确立医院医疗设施与设备购置审批管理制度

确立医院医疗设施与设备购置审批管理制度
1.制度目的
为了规范医院医疗设施与设备的购置审批流程，保障医疗设施与设
备的质量和安全，并合理掌控医院的采购本钱，特订立本制度。

2.适用范围
本制度适用于医院内全部医疗设施与设备的购置审批管理。

3.相关定义
3.1 医疗设施与设备：指医院内各类医疗专用设施和医疗设备，包
含但不限于手术器械、医用设备、医疗耗材等。

3.2 购置申请者：指医院内具有购置医疗设施与设备需求的科室或
功能部门，必需是该科室或功能部门的主管或授权人员。

3.3 采购审批人员：指医院内负责医疗设施与设备采购审批的相关
人员。

4.购置审批流程
4.1 购置需求提出：购置申请者通过书面形式向医院行政部门提出
购置医疗设施与设备的需求，并填写《医疗设施与设备购置申请表》。

—购置申请表包含以下内容：需求科室或功能部门、设备名称、规格
型号、用途、数量、预算金额等。

4.2 购置需求审批：行政部门收到购置申请后，会议评审该购置需求，并决议是否予以审批。

—审批结果包含：同意、不同意或需要
增补相关资料。

4.3 增补资料提交（如有）：假如购置申请需要增补相关资料，购
置申请者应在规定时间内增补完整，并重新提交给行政部门。

4.4 采购预算订立：在购置申请获得审批通过后，行政部门会与财
务部门协商订立医疗设施与设备的采购预算，并依照相关规定进行报批。

4.5 供应商选择：行政部门负责与医疗设施与设备供应商进行联系，依据规定的采购程序，选择合适的供应商，进行招标或协商采购。

4.6 供应商评审：行政部门组织相关人员对招标或协商采购的供应
商进行评审，并给出评审报告。

4.7 采购合同签订：行政部门与供应商签订医疗设施与设备的采购
合同，并确认相关条款。

4.8 采购款支出：财务部门依据采购合同商定的款项支出时间节点，定时支出采购款项给供应商。

4.9 设备验收与安装：购置的医疗设施与设备交付使用后，负责验
收的科室或功能部门应进行严格验收，并确保设备正确安装。

4.10 质保期管理：质保期内的医疗设施与设备显现质量问题，由
负责验收的科室或功能部门与供应商协商解决，并及时记录和报告相
关部门。

5.责任与义务
5.1 购置申请者的责任与义务：—依照规定流程提出购置需求，
并填写完整的购置申请表；—搭配行政部门的审批工作，并如实供
应相关资料；—严格依照采购预算进行设备的采购，并确保合理使用；—负责设备的验收工作，并在质保期内跟踪设备的使用情况。

5.2 采购审批人员的责任与义务：—审批购置需求时，认真审查
申请表和相关资料，确保符合医院的需求；—搭配行政部门及时增
补购置申请所需资料，并在规定时间内完成审批；—依照相关规定
选定供应商，并编制评审报告；—签署采购合同前，认真核对采购
合同的内容，确保合同的合法性和可执行性。

5.3 行政部门的责任与义务：—组织购置申请的评审工作，并及
时给出审批结果；—与财务部门协商订立采购预算，并依照相关规
定进行报批；—与供应商进行联系，确保采购程序的顺利进行；—
签署采购合同，并完成相关支出和发票等工作；—组织设备的验收
工作，并及时跟踪质保期内设备的使用情况。

5.4 财务部门的责任与义务：—依据采购合同的商定，定时支出
采购款项给供应商；—完成采购款项的核算和结算工作，并确保准
确无误；—帮助行政部门完成采购预算的订立和报批工作。

6.附则
6.1 医院将严格遵守国家相关法律法规，确保医疗设施与设备的采
购程序合法合规。

6.2 医院将加强对医疗设施与设备的使用管理，优化医疗资源配置，提升医院服务质量。

6.3 本制度自发布之日起生效，并与相关制度和政策一并执行。

以上制度仅为医院购置医疗设施与设备的审批管理流程的规范，医
院管理层及相关部门应严格遵守并落实执行，确保医疗设施与设备的
购置符合标准和需求，并保障医院的正常运营和服务质量。