公章使用指南

公章使用指南
1. 引言
公章是单位的重要标识，符合法律法规规定的情况下，合理使
用公章有助于提高印章的安全性，严谨性和有效性。

本文档旨在指
导单位员工正确使用公章，确保公章的合规使用和信息的真实性。

2. 公章的定义
公章是单位的唯一标识，用于证明单位的身份和授权。

公章通
常包括单位名称、单位标志和单位字样，并附有法定代表人的姓名。

3. 公章的分类
根据不同的用途和权限，公章可分为以下几类：
- 全称公章：用于合同、授权文件等正式场合，具有最高的法
定效力；
- 其他特定用途的公章：如法人章、财务章等，仅限于特定领
域使用。

4. 公章的使用原则
为保证公章的合规使用和信息的真实性，单位员工使用公章应
遵循以下原则：
4.1. 权限控制
单位应设立和管理公章的使用权限，明确各级别的公章使用权限，并建立相应的授权制度和审批流程。

4.2. 确认真实性
使用公章前，必须确认文件的真实性和合法性，并核实文件的
内容与公章的使用目的是否一致。

4.3. 规范使用方式
使用公章时，应按照规定的格式和方式进行盖章，确保印章完整、清晰可辨，并避免重复盖章。

4.4. 防止盗用和伪造
单位员工应妥善保管公章，防止遗失、被盗用或被伪造。

一旦
发现公章遗失或有盗用嫌疑，应及时向上级主管报告并封存其他章。

4.5. 盖章责任
单位员工在使用公章时，应承担盖章责任，确保盖章符合规定并承担相应法律责任。

5. 特殊情况下的公章使用
在特殊情况下，如公章遗失或损毁、公章使用信息变更等，应按照以下原则处理：
5.1. 公章遗失或损毁
一旦发现公章遗失或损毁，应立即向主管部门报告，并封存其他章。

同时，需及时向有关部门备案并办理公章遗失或损毁手续。

5.2. 公章使用信息变更
如单位名称、法定代表人等公章使用信息发生变更，应及时办理相关手续并更换新章。

6. 公章的存放和保管
为确保公章的安全性和可靠性，单位应设立专门的章库，并遵循以下存放和保管原则：
6.1. 安全存放
公章应存放在封存的章盒中，并由专人负责保管，确保安全可靠。

6.2. 申请使用手续
员工需提前向章库管理员申请使用公章。

使用完毕后，应及时归还并由章库管理员记录。

6.3. 定期盘点
定期对公章进行盘点，核对章盒中的公章数量和完整性，确保公章未被盗用或损坏。

7. 盖章记录和审计
为了掌握公章的使用情况和确保合规性，单位应建立盖章记录和审计制度，定期审计公章的使用情况，并记录相关信息。

8. 附录
- 样章图示
- 各级公章使用权限表
- 公章使用申请表格
- 公章遗失或损毁报告表格
以上为公章使用指南，希望单位员工严格按照此指南执行，确保公章的合规使用和信息的真实性。

以上是一份《公章使用指南》的文档，希望能对你有所帮助。