小学档案管理制度模板

一、总则
为加强小学档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则
1. 安全原则：确保档案资料安全，防止丢失、损坏和泄密。

2. 完整原则：确保档案资料完整无缺，真实反映学校工作。

3. 效率原则：提高档案管理效率，方便查询和利用。

4. 规范原则：严格按照国家档案管理标准和要求，规范档案管理流程。

三、档案管理职责
1. 校长负责全校档案管理工作，对档案管理的全面工作负总责。

2. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

3. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

四、档案收集与整理
1. 档案收集范围：学校各类文件、资料、图片、声像等，包括教育教学、行政管理、财务、基建、设备、人事、科研成果等。

2. 档案整理要求：
（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理；
（2）档案材料要完整、准确、规范；
（3）立卷时，卷内文件应按照时间顺序排列，并注明卷内文件页数；
（4）档案卷宗封面应注明档案名称、卷内文件数量、起止时间、整理人等信息。

五、档案保管与利用
1. 档案保管要求：
（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；
（2）档案柜应保持整洁、有序，定期清理；
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；
（4）档案资料借阅需履行登记手续，用后及时归还。

2. 档案利用要求：
（1）档案资料提供利用应坚持原则，不得泄露学校秘密；
（2）档案资料查阅需填写查阅登记表，经批准后方可查阅；
（3）查阅档案资料应爱护档案，不得随意涂改、损坏。

六、档案销毁
1. 档案销毁应按照国家档案管理标准和要求进行；
2. 档案销毁前，需经学校领导批准，并填写销毁清单；
3. 档案销毁后，应将销毁清单存档备查。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施；
2. 本制度由学校档案管理员负责解释；
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。

八、奖励与处罚
1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；
2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等后果的，视情节轻重给予相应处罚。