公司购车管理制度
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一、总则
为规范公司内部购车行为,提高车辆使用效率,降低车辆管理成本,制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工,包括购车审批、购车流程、车辆使用、车辆保养等相
关事宜。
三、购车审批
1. 购车申请:员工若需购车,需填写购车申请表,注明车辆型号、用途、预算等详细信息,并附上相关证明文件。
2. 审批流程:购车申请应由所在部门负责人审批,经过财务部门审批后方可执行购车流程。
3. 购车预算:购车预算应按照公司财务政策执行,财务部门负责审核,确保符合财务预算。
4. 车辆配置:购车应符合公司车辆管理标准,标明配置、品牌、售价等信息,遵循公司统一购车政策。
四、购车流程
1. 订购:经过购车审批后,财务部门将安排订单订购车辆,并在合同签订后支付相关款项。
2. 交付:车辆交付后,财务部门核对车辆信息,填写车辆台账登记,备案相关证明文件。
3. 车辆保险:财务部门应为新购车辆购买必要的车辆保险,并及时更新保险信息。
4. 车辆验收:员工接收车辆后应进行检查,确认车辆配置完好,无瑕疵,签字确认后方可驶离。
五、车辆使用管理
1. 使用范围:公司购置车辆仅限于公务出行使用,禁止私自借用、转让或用于非正常工作范围。
2. 行车记录:司机应按照公司规定填写行车记录,包括里程、油耗、维修等信息,财务部门进行审核。
3. 车辆保养:公司车辆应定期进行保养维护,及时更换机油、刹车片等关键零部件,确保车辆正常运行。
4. 违章管理:公司车辆违章行为由司机本人承担责任,每月财务部门核对违章情况,记录在案。
1. 报废标准:公司车辆达到报废年限或车辆损坏无法维修时应进行报废处理,报废标准应符合政府相关规定。
2. 报废流程:财务部门负责处理车辆报废流程,包括报废证明、销户手续、车辆处理费用等事宜。
七、附则
1. 本制度内容由公司财务部门负责制定与更新,适用于全公司范围内。
2. 公司员工必须遵守公司车辆管理制度,对于违反行为应承担相应责任。
3. 如有疑问或问题,请及时向公司财务部门进行咨询。
此为公司购车管理制度,如有变更或补充,以公司最新规定为准。