招标代理存档资料清单
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招标代理存档资料清单
一、项目概况
本次招标代理存档资料清单旨在规范和整理招标代理工作中所涉及的各类文件和资料,确保招标代理工作的透明、公正和合规性。
以下是招标代理存档资料清单的详细内容:
二、招标文件
1. 招标公告:包括招标公告的原始文件、发布日期、发布媒体等信息。
2. 招标文件:包括招标文件的原始版本、修改版本、审批文件等。
3. 技术规格书:包括技术规格书的原始版本、修改版本、审批文件等。
4. 投标文件:包括投标文件的原始版本、修改版本、开标记录、评标报告等。
三、招标代理机构资料
1. 招标代理机构资质证书:包括招标代理机构的营业执照、招标代理资格证书等。
2. 招标代理机构工作人员资格证书:包括招标代理机构工作人员的资格证书、培训记录等。
3. 招标代理机构项目管理文件:包括项目管理手册、项目管理计划、项目管理报告等。
四、招标过程文件
1. 招标文件发售记录:包括招标文件的发售记录、购买人员名单等。
2. 投标文件递交记录:包括投标文件递交的时间、递交人员名单等。
3. 开标记录:包括开标会议纪要、开标记录、开标报告等。
4. 评标记录:包括评标会议纪要、评标记录、评标报告等。
5. 中标通知书:包括中标通知书的原始版本、发放日期、中标单位等信息。
五、合同文件
1. 招标代理合同:包括招标代理合同的原始版本、签订日期、合同金额等信息。
2. 中标合同:包括中标合同的原始版本、签订日期、合同金额等信息。
六、其他相关文件
1. 项目立项文件:包括项目立项申请、立项批复文件等。
2. 项目预算文件:包括项目预算编制文件、预算审批文件等。
3. 项目进度计划:包括项目进度计划、项目进展报告等。
以上是招标代理存档资料清单的详细内容,通过对这些文件和资料的规范整理
和存档,可以提高招标代理工作的效率和质量,确保招标过程的合规性和公正性。
招标代理机构应严格按照这份清单进行存档,并保证存档的完整性和可追溯性。
同时,招标代理机构还应根据需要制定相应的文件管理制度,确保存档资料的安全和保密。