神州数码易助ERP系统模拟练习题[教育]

神州数码易助ERP系统模拟练习题[教育] 神州数码易助ERP系统模拟练习题
ERP使用简要说明
登录说明
点击桌面上的，进入ERP系统。

在以下画面中，请点击下图中的“试用”进入。

然后进入系统的下述画面。

首次登录，请选择用户为DS(这是系统的超级用户)，口令不需要输入。

如上图中的试用天数剩下:0天，则按如下进行操作。

删除表中的所有行，如下图
然后再次进行登录。

后续在登录系统时，请采用自己的用户进行登录。

操作说明
在使用过程中，随时按“F1”进行帮助，可以得到使用说明。

基本说明
, 每位同学新建一个公司，公司的名称为自己的姓名，公司编号为学号。

结合以下内容完
成ERP流程的练习。

【共用设置/新增公司】
, 所有的单据必须审核后才能进行下一步操作，也就是才能成为下一步骤的来源单据
, 每次结束后，学生需要通过microsoft server企业管理器进行数据库备份，备份内容包括
个人数据库和TPASYS系统数据库;每次上课前请再次还原数据库。

操作举例如下图。

进入microsoft SQL server的操作如上图，进入后的操作如下图。

, 练习题目的目的在于理解ERP的基本概念和基本单据以及基本流程，而不在于必须严
格按照数据完成
, 在完成基本题目的前提下，适当扩充自己对产品的了解。

, 整个业务按照日期先后顺序执行。

基础设置
参数信息
系统参数/检验参数进行设置，如部门信息
序号部门编码部门名称是否工作中心
财务部 1 01 N
销售部 2 02 N
生产部 3 03 Y
冲压车间 4 0301 Y
焊接车间 5 0302 Y
采购部 6 04 N
人员信息
员工编码员工名称部门仅是员工
张三 01 01 Y
杨光 02 02 Y
李丽 03 03 Y
黎明 04 04 Y
0000 ****** 01 N
王建国 A01 01 N
李国庆 A02 01 N
0000为固定设置，******为每位同学的姓名，后续所有操作都应以这个账号进行登录进
行管理。

仓库信息
序号仓库编码仓库名称仓库性质纳入可用量计算
材料仓存货仓纳入 1 01
成品仓存货仓纳入 2 02
车间仓现场仓纳入 3 S01
不合格品仓存货仓不纳入 4 03
工具仓非存货仓不纳入 5 10
备品备件仓存货仓不纳入 6 30
商品信息
品号品名库存单主要主要主供采购按需前置最低
位仓库来源应商单位求补天数补量
货
厂内01 A Pc 02 Pc Y 2 1
生产
采购0101 B Pc 01 01 Pc Y 1 1
件
厂内0102 C Pc 02 Pc Y 2 1
生产
采购010201 D Pc 01 02 Pc Y 2 2
件
采购010202 E Pc 01 02 pc Y 10 3
件
劳保副采购幅 02 01 02 N 1 1
手套件
扳手把采购把 1001 10 01 N 1 1
件
供应商信息
供应商编供应商简供应商全名采购人常用币种
码称
长达塑料长春长达塑料有限公司 01 04 RMB
埃斯曼长春埃斯曼汽车零部件有限公司 02 04 RMB
瑞光涂装吉林省瑞光喷涂有限公司 10 04 RMB 客户信息
客户编客户简称客户全名业务员送货地址
码
百货大楼长春百货大楼股份有限130000 长春市人民大01 02 公司街1234号
天坛生物长春天坛生物制药有限130024 长春高新开发02 02 公司区火炬路1号工艺
编码工艺名称工艺性质工时类型
注塑自制人时 01
焊接自制人时 02
装配自制人时 03
权限管理
1、通过用户录入/权限管理，对0000进行授权，让其具有所有的权限。

然后通过查看相关的程序执行观察结果。

2、对A01王建国进行授权，使其只有“采购单”新增、运行、查询、更改、删除权限，但就是没有审核“采购单”的权限。

对A02李国庆进行授权，使其对“采购单”只有运行、查询、审核的权限。

延伸练习:A、以A01进行登录，填写一张“采购单”，观察A01是没有审核的权限的
B、以A02进行登录，对该张“采购单”进行审核，观察A02是没有新增权限的。

3、仔细观察下图，请测试并且理解，在某张单据权限上，“金额”是否勾选会带来怎样的变化,
提示:你可以将某张单据，比如“进货单”分别对A01和A02进行授权，其中A01的进货单的“金额”勾选，而A02的进货单的“金额”不勾选，然后，你去观察录入单据或查询单据时会出现什么样的变化,
扩展思考:该功能在管理上能够起到什么作用,或者有哪些管控意义,
产品结构
01
0101 0102
010201 010202
主件编码批量子件编码组成底数损耗率
量
01 1 0101 2 1 0
01 1 0102 1 1 0
0102 1 010201 3 1 0
0102 1 010202 1 1 0
[学习]
, 产品结构图
, 产品结构明细表
, 子件用途明细表
, 材料需求检视表
扩展思考:请理解该报表的管理目的和使用时机销售业务
销售订单
业务COP01:
2010-12-10 客户01购买01A产品1000件，含税单价12元/件，预计交货日期为2010-12-25日【销售/订单】。

销售发货
[下列业务在生产入库后处理]
2010-12-29，将销售订单业务COP01进行交货，交货数量5。

[学习]
, 在订单单身中查看“已交量”
, 查询订单未出明细表
, 查询销货统计表
, 查询订单利润明细表
2010-12-30，公司给客户02赠品01-A产品2件。

货物已经发出 [学习] , 订单赠品统计表
物料需求
将业务COP01进行MRP计算(也即按照订单进行MRP计算)，展算公式:【物料需求/物料需求计算作业】
并将生成的采购计划下发生成采购底稿;将生产任务下发到工单中。

发放界面如下图:
[学习]
, 在采购系统中查询到该采购底稿。

【采购/采购底稿】中进行查询
, 在生管系统查询该工单
【生管/工单】中进行查询
扩展思考:结合自己学习ERP的基本理论，手工进行物料的计算，然后和ERP 系统进行对
比，体会并思考ERP的效率。

采购管理
1、增加一张请购单，请购单主要信息如下:
请购人员 03 李丽日期:2010-12-06
品号品名请购数量
010201 D 200
010202 E 260
要求:理解需求日期的作用和缺省的原理
2、增加一张核价单，核价单的主要信息如下:
品号 010202 E 日期:2010-12-07
选定供应商币种含税单价
01 RMB N 2
Y 02 RMB N 12
3、增加一张采购单，采购单直接选取上述业务1的数据
供应商 01 币种:RMB 采购人:04 黎明日期:2010-12-09
品号品名数量含税单价预交货日期前置单据
010201 D 200 N 1 2010-12-11
010202 E 260 N 12 2010-12-19
[学习]
, 采购单单身单价的来源、逻辑
, 回头查询请购单，察看单身的“已采”的变化，通过工具条的“采买”观察结
果并理解
4、维护采购底稿
在采购管理中，通过查看采购底稿，将COP01进行MRP展算出来信息进行维护，将
供应商维护为02，并抛转到采购单中，如图。

[学习]
, 在采购单中查询通过该项处理产生的采购单，并查看单身“前置单据”理解功能点
, 抛转完成后，请在维护采购底稿(上图)中点击“采购”查询生成的采购单信息，
并体会功能点
, 结合第3项，体会采购单产生的来源
, 想象一下采购单是不是应该打印出来传真给供应商呢,请自学采购单单据格式打
印样稿
, 查看采购底稿明细表，仔细体会字段的含义。

5、增加一张收料单，直接选取上述业务3的数据供应商 01 经办人:04 黎明日期:2010-12-20 品号品名收料数量含税单价预交货日期前置单据 010201 D 100 N 1 2010-12-11 010202 E 200 N 12 2010-12-19 [学习]
, 体会收料单在企业管理中的作用
, 体会收料明细表
6、增加一张进货检验单
品号品名验收数量仓库验退数量含税单价前置来源开票数量 010201 D 99 01 1 010202 E 200 01 0 [学习]
, 理解验退数量的含义
7、增加一张进货单，直接选取上述业务6的数据供应商 01 经办人:04 黎明币种:RMB 日期:2010-12-20
品号品名验收数量仓库验退数量含税单价前置来源开票数量 010201 D 99 01 1.17 010202 E 200 01 14.04
[学习]
, 查看该单据对应的采购单单身的“已交量”和工具条的“交货”并理解
8、增加一张验退退回单，直接选取上述业务5的处理后数据
供应商 01 经办人:04 黎明日期:2010-12-25品号品名数量前置单据
010201 D 1
9、按照上述1~8步骤，采购入库0101 400pc
对于0101 400pc的购买信息，包括价格、供应商、交货日期等由同学自行定义。

采购业务的相关报表理解并查询:
, 如何查询部分采购单的交货状况
, 如何查询采购单的超交情况
, 如何统计供应商的供货情况，含数量、金额等 , 验退退回的情况能够查询吗,
, 供应商交易分析表
生产管理
1、增加一张工单:
日期:2010-12-27 品号:0102 数量:8 其他按照缺省信息，并通过“展料”完成单身内容并保存。

2、增加一张领料单:
日期:2010-12-27 部门:03
子件品号品名领料仓现场仓库数量 010201 D 01 01 24
010202 E 01 01 8
理解:回头查看该领料单对应的工单的已领料量
3、增加一张生产入库单:
日期:2010-12-28 部门:03 主件品号:0102 入库仓库:02 入库数量:9
子件品号品名耗用仓库报废耗用量耗用数量 010201 D S01 24
010202 E S01 8
理解:回头查看该入库单对应工单的已生产量、入库耗用量 4、理解上述1~3步骤后，请从工单增加开始一直到生产入库，请做生产品号01，数量为5的生产相关单据。

5、自己查看帮助文件，理解工单的“取单”(从订单中取数据)的后续作用
6、查看相关的报表，主要理解生产领料状况、生产工单跟踪之类的管理报表
、为了熟练掌握，请在工单中查询出来刚才COP01通过物料需求计划生成的工单。

7
[学习]
, 工单生产进度表
, 生产领用耗用明细表
, 查看现场仓的库存
8、由于生产紧张，所以公司决定委托10—瑞光涂装进行协助生产0102产品10PC，每件委外单价为2元，公司相关人员开设委外单。

【生产/委外单】
9、公司及时将生产0102产品的10套料送到了瑞光涂装。

【生管/委外送料单】
10、瑞光涂装在2天后，将生产好的10pc 0102产品送到了公司。

【生管/委外进货单】
存货管理
1、增加单据类别
通过点击存货/单据类别，如下图，增加下述会计类别。

会计类别分类表:
类别名称归属影响库存调整方式
10 劳保领料单出库减调数量(不影响平均单位成本)
01 期初开帐单调整增调数量和成本(会影响单位成
本)
业务如下:
在ERP启用时，经过盘点库存，发现库存有02-劳保手套 10副，单位成本10元。

请将此业务录入到系统中。

【存货/调整单】请采用01期初开帐单进行处理，日期:
2010-12-01日，仓库为30。

2010-12-19日，车间领用劳保手套3副，请做单处理。

【存货/其他出库单】
2、增加一张调拨单:
日期:2010-12-29
品号品名转出仓库转入仓库数量 0101 B 01 03 1
理解:调拨单的作用和时机
3、通过盘点向导，生产盘点清单，理解盘点清单的作用和使用时机
4、增加一张借出单:
-12-30 预还日期:2011-01-05 客户:01 经办人:01日期:2010
品号品名仓库借出数量单价 0102 C 01 1 12
理解:借出单的作用
5、增加一张借出归还单
日期:2010-12-31 客户:01 经办人:01 品号品名仓库还入数量前置单据0102 C 01 1
理解:该单据的作用和时机
该单据对应的借出单上的还货数量
该单据对应的借出单上的“销货数量”的含义 6、录入商品组合关系
主件品号:01
品号品名组成数量前置单据 0102 C 1
0101 B 1
7、录入拆解单
主件品号:01
品号品名组成数量前置单据 0102 C 1
0101 B 1
8、查看相应的管理报表
, 收发存汇总表
, 出入库流水账
存汇总表 , 库
, 库存ABC分析表
, 借出类管理报表
9、通过盘点查看盘点清单
财务管理
应收/应付系统
1、收到上一次确认的验收单的采购发票，发票内容如下: 供应商:01 发票号码:5678321 发票日期:2010-12-31 预计付款日:2007-11-15
品号品名数量仓库含税单价无税金额 010201 D 9 01 2.17 010202 E 20
01 14.04
2、得到采购部的申请，财务支付款项10元，填写付款单，如下:
日期:2007-11-15 供应商:01 付款方式:电汇实际付款:10
理解:在做完该张付款单后，回头查看该付款单对应的发票，看该发票的“已付金额”
3、查看应付帐款余额表、应付帐款统计表、模拟付款表等应付类核心报表并理解他们
的作用。

4、尝试思考并处理:如果没有发票而首先预付帐款在哪里实现,;预付帐款后填写采
购发票在哪里实现,;预付帐款和采购发票如何进行核销, 5、采购发票的单价和进货单的单价不同，如何调整,调整的单据在哪里,你能够理解
这个模式吗,
6、财务有项工作，就是需要知道哪些验收单没来发票，这便是采购暂估明细表，请查
询并观察理解这个报表的含义和工作时点。

7、对销售出库的销货单全部开发票
8、对上述7业务开的发票进行回款，回款金额5元。

9、查看应收帐款余额表、应收帐款帐龄分析表、应收帐款超期跟踪表、应收帐款对帐单等
10、如果首先预收款项，然后再开具发票，系统如何处理, 存货系统
1、对存货系统进行月底成本计价，请您执行并分析该程序的作用
2、理解调整尾差成本、调整分库成本的含义(可以自行模拟例子测试并说明)
成本管理
1、请计算本月产品的生产成本，请采取合理的数据进行验证并测试。

2、人工成本和人工制费分别是10000元和5000元
请理解品号基本信息中的人工和制费分摊权数的作用，看系统如何分摊。

【此部分的理
解写入到报告中】
[学习]
, 工单成本明细表
, 采用数字演算的方式写出成本的计算逻辑
会计总帐
请首先学习财务基本知识与流程，然后进行深入研究与学习。

, 学习自动分录抛转
通过选择自动分录/应收应付单据生成凭证，将采购发票生成会计凭证。

请借助于internet或以前学习的会计知识，查找出企业采购发票制作出的会计凭证
的分录。

通过自动分录系统，将10-劳保领料单生成会计凭证，借助于internet或以前学习的会计知识，做出会计分录。

, 会计核算流程
作业要求:
基本作业:
1、第1组作业学习系统安装、系统登录、数据库备份与还原等[预计时间2学时]
2、第2组作业完成新建公司、用户授权、基础资料录入，产品结构搭建等。

[预计时间4
学时]
3、第3组并完成销售订单的录入，能够通过物料需求计划生成采购订单和生产工单，真正
理解MRP的含义以及和销售系统的关系。

[预计时间4学时] 4、第4组作业完成采购管理已经采购收料、检验、采购发票[预计时间6学时]
5、第5组作业完成生产管理[预计时间6学时]
、第6组作业包括销售出库、销售发票、销售收款等[预计时间4学时]6
7、第7组作业包括存货管理相关资料的录入和报表的查询以及理解。

[预计时间4学时]
8、第8组作业包括生产成本的计算以及分析[预计时间4学时] 9、第9组会计总帐的相关资料的录入和报表的查询以及理解。

[预计时间4学时] 进阶作业:
1、第1组进一步学习MRP的推算条件
同学自行增加不同需求日期的订单，然后通过测试验证上述其他几项的计算逻辑并且将测试数据以及计算过程写到报告中[预计时间4学时]
2、第2组学习委外进货管理。

[预计时间2学时]
3、第3组学习工艺管理。

[预计时间8学时]
请自学工艺管理的作用，并举例说明。

【请写入报告】 4、第4组学习客户信用额度管理[预计时间4学时]
请在客户基本信息中设置某一客户的信用额度，比如10000元，请测试并体会在设置后
会控制哪些单据录入,或者说对企业管理能够有哪些作用,【请写入报告】
5、第5组，学习商品信息中的批号管理，如图，请自行增加一个商品，
将“批号管理”进行打勾，然后进行相关单据的录入和报表查询。

体会批号管理在企业
管理中的作用,在ERP中能够有哪些相关报表,【请写入报告】[预计时间2学时]
6、第6组，请结合下图中的“易助客户实施手册-附件”学习其中的流程，并在易助ERP
软件中进行测试，体会管理点。

【请将体会结果分条写入报告】[预计时间8学时]
7、第7组，请用数据测试说明，在易助ERP的单据设置中的三种调整方式，都起到什么样
的作用,【请将结果以及测试用例和结果分别写入报告中】[预计时间6学时]。