公司印刷品管理制度范本

公司印刷品管理制度范本
第一章总则
第一条为规范公司印刷品的管理，提高印刷品的质量和效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印刷品的管理。

第三条公司印刷品指公司为宣传、推广、内外部交流等目的而制作的各类印刷品，包括但不限于宣传册、海报、名片、信纸等。

第二章印刷品的申请和审批
第四条所有需要制作印刷品的部门需提前向公司行政部门提出申请，并提供印刷品的设计稿、规格要求和数量。

第五条公司行政部门对申请的印刷品进行审核，审核通过后方可进行制作。

第六条审核通过后，行政部门将相关信息通知财务部门，由财务部门核算印刷品所需经费，并通知申请部门。

第三章印刷品的设计和制作
第七条印刷品的设计由专业设计师或委托外部设计公司完成，设计稿经过申请部门审批后方可进行制作。

第八条印刷品的制作由专业印刷公司完成，申请部门可自行选择合作方，也可由行政部门协助寻找合适的印刷公司。

第九条制作完毕后，印刷公司将印刷品送至公司行政部门进行验收。

验收合格后，方可交付给申请部门使用。

第四章印刷品的使用和保管
第十条印刷品的使用应符合公司的宣传政策和目的，不得超出申请部门的权限范围。

第十一条使用中的印刷品应妥善保管，不得随意转借或浪费。

第十二条使用完毕的印刷品应及时归还至申请部门，并由申请部门进行存档。

第十三条公司行政部门负责对印刷品的存档和统计，并定期进行盘点。

发现印刷品遗失、损坏等问题，应及时报告公司领导。

第五章相关责任和惩处
第十四条申请部门负责对所申请的印刷品的品质和数量进行监督，对使用中的印刷品负责。

第十五条如发现印刷品使用不当、浪费现象等问题，将给予相应的纪律处分，情节严重的，甚至追究相关责任人的法律责任。

第十六条行政部门负责协助申请部门进行印刷品管理，对印刷公司的选择和验收负责。

第十七条公司领导对印刷品管理制度负有最终责任，应监督和推动印刷品管理的执行，确保制度的全面实施。

第六章附则
第十八条本制度自发布之日起执行，如有需要修改的情况，需经公司领导批准后进行。

第十九条本制度的解释权归公司领导所有。