招标代理服务质量控制措施
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招标代理服务质量控制措施我公司拥有一整套严格的经过ISO质量管理体系认证的质量保证体系,考核评价采用逐级负责制。
项目负责人、部门经理、总工办分别负责对项目执行过程中每个工作程序的质量进行审核把关。
实际考核评价过程中,项目负责人负责对项目组成员完成的咨询内容及技能进行评价;部门经理负责对项目负责人工作和报告整体质量进行评价;总工办负责对部门经理工作和报告的关键内容和重点问题进行评价。
一、质量控制措施
1、领导主抓、分工明确、责任到人;
2、层层把关、高质高效;
3、加强联系、紧密合作;
4、重点突出、严抓资审、择优入围;
5、合理合法、廉洁奉公
《项目会签表》跟踪项目全过程。
项目安排后,由项目负责人提出咨询重点及项目实施计划交总工办;总工办在《项目会签表》中根据业主意见及项目负责人提出的建议,明确具体要求;项目完成后由核稿、审稿、签发分别按规定要求。
在项目完成后,征求委托方意见,填写《业主评价意见表》并随项目资料归档。
二、违法违纪的保障措施
为确保招标过程合法顺利完成,我公司特制定保障措施,防止招标过程中出现违反法律法规和建设程序的行为。
在整个投标过程中,投标人资格预审、投标文件编制、参与开标等环节的关键人员准备备用人员,不定期抽签选定,从源头上杜绝我公司违法违规和违反建设程序的情况发生。
同时,我公司制定了招标人与代理机构、代理机构与投标人的廉政协议,在招标代理过程中长期使用,效果良好。
三、重点控制方法和措施
为了保证项目能够按照规定的目标如期完成,招标过程必须严谨规范。
针对这一特点,我们的措施如下:
1、建立严格的操作程序对项目招标代理工作进行全过程质量控制。
在招标公告、资格预审文件、潜在投标人入围名单、招标文件、招标投标情况的书面报告等重要环节,须经过三级校审,并报经业主方同意后方可实施。