山东建筑大学《管理软件实习》报告

管理软件实习报告
院（部）：管理工程学院
专业：信息管理与信息系统
班级：
姓名：
学号：
管理软件实习报告
一、沙盘模拟公司的基本情况
（一）企业概况
沙盘模拟公司是一个起步于本地的民营企业，创建已有三年，长期以来一直专注于P系列产品的生产与经营，属于典型的离散型制造企业。

P系列产品所需物料的配套性较高，需要进行准确的规划以保证生产，同时要尽量降低库存，以降低成本、减少资金占用；同时，其所生产的P系列产品的个性化要求比较高，除标准产品外，企业还可能根据客户的要求进行产品的定制，因此，其生产类型属于多品种、小批量生产。

沙盘模拟公司目前所生产的Ｐ1产品在本地市场销售良好，市场地位较高。

而根据市场预测，公司获悉Ｐ系列产品将会从目前的低端产品发展为高技术产品。

因此，公司规划在今后几年将投资新产品的开发，在不同的市场生产和销售P系列产品，使公司真正拥有竞争优势，在市场竞争中获得长期的经济利益。

经过调研，沙盘模拟公司填写的基本情况如表１－１。

表１－１沙盘模拟公司的基本情况
（二）沙盘模拟公司组织机构
在企业信息化迅猛发展的今天，企业正在考虑通过信息化手段加强企业管理，向管理要效益。

为此准备增设信息部，负责企业信息化建设与管理。

沙盘模拟公司目前的组织机构如图2-1所示。

图１－１沙盘模拟公司组织机构
企业各职能机构的职责如下：
1．总裁办
总裁办是协助企业领导工作的具体办事机构，是企业内部工作运转的枢纽和对外联系的窗口。

行使协调各部门工作，对企业日常办公秩序、行政文书等全过程的管理权限，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

2．财务部
财务部负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。

3．人事部
人事部负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比。

4．生产部
合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理的投入达到最大产出的目的。

5．采购部
采购部有两大职能，一方面负责企业生产设备的采购和管理，另一方面要合理组织材料采购，及时供应生产所需的材料物资。

6．销售部
销售部负责企业市场开发、广告宣传、销售组织及管理。

监督货款的回收，进行客户管理及信用评估。

（三）沙盘模拟公司角色划分
企业应根据计算机业务处理流程及处理方式的不同，设置工作岗位，分配岗位责任。

模拟实战中，建议设置以下工作岗位，明确规定各岗位的工作内容，如表１－２所示。

表１－２实战演练中涉及的角色及相应的工作内容
（三）沙盘模拟公司信息建设需求
沙盘模拟公司在业务处理、经营管理方面时常出现问题。

例如销售业务存在：交货延迟、货款回笼不到位、销售与生产不衔接、考核缺乏约束机制等问题；库存业务存在：工作效率低、出错率高、账实常常不符，原因难以查找等问题；采购业务存在：量、质、价不规范问题；生产管理存在：生产、采购和销售计划不协调、停工待料等问题；财务管理存在：账务不规范、资金预测不准确、成本控制缺乏效力等问题。

二、沙盘模拟公司解决方案
在日趋激烈的市场竞争环境下，沙盘模拟公司管理层意识到必须要借助企业信息化管理武装自己，向精细化管理要效益。

为了有效控制投资风险，及时感受到ERP给企业带来的管理进步。

沙盘模拟公司拟采取“总体规划，分步实施”的原则，制定企业信息化五年规划。

第一年实现财务业务同步管理；第三年建立企业的计划管理体系；第五年实现企业的整体信息化管理，逐级推进信息化进程。

目前沙盘模拟公司已选购了ERP中包括总账管理、UFO报表、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、
采购管理、销售管理、库存管理、存货核算九大核心功能模块，拟通过财务业务一体化系统的实施，解决以下业务环节的核算与管理需求。

1．销售管理
⑴加强销售统计分析功能
要求对销售情况分产品、分区域、分销售员进行统计，一方面了解细分市场和细分产品的销售及盈利情况；另一方面为销售员业绩考核提供有效的考核手段。

⑵加强客户应收款管理
进行有效的信用管理；及时了解客户的应收款情况，并进行催款。

⑶有效发挥定价策略的作用
准确核算单产品成本，掌握本公司产品的价位底线，采用适当的价格政策，促进销售。

2．库存管理
⑴与采购管理、销售管理集成，对每个仓库的出入库情况进行准确的记录；
⑵通过定期盘点核查企业资产，保证资产安全；提高库存周转率，减少资金占用；
⑶通过预警设置，多层次的库存控制，防止库存积压和短缺。

3．采购管理
⑴及时了解原料的现存量、在途量等信息，为采购计划编制提供依据。

⑵加强对供应商管理，保证适时、适量、适价、适质。

4．生产管理
系统自动根据销售计划制定生产计划，进而制定采购计划，保证各级计划的协调性。

5．财务管理
⑴建立自动化财务核算管理，提高工作效率；
⑵针对部门、业务员、客户设置信用额度，进行全过程、多方面的信用控制；
⑶精细核算成本，为决策提供明细数据；
⑷进行资金赤字控制，避免资金透支，严格资金管理；
⑸按时报表，开展多纬度财务分析。

三、沙盘模拟公司数据准备
（一）基础档案整理
实施ERP1，需要整理的基础档案内容很多，为明确各种档案的用途，现将相关信息列示于表３－１中。

表３－１基础档案的设置
（二）期初数据整理
沙盘模拟公司多年来一直采用手工核算方式，采用计算机信息管理后，为了保证手工业务与计算机系统的衔接，继承历史数据，保证业务处理的连续性，要将截止到目前为止手工核算的余额过入到计算机信息处理系统中作为期初数据，才能保持业务的完整性。

计算机系统需要的期初数据整理如表３－２所示。

表３－２各模块需要整理的期初数据内容
四、企业建账
1、以系统管理员（Admin）身份登录用友ERP-U8系统管理
2、增加用户
3、创建账套
4、设置操作员权限
5、系统启用
五、期初业务处理
6、部门档案设置
7、人员档案
8、客户、供应商分类
9、客户、供应商档案
9、计量单位
10、存货档案
11、设置会计科目
12、结算方式
13、收发类别
14、产品结构
15、录入期初余额
16、初始化固定资产
17、资产类别
18、固定资产增减类别
19、固定资产对账
六、日常业务处理
20、采购订单
21、存货、库存期初
22、支付广告费
23、登记销售订单
24、支付应交所得税
25、季初现金盘点
26、短期借款
27、期末还本付息
28、采购入库单生成凭证
29、发票生单
30、下原料订单
31、产成品入库生单
32、新建生产线（1）
33、新建生产线（2）
34新建生产线（3）
35、固定资产清理（1）
36、固定资产清理（2）
37、材料出库业务
38、支付加工费
39、应收款收现
40、按订单交货（1）
41、按订单交货（2）
42、按订单交货（3）
43、产品研发投资
44、支付行政管理费
45、支付利息/更新长期贷款/申请长期贷款
46、申请长期贷款
47、支付设备维护费
48、租入小厂房
49、计提折旧
50、新市场开拓/ISO认证投资
51、期末盘点
52、期间损益结转
53、期末对账
54、月末结账
七、报表编制。