医院零星采购管理制度范本

医院零星采购管理制度范本
1. 引言
本文档旨在规范医院的零星采购管理流程，确保采购活动的规范性、合法性和
效率性。

2. 适用范围
本制度适用于医院内部的零星采购活动，包括但不限于日常办公用品、设备维修、物品配件等的采购。

3. 定义
•零星采购：指医院的非常规性、小额度的采购活动。

•采购申请人：指提出采购需求的医院员工或部门。

•采购评审委员会：指由医院相关部门组成的，负责采购流程评审和决策的委员会。

4. 采购申请流程
4.1 提交采购申请
1.采购申请人填写《零星采购申请表》（附件1），包括所需物品名称、
型号、数量和用途等信息。

2.采购申请人将填写完整的申请表提交给所在部门的主管或指定的采购
管理员。

4.2 采购评审
1.采购管理员汇总所有的采购申请表，定期召开采购评审委员会。

2.采购评审委员会根据采购申请表中的内容进行评审，审查需求的合理
性和紧急程度。

3.采购评审委员会根据评审结果，决定是否批准采购申请。

如有需要，
可以要求申请人提供更详细的信息或修改申请内容。

4.3 供应商选择和比价
1.采购管理员根据采购申请批准的内容，进行供应商的选择和比价。

2.采购管理员可以通过比较多家供应商的报价，选择最优惠的供应商。

3.采购管理员与供应商协商并签订采购合同，明确物品的交付日期、价
格和质量要求等。

4.4 采购执行和验收
1.采购管理员根据采购合同的约定，及时跟进采购的执行情况，确保物
品按时交付。

2.采购管理员与申请人一起对所采购的物品进行验收，确保符合要求。

3.如有问题或瑕疵，采购管理员与供应商协商解决。

4.5 采购记录和档案管理
1.采购管理员将所有的采购申请、合同、报价单等相关文件进行整理和
归档。

2.采购管理员负责建立并维护采购档案，确保采购信息的可追溯和管理。

5. 例外情况处理
对于因特殊原因导致的例外情况，如紧急情况下的采购或无法按程序操作的情况，应及时报告上级领导并记录相关情况。

6. 附则
1.本制度的解释权归医院管理部门所有。

2.本制度自发布之日起生效，有关的前期流程和采购活动应尽快进行整
改。

7. 附件
附件1：零星采购申请表
该文档旨在规范医院的零星采购管理流程，确保采购活动的规范性、合法性和
效率性。

本制度适用于医院内的零星采购活动，包括但不限于日常办公用品、设备维修、物品配件等的采购。

此制度明确了零星采购流程，包括采购申请、采购评审、供应商选择和比价、
采购执行和验收、采购记录和档案管理等方面的操作指南。

同时，还对例外情况处理和制度的附则进行了详细说明。

医院零星采购管理制度的建立和贯彻执行，有助于提高医院的采购效率和规范性。

通过严格遵守制度和流程，可以保障医院的物资采购的及时性、准确性和合法性。