方）”命令插入；如果是插入列，可以选择“列 （在左侧）”或“列（在右侧）命令”；如果要插入的是单元 格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框 中进行设定。
❖ 3.4.6 边框和底纹
17
❖3.4.7 样式与模板
➢ 样式 ➢ 模板
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❖3.4.8 使用脚注和尾注
➢ 添加 ➢ 查看 ➢ 删除
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❖3.4.9 版面设计
➢ 页面设置 ➢ 页眉和页脚设置 ➢ 插入页码 ➢ 字数统计
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3.5.1 创建表格
1. 使用菜单命令创建 2. 使用工具按钮创建表格 3. 使用“表格和边框”工具绘制表
❖3.4.1 设置字符格式
❖ 字体的设置 ❖ 字符间距 ❖ 文字效果
12
❖3.4.2 设置段落格式
用菜单命令调整缩进和间距 使用格式工具栏调整 格式刷
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❖3.4.3 制表符和制表位
制表位？ 常见制表符 设置制表位的方法
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❖3.4.4 项目符号和编号
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❖ 3.4.5 分节、分页和分栏
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（2）右键单击要删除的行或列，在弹出的快 捷菜单中选“剪切”命令。
（3）单击“表格”菜单中的“删除”命令， 从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其 中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表 格。
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4. 表格高度、宽度的调整
1）用鼠标调整行高或列宽 2）利用菜单命令调整 3）利用制表位调整
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表行的选定：鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向 右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键继续向 上或向下拖动，可以选定多行。
表列的选定：将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成 向下的黑色箭头，在某列上单击可以选定一列，按住 鼠标向左或向右拖动，可以选定多列。
整表选定：当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上 角会出现按钮，这个按钮就是全选按钮，单击它可以26 选定整个表格。