文件生命周期理论

文件的作用
詹姆斯罗兹（美国） 文件的管理程序
我国学者
陈兆祦：文件形成阶段 先行使用阶段 暂时保存阶段 永久保存阶段
文件价值形态及其有规律的转化是建立文
件是建立文件生命周期理论的主要依据。
双重价值论:



美国 谢伦伯格 第一价值：文件首先对形成机关来说具有原始价值 第二价值：对其他机关和个人利用者有从属价值 在文件的整个生命运动过程中，两种价值形态不断的进行规 律性变化，即第一价值逐步减弱，第二价值逐步增强，最终 实现第一价值想第二价值的转化。
文件价值形态规律性变化的意义：
引起文件阶段性变化的根本原因。 决定文件的服务对象、保管场所和管理方式。

的运动过 程。 价值形态的变化可将这一过程划分为若干 阶段。 不同阶段的文件与各要素之间存在这内在 对应关系。
文件运动的整体性
完整的运动过程，有规律。 文件生命过程：形成者产生、保管和频繁利用—— 文件对形成者具有偶尔利用或潜在利用价值——移 交机关内部档案室或文件中心保存——文件的现行 价值完全消失——移交档案馆永久保存或销毁 发展过程统一连续，所谓现行文件和历史档案只是 同一事物的不同运动阶段。

文件运动的阶段性：

文件在不同阶段表现出不同特点，文件价值形 态的规律性变化是引起文件阶段性变化的根本 原因。
文件运动过程中各要素的内在联系：
运动阶段 价值特征 保管场所 管理方式
现行阶段
第一价值旺盛 机关内部
由业务人员或 文书人员管理 里
半现行阶段
第一价值递减 档案室 文件中 由档案室或文 第二价值呈现 心 件中心人员管 理
文件生命周期理论基本内容
关于文件生命阶段的划分 建立文件生命周期理论的依据 核心内容
一．
二．
三．
代表人物 库蒂尔 卢梭 （加拿大）
划分角度最具代表性
划分方法 现行阶段 半现行阶段 非现行阶段
文件的运动形态
安娜施蕾歇 （阿根廷） 巴斯克斯（阿根廷）
文件的保留地点
承办单位留存阶段 文件中心留存阶段 档案馆永久保存阶段 文件承办形成阶段 文件行政用途阶段 文件的历史阶段 文件形成阶段 文件使用与维护阶段 文件鉴定与选择阶段 档案管理阶段
第二价值旺盛 档案馆 由档案馆专门 人员管理
非现行阶段