财务报销单据无效签字及防范

二 、经手 、验收 、审批人
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签字虚假
一些单位尤其是 规模较大的 单 位 , 财会人员对 本单位各部门人 员 笔迹不熟 , 在日 常核算侧重于审 核 经手 、验收 、审 批人签字手续是 否 齐备 , 而对其真 实性难于或疏于 把 握 , 致 使 一 些 人模 仿 他 人 笔 迹 签 字 , 特别是对于 少量的零星购置 , 更加肆无忌惮地 伪造签字 , 在财 会 报销中蒙混过关 。
造成无效签字现 象的原因是 多 方面的 , 但财务 报销制度对经手 、 验收 、审批没有 规定人员范围 , 对 签字是否真实没 有稽核制度则是 主 要原因 。为此 , 各单位应切实完 善 报销手续制度 , 制定出相应的保 护 措施 , 做好会计防范工作 。
一 、各单位要对经手 、验 收的范围做出具体限定
一 、经手 、验收 、签字人 与所发生经济业务无关
某些单位的个别领导利欲熏 心 , 为中 饱私囊 , 以虚开发 票或以 少开多等 形式侵占国家财产 。为了 在财会报 销中过关 , 就利用 与该项 业务不相 关的人 、同一单位 不同部 门 的 人 , 甚 至 是 临时 人 员 填 上 经 手 、验收 人 , 使得违法乱纪 行为在 手续上既 不违法 , 又不易暴 露 。尤 其是临时 人员签字 , 人走之 后很难 查证 。一 些单位的物品频繁 购入 , 而真正负 责本部门业务的同 志却一 无所知 , 加之库存管理不善 , 使得 一些贪污犯罪行为屡屡得手 。
二经手验收审批人签字虚假一些单位尤其是规模较大的单位财会人员对本单位各部门人员笔迹不熟在日常核算侧重于审核经手验收审批人签字手续是否齐备而对其真实性难于或疏于把握致使一些人模仿他人笔迹签字特别是对于少量的零星购置更加肆无忌惮地伪造签字在财会报销中蒙混过关
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财务报销单据无效签字及防范
秦锐
通过对报销手续制度逐步完 善 , 形成签字制度的金 字塔 , 才能 变 无效签字为有效签字 , 有效地防 范 各种犯罪行为 , 使国 家财产免受 损失 。( 作者单位 : 中国刑警学院业单 位购入物品 的报销 手续 , 一 般都采取经手 、验 收 、审 批三个程 序签字制度 。该项 制度的 建立 , 增 加了经济业务发生 的透明 度 , 为保 证各个单位经济业 务发生 的真实 、准确 、合理 、合法 起到了 积极推动 作用 。然而 , 在其 长期实 施 运 作过 程 中 都 存在 无 效 签 字 现 象 。具体表现为 :
二 、重视财会人员识别能 力的培训 , 实行定期抽查经 手 、验收人真实性制度
财会人员要注重熟 识本单位人 员 字体 、字迹 , 特别是 各部门具有 审 批权的领导人字迹 , 要象识别伪 钞 一 样 , 提高 伪 造 签 字 的 识 别能 力 。对日常会计核算较 为繁杂 、规 模 大 、业务量多的单位 , 难以笔笔 核 对 、验证的特点 , 应 通过定期抽 查 的方法 , 对报销签字 进行文字检 验 ; 对于量大而难以判 断的事项 , 可 适当送交专业部门检 验 , 从而达 到以儆效尤的目的 。
经手 、验收 人必须是与该项 经 济业务密切相关 的业务人员 , 而 且 经 手 、验 收 的 人数 还 应 适 当 地 增 加 。这样 , 一方 面扩大了单位购 进 物品公开性 , 加 大了透明度 ; 另 一 方面 , 由于业务 人员对需购进的 物
品 较为 熟悉 ,对 其市 场价格 、质量 、 性 能以 及发展 方向 等更 为了 解 ,不 仅 可节 省资金 ,也可 避免 购入 后闲 置 及更 新过快 等造 成浪 费 ,从 而使 经 手 、验 收报销 程序 起到 真正 意义 上的证明 、监督 、检查作用 。